Trier ses données est une tâche relativement courante dans d'Excel. Un tri vous permet d'ordonner facilement vos cellules afin d'améliorer la lisibilité de vos données.
Vous trouvez les options de tri depuis l'onglet Données.
- L'icône A-Z effectue un tri en ordre croissant de la colonne sélectionnée
- L'icône Z-A effectue un tri en ordre décroissant de la colonne sélectionnée
- Et l'icône trier vous ouvre une boîte de dialogue avec des options supplémentaires comme nous le verrons dans cette section
Démonstrations de tris
Prenons le tableau suivant :
Nous voulons trier ce tableau par Produit en ordre croissant
- Sélectionnez l'une des cellules de la colonne à trier (pas nécessairement l'entête)
- Cliquez sur l'icône A-Z pour indiquer que vous triez dans l'ordre croissant
Notez que lors d'un tri, Excel trie inclus toutes les colonnes dans le tri, et pas uniquement la colonne qui sert de clé pour le tri.
Maintenant, nous voulons trier la colonne des Pays en ordre décroissant
- Sélectionnez l'une des cellules de la colonne Pays
- Cliquez sur l'icône Z-A
Trier sur plusieurs colonnes
Dans Excel, vous pouvez trier sur autant de colonnes que vous le souhaitez avec une limite de 256 colonnes (évidement, c'est une limite théorique).
Nous voulons, par exemple, trier par Pays et Ville le tableau suivant.
Pour trier sur 2 colonnes, il faut ouvrir la boîte de dialogue des options de tri depuis le ruban
Dans cette boite de dialogue, nous allons indiquer les deux colonnes que nous voulons trier et dans l'ordre ou nous voulons faire le tri.
- Indiquez la première colonne de tri (on parle de clé de tri), ici la colonne Pays.
- Cliquer sur le bouton Ajouter un niveau
- Indiquez la seconde clé de tri, ici la colonne Ville
- Dans ce cas de figure, nous trions d'abord par Pays puis par Ville. Le résultat le montre dans l'animation.
Remarque importante sur les tris
Une fois le tri effectué dans Excel, le seul moyen de revenir à l'état initial, c'est d'annuler l'action précédente avec Ctrl + Z.
Si vous ne procédez pas à cette manipulation immédiatement, il ne vous sera pas possible de revenir à la situation initiale.