Une condition, également appelée un test logique, consiste à comparer deux éléments l'un par rapport à l'autre. Selon le résultat, Vrai ou Faux, une action spécifique sera entreprise. Les champs d'application sont infinis.
Exemples de condition
Voici une liste de situations où la réponse est liée à un test logique.
- Pour un produit frais, la date limite de consommation est-elle atteinte ?
- Oui, on jette
- Non, on garde
- Est-ce que certains employés ont travaillé plus que l'heure légale de 8H ?
- Oui, paiement d'heures supplémentaires
- Non, pas d'impact sur le salaire
- L'adresse email est-elle renseignée ?
- Oui, on envoie un email
- Non, on écrit un courrier normal
- La personne est-elle célibataire ?
- Oui, invitation soirée célibataire
- Non, journée dans un parc familial
- Le nombre de caractères dans une cellule dépasse telles les 20 lettres
- Oui, information accepté une cellule
- Non, message d'alerte "nom trop long"
- Le montant payé est-il le même que celui de la facture ?
- Oui, rien à faire
- Non, bordereau de régularisation
Comme vous le voyez, le nombre de cas est infini. Quel que soit le métier, l'activité ou le service, les tests logiques font partie intégrante de la gestion d'une activité. C'est pourquoi il est important de savoir construire des tests logiques quand on travaille avec Excel.
Réponses renvoyées par Excel
Lors d’un test logique, la réponse sera soit VRAI si le test est réussi, soit FAUX si le test échoue.
Mais nous avons la possibilité de transformer ces informations en 0, pour FAUX et 1 pour VRAI. De cette façon, nous pouvons dans inclure des tests logiques dans des calculs comme nous le verrons dans une prochaine leçon.
Où utiliser des tests logiques dans Excel
Les tests logiques s'utilisent dans 3 domaines différents
- Avec les fonctions, comme SI, NB.SI, SOMME.SI, FILTRE, NB.SI.ENS, ....
- Avec les mises en forme conditionnelles pour créer vos propres règles pour personnaliser vos classeurs
- Et enfin avec les validations de données.
Tous ces domaines d'application seront étudiés dans ce cours