Po wydaniu programu Excel 2007 rozszerzenia plików programu Excel uległy zmianie. Do tej pory skoroszyty można było zapisywać wyłącznie w formacie xls. Ale od wersji Excel 2007 możesz także zapisywać swoje skoroszyty w formacie xlsx, xlsm ou xlsb.
Jednak duża liczba firm nadal zapisuje swoje dokumenty w tym formacie xls ????
Celem tego artykułu jest przedstawienie Państwu zalet pracy ze skoroszytami w formacie . Xlsx (lub .xlsm). I oczywiście porzuć pliki xls 😉
Lepiej skompresowane pliki
Jeśli masz plik na swoim komputerze xls i zapisz go w formacie xlsx, zauważysz to rozmiar pliku został znacznie zmniejszony.
Wynika to z faktu, że nowe formaty zapisywania plików Excel respektują standardu XML ; stąd x na końcu rozszerzenia . Xlsx
Pokaż strukturę XML
W pewnych szczególnych okolicznościach jest to możliwe popraw problemy poprzez edycję pliku XML.
Ale strzeż się ! Jeśli zmodyfikujesz pliki xml, ryzykujesz zniszczeniem bardzo precyzyjnej architektury, która tworzy plik Excel, a tym samym uszkodzić skoroszyt
Ochrona makro
Możesz uchronić się przed otwarciem skoroszytu, który może zawierać nieznany i potencjalnie niebezpieczny kod, po prostu patrząc na rozszerzenie.
- xlsM, plik zawiera program (makro)
- xlsX, plik nie zawiera żadnych programów
- xlsB to plik Excel w formacie binarnym. Zapisanie pliku w formacie binarnym umożliwia „wyczyszczenie” potencjalnie uszkodzonego pliku.
Une makro, jest to program napisany w samym pliku Excel, który umożliwia wykonywanie powtarzalnych operacji (otwieranie plików, porównywanie danych, grupowanie danych na kilku arkuszach itp.).
UWAGA: Po otwarciu można wykonać makro pliku bez konieczności interwencji użytkownika.
- Z plikiem xls, nie możesz wiedzieć, czy skoroszyt zawiera makra, czy nie.
- Skoroszyt xlsx nie zawiera żadnych makr. To pewność.
- Aby nagrać makro, konieczne jest zapisanie skoroszytu w formacie xlsm (będzie miało makro, ale nie xlsx)
Rozmiar powiększonego arkusza kalkulacyjnego
- W skoroszycie xls limity wynoszą 65 536 wierszy (216) i 256 kolumn (28), co odpowiada kolumnie IV.
- W przypadku skoroszytu xlsx (i xlsm) ograniczenia są następujące 1 048 576 linii (220) A 16 384 kolumny (214) lub kolumna XFD
To nie jest anegdota! Jeśli zapiszesz skoroszyt w formacie xls, będziesz miał tylko 65536 linii. I to nawet jeśli otworzysz go w najnowszej wersji Excela.
Wsparcie dla tabel
Pojęcie tabeli pojawiło się wraz z wersją Excela 2007. Praca z tabelami niesie ze sobą wiele korzyści m.in
- Uprość wybór danych
- tworzyć dynamiczne odniesienia w swoich funkcjach
Nowe zarządzanie kolorami i motywami
Dzięki plikom xlsx masz znacznie większą gamę kolorów niż 56 kolorów oferowanych w formacie xls. W pliku xlsx masz wszystkie możliwe kombinacje RGB (czerwony, zielony, niebieski).
W pliku xlsx kolory są pogrupowane w motywy, które można dostosować. Stosując motyw, stosujesz szablon, a zmieniając motywy, modyfikowane są wszystkie kolory w skoroszycie.
Integracja ze stronami internetowymi
Wszystkie przeglądarki internetowe interpretują kod XML. Zatem skoroszyt zapisany w formacie xlsx można go osadzić na stronie internetowej.
Na przykład tutaj masz skoroszyt programu Excel z dzisiejszą datą zwróconą przez funkcję DZIŚ(). Jeżeli data płatności jest pusta, w kolumnie D wyświetlana jest różnica w liczbie dni. Zmień określone daty, aby natychmiast zobaczyć wynik w skoroszycie
Wniosek
Skoroszyt programu Excel zapisany w formacie xlsx nie ma tylko zalety w porównaniu do starego formatu xls. Zaleca się migrację plików xls do formatu xlsx. Skorzystasz z nowych narzędzi, takich jak tabele i zaawansowane formatowanie warunkowe.
Powiązane artykuły
- Utwórz plik XML w programie Excel
- Dodatkowe informacje znajdziesz na Formaty plików Excela na stronie Microsoftu.
16 o 11:2022
witam, mam pliki Excela z rozszerzeniami xls i xlsx i kiedy chcę je otworzyć, klikając ostatnie pliki lub w Eksploratorze, nie otwierają się.Myślałem o ponownej instalacji programu Excel, ale z pewnością jest prostsza metoda.
Określam, że korzystam z W10 i programu Excel. Mam program Excel 2007
dziękuję za odpowiedź
Gerard
18 o 11:2022
Brak pomysłu. Ale rok 2007 to stara aplikacja. Ma 15 lat i jest konserwowany w celu poprawy przez Microsoft
12 o 10:2018
Cześć Frédéric,
Jak zainstalować Excela w formacie xlsm na swoim komputerze!
Bien à vous
06 o 07:2018
Witam,
Właśnie załadowałem firmę, pracowałem wcześniej z rozszerzeniami xlsx z wyprzedzeniem i wydawało się, że mogę otworzyć dwa pliki na 2 różnych ekranach i wykonywać formuły z jednego skoroszytu do drugiego. czy możesz mi potwierdzić, że rzeczywiście tak jest w przypadku plików xlsx.
l
06 o 07:2018
Jest to szczególnie możliwe w przypadku programów Excel 2013 i 2016). Wcześniej nie było to możliwe.
05 o 10:2017
Witam Frederick
Stworzyłem makro dołączone do skoroszytu opublikowanego na wspólnym serwerze i dzięki temu dostępne dla kilku użytkowników. Makro to pozwala między innymi na utworzenie nowego skoroszytu na komputerze użytkownika i w tym nowym skoroszycie wstawienie (skopiowanie) jednego z arkuszy skoroszytu, w którym znajduje się makro (które będę nazywał Workbook2)
Classeur2 musi być w formacie „.xlsm”, a zatem w tym samym formacie co „xslx”. Jednakże, w zależności od instalacji programu Excel, użytkownicy czasami lub nawet często mają opcję zapisywania w formacie „.xls” (w „Opcja programu Excel” => „zapisywanie” => „Zapisz pliki w następującym formacie:”). podczas wykonywania generowany jest błąd, ponieważ makro próbuje skopiować arkusz w formacie „xlsx” do skoroszytu „xls”, co jest niemożliwe.
Czy w VBA istnieje możliwość pobrania tej wartości formatu nagrywania? W ten sposób mógłbym zatrzymać wykonywanie przed wystąpieniem błędu i wysłać wiadomość do użytkownika, jeśli format jest w „.xls”...
Dziękuję.
18 o 09:2017
Witam,
Proszę o pomysł, mam problem z otwieraniem plików Excela na komputerze, na którym zainstalowana jest wersja Microsoft Excel 2016, przy każdym otwarciu na ekranie pojawia się komunikat:
Nie można otworzyć pliku, plik jest uszkodzony.
merci d'Avance
01 o 08:2017
Witam,
Proszę o pomoc, używam pliku Excela, ponieważ nie działa on poprawnie w MS Excel 2007. Ale działa dobrze z Excelem 2003,2010, 2013, 2016 i XNUMX
W programie Excel 2007 pojawia się następujący komunikat:
Microsoft Visual Basic
Błąd wykonania „438”
Właściwość lub metoda nie jest obsługiwana przez ten obiekt
Kontynuuj Zakończ pomoc dotyczącą debugowania
01 o 08:2017
Dziwne ! Z pewnością jest to problem makro, ale z mojej strony absolutnie nic nie mogę zrobić.
24 o 07:2017
Witam,
Nie wiem, czy ta strona jest jeszcze aktywna, ale spróbuję. Popełniłem błąd, chcąc przetestować lekki pakiet startowy Office 1010, który pobrałem tutaj: https://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/word_excel_gratuits/page1.htm
Tak naprawdę nie jest to dla mnie przydatne, ponieważ mam Office 2013. Chciałem odinstalować starter Office 1010. Ale od tego czasu moje pliki Excel nie otwierają się już bezpośrednio w programie Excel 2013. I nie wiem już, jaki manewr wykonałem, aby wymusić zapisanie!
trzymaj to w Excelu 2013, ale sprawdzałem gdzieś Worda... I wszystko jest zapisane w Wordzie. Oczywiście za pomocą manipulacji mogę otwierać pliki Excel, ale jest to niepraktyczne. A kiedy chciałem wskazać ścieżkę do zapisania, nie zaproponowano Excela 2013, zaproponowano tylko Worda. A kiedy chciałem poszukać ścieżki do programu Exel 2013, nie mogłem jej znaleźć w programach c>. Mogę znaleźć tylko skróty, ale nadal się otwiera, więc Exel 2013 jest gdzieś.
Czy mógłbyś mi więc powiedzieć, jak udało mi się wstawić Worda podczas nagrywania i jak wrócić do Excela 2013?
Merci de votre aide.
24 o 07:2017
Tsssssss! Co za zły pomysł.
Problem można rozwiązać tylko w jeden sposób, przechodząc do ustawień komputera i przeglądając listę zainstalowanych programów. Tam wystarczy wybrać program Office 2013 i kliknąć „Napraw”
I tak, strona jest nadal aktywna. Daty powstania artykułów są po to, aby to urzeczywistnić
29 o 04:2017
Witam,
Chcę DYSKRETNIE rejestrować wszystkie operacje przeprowadzane na pliku Excel. W mojej wersji systemu Windows znalazłem funkcję „Rejestrator działań użytkownika”. To jest dokładnie to, czego szukam. Z drugiej strony zależy mi, aby ta funkcja była całkowicie przezroczysta dla użytkownika, tak aby ikona programu nie pojawiała się na pasku zadań.
Czy masz dla mnie rozwiązanie?
Dziękuję za odpowiedzi.
Bernard
29 o 04:2017
Narzędzie „Rejestrator działań użytkownika” to narzędzie pomocy wyjaśniające, jak wykonać akcję. Nie jest to narzędzie przeznaczone do śledzenia manipulacji. Jaka jest dokładnie Twoja potrzeba?
29 o 04:2017
Tak naprawdę jest nas kilku, którzy dodają dane do tego samego pliku Excel. Po każdym dodaniu zamykamy i zapisujemy plik. Regularnie pojawiają się błędy i to nic! Ma to na celu ustalenie, kto popełnia ten błąd, i w ten sposób usprawnienie naszej pracy.
Dziękuję za odpowiedź.
13 o 05:2015
Mam plik Xlsm (Excel 2010 pro), nad którym pracuję od kilku dni z nazewnictwem makr i zakresów komórek, chciałbym zmodyfikować odniesienie do niektórych zakresów komórek, ale ponieważ go ponownie otworzyłem, w „menedżerze nazw " box Nie mam już nic, chociaż moje makra odwołujące się do tych nazw działają. Co się dzieje ? Potrzebuję pomocy w tej sprawie.
merci d'Avance
13 o 05:2015
Witam,
Czy masz kopię zapasową ze wszystkimi nazwiskami?
13 o 05:2015
nie, ale gdzieś muszą istnieć, bo moje makra je uwzględniają (znam je w zasadzie)
13 o 05:2015
Wyślij mi plik do webmaster@excel-exercise.com ale bez gwarancji sukcesu.
Mógł wystąpić błąd (zdarza się) i nazwy zostały utracone.
Tworząc projekt w Excelu, zawsze zapisuj kopie pod inną nazwą
19 o 05:2015
witam, dziękuję za odpowiedź, wczoraj wysłałem Ci mój plik XLSM.
29 o 04:2015
Witam,
Jedyną wadą jest to, że nowych rozszerzeń plików (.xlsx...) nie można otworzyć w wersjach wcześniejszych niż MO 2007.
08 o 05:2015
Witam,
Zwykle tak, ale formatowanie zostaje utracone. A poza tym nadal istnieją komputery PC z wersją wcześniejszą niż 2007????