Avant de voir comment écrire les formules, il est indispensable d'avoir des données structurées.
En effet, si vos tableaux de données ne sont pas construits tel qu'attendu par Power Pivot (l'outil qui va faire les calculs), jamais vous obtiendrez un tableau de bord dynamique pour comparer deux périodes.
Un tableau de données structuré doit présenter les données « brutes » (raw data en anglais) c'est-à-dire
- Sans colonne vide
- Sans ligne récapitulative par mois par catégorie de produits ou autres
- Chaque colonne présente un type de données
Votre tableau de données doit présenter toutes les données unitaires, comme le détail de chaque vente, pour chaque journée. C'EST INDISPENSABLE.
- C'est ce que l'on appelle en informatique des données granulaires (dérivées du mot grain).
- Tout comme un grain, il est très difficile de le diviser mais en les combinant, nous obtenons des produits plus élaborés (farine, pain, gateau, tout ça à partir d'un grain de blé)
- En informatique c'est la même chose, si vos données présentent le niveau de détail le plus fin, il sera plus simple ensuite de demander à l'ordinateur de faire tous les types de calculs que vous souhaitez à partir de ces données granulaires.
Ce type de document n'est pas à utiliser à cause des lignes de calculs par mois (ligne 8, 12, 16, 17)
- Ce qu'il faut faire, c'est conserver uniquement le détail d'une facture par ligne.
- Pas de regroupement par client ou par mois par exemple ⛔
C'est comme cela qu'un ordinateur est conçu pour traité les données.