Excel vous permet d'insérer facilement des lignes et des colonnes sans affecter le résultat de vos calculs. En effet, Excel va ajuster les références pour toujours pointer vers les cellules sources.
Comment insérer des colonnes ?
Il existe 3 possibilités pour insérer une colonne.
Clic-droit dans l'entête de colonne
- Sélectionnez une ou plusieurs colonnes
- Faites un clic droit avec la souris
- Choisissez l'option 'Insérer'
Raccourci-clavier
Pour insérer une colonne avec les raccourcis-clavier il faut
- Sélectionner la colonne que vous voulez insérer avec Ctrl+Espace
- Insérer la colonne avec Ctrl + + (la touche plus du pavé numérique)
Pour insérer une ligne avec les raccourcis-clavier il faut
- Sélectionner la ligne que vous voulez insérer avec Maj+Espace
- Insérer la colonne avec Ctrl + +
Le moyen de se rappeler le raccourci clavier pour sélectionner la colonne, c'est la lettre C. Colonne et Ctrl commencent par la même lettre C 😉
Cliquer-tirer
Une astuce peu connue pour insérer une colonne ou une ligne, c'est d'utiliser la poignée de recopie avec la touche Maj.
- Sélectionnez la colonne que vous voulez insérer
- Positionnez le curseur sur la poignée de recopie
- Appuyez sur la touche Maj, le curseur se transforme
- Cliquer et tirer pour insérer des colonnes
Modification des références des formules
Tout débutant s'est déjà posé la question : "Mais est-ce que je vais perdre le résultat de mes formules si j'insère des lignes ou des colonnes".
Et c'est tout à fait légitime de se poser la question pour éviter de refaire son travail. Mais pas de soucis, les ingénieurs d'Excel ont bien pensé à ce problème. En fait, quand vous insérez des lignes et des colonnes, Excel adapte vos formules pour éviter toute erreur. Et cela fonctionne également si les références sont verrouillées avec des dollars (cours suivant).
Dans l'animation suivante, nous insérons 2 colonnes (ici avec le raccourci-clavier Ctrl + +)
- Dans le premier temps, nous avons inséré une colonne entre la quantité et le prix.
- Les formules de multiplication pointent maintenant sur les colonnes C et E.
- La fonction SOMME pointe sur les cellules de la colonne F
- Dans un second temps, nous avons inséré une colonne après la colonne du prix.
- Les multiplications ne changent pas, car les références des cellules sont restées les mêmes.
- La fonction SOMME pointe sur la colonne G.
