Когда был выпущен Excel 2007, расширения файлов Excel изменились. До сих пор книги можно было сохранять только в формате xls. Но начиная с Excel 2007 вы также можете сохранять свои книги в формате XLSX, XLSM ou XLSB.
Однако большое количество компаний продолжают сохранять свои документы в формате XLS 😮
Цель этой статьи – представить вам преимущества работы с рабочими тетрадями в формате . XLSX (или .xlsm). И конечно, отказаться от файлов xls 😉
Лучше сжатые файлы
Если у вас есть файл на вашем компьютере XLS и сохраните его в формате XLSX, вы заметите это размер файла значительно уменьшен.
Это связано с тем, что новые форматы сохранения файлов Excel соответствуют стандарт XML ; следовательно x в конце расширения . XLSX
Показать структуру XML
В определенных особых обстоятельствах возможно исправить проблемы отредактировав XML-файл.
Но будьте осторожны! Если вы измените XML-файлы, вы рискуете разрушить очень точную архитектуру, создающую файл Excel, и, следовательно, испортить свою книгу
Макрозащита
Вы можете защитить себя от открытия книги, которая может содержать неизвестный и потенциально опасный код, просто просмотрев расширение.
- XLSM, файл содержит программу (макрос)
- XLSX, файл не содержит никаких программ
- xlsB — это файл Excel в двоичном формате. Сохранение файла в двоичном виде позволяет «очистить» потенциально поврежденный файл.
Один макрос, это программа, написанная внутри самого файла Excel, которая позволяет выполнять повторяющиеся операции (открытие файлов, сравнение данных, группировку данных на нескольких листах и т. д.).
ВНИМАНИЕ! Макрос может быть выполнен при открытии файла без вмешательства пользователя.
- С файлом XLS, вы не можете знать, содержит ли ваша книга макросы или нет.
- В книге xlsx нет макросов.. Это определенно.
- Чтобы записать макрос, обязательно сохраните рабочую книгу в формате xlsm (у него будет макрос, но не xlsx)
Размер увеличенной таблицы
- В книге xls ограничение составляет 65 536 строк (216) и 256 столбцов (28), что соответствует столбцу IV.
- Для книги xlsx (и xlsm) ограничения составляют 1 048 576 строк (220) И 16 384 столбца (214) или столбец XFD
Этот момент не является анекдотическим! Если вы сохраните книгу в формате xls, у вас будет всего 65536 строк. Даже если вы откроете его в последней версии Excel.
Поддержка таблиц
Понятие таблицы появилось в версии Excel 2007. Работа с таблицами дает множество преимуществ, таких как
- Упростить выбор данных
- Создавать динамические ссылки в твоих функциях
Новое управление цветом и темами.
Файлы xlsx предоставляют гораздо больший диапазон цветов, чем 56 цветов, предлагаемых форматом xls. В файле xlsx у вас есть все возможные комбинации RGB (красный, зеленый, синий).
В файле xlsx цвета сгруппированы в темы, которые можно настроить. Применяя тему, вы применяете шаблон, а при изменении темы изменяются все цвета вашей книги.
Интеграция в веб-страницы
Все веб-браузеры интерпретируют XML-код. Таким образом, когда книга сохраняется в формате xlsx, ее можно встроить в веб-страницу.
Например, у вас есть книга Excel с сегодняшней датой, возвращаемой функцией СЕГОДНЯ(). Если дата платежа пуста, разница в количестве дней отображается в столбце D. Измените определенные даты, чтобы сразу увидеть результат в книге.
Заключение
Книга Excel, сохраненная в формате xlsx, не имеет только преимущества по сравнению со старым форматом xls. Рекомендуется перенести файлы xls в формат xlsx. Вы получите преимущества от новых инструментов, таких как таблицы и расширенное условное форматирование.
Статьи по Теме
- Создайте XML-файл с помощью Excel
- Дополнительную информацию вы найдете на Форматы файлов Excel на сайте Майкрософт.
16 в 11:2022
здравствуйте, у меня есть файлы Excel с расширениями xls и xlsx, и когда я хочу открыть их, щелкнув последние файлы или в проводнике, они не открываются. Я думал о переустановке Excel, но, безусловно, есть более простой метод.
Я указываю, что у меня w10 и Excel. У меня Excel 2007.
мерси влить VOTRE réponse
Джерард
18 в 11:2022
Без понятия. Но 2007 год — это старое приложение. Ему 15 лет, и он поддерживается Microsoft для исправлений.
12 в 10:2018
Привет Фредерик,
Как установить Excel в формате xlsm на свой компьютер!
Bien à уоиз
06 в 07:2018
Привет,
Я только что загрузил компанию, раньше я работал с расширениями xlsx, и казалось, что я могу открыть два файла на двух разных экранах и выполнять формулы из одной книги в другую. Можете ли вы подтвердить мне, что это действительно так с файлами xlsx.
l
06 в 07:2018
Это особенно возможно в Excel 2013 и 2016). Раньше это было невозможно.
05 в 10:2017
Здравствуйте Фредерик,
Я создал макрос, прикрепленный к книге, размещенной на общем сервере и поэтому доступной нескольким пользователям. Этот макрос позволяет, помимо прочего, создать новую рабочую книгу на компьютере пользователя и в эту новую рабочую книгу вставить (скопировать) один из листов рабочей книги, где находится макрос (который я назову Workbook2)
Classeur2 должен быть в формате «.xlsm», то есть в том же формате, что и «xslx». Однако, в зависимости от установки Excel, у пользователей иногда или даже часто есть возможность сохранить файлы в формате «.xls» (в «Параметры Excel» => «сохранение» => «Сохранить файлы в следующем формате:»). когда во время выполнения генерируется ошибка, поскольку макрос пытается скопировать лист формата «xlsx» в книгу «xls», а это невозможно.
Есть ли в VBA возможность получить значение этого формата записи? Таким образом, я мог бы остановить выполнение до возникновения ошибки и отправить сообщение обратно пользователю, если формат находится в ".xls"...
Товары.
18 в 09:2017
Привет,
Подскажите, пожалуйста, у меня возникла проблема с открытием файлов Excel на моем компьютере, на котором установлена версия Microsoft Excel 2016, при каждом открытии на моем экране отображается сообщение:
Невозможно открыть файл, файл поврежден.
Merci d'Avance
01 в 08:2017
Привет,
Пожалуйста, за вашу помощь, я использую файл Excel, который не работает должным образом в MS Excel 2007. Но хорошо работает с Excel 2003,2010, 2013, 2016 и XNUMX.
В Excel 2007 появляется следующее сообщение:
Microsoft Visual Basic
Ошибка выполнения «438»
Свойство или метод не поддерживается этим объектом
Продолжить Завершить справку по отладке
01 в 08:2017
Странный ! Конечно, это макропроблема, но я ничего не могу сделать со своей стороны.
24 в 07:2017
Привет,
Не знаю, активен ли еще этот сайт, но попробую. Я допустил ошибку, когда хотел протестировать облегченный стартовый пакет Office 1010, который я скачал здесь: https://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/word_excel_gratuits/page1.htm
На самом деле мне это бесполезно, потому что у меня был Office 2013. Я хотел удалить Office 1010 Starter. Но с тех пор мои файлы Excel больше не открываются напрямую в Excel 2013. И я больше не знаю, какой маневр я сделал, чтобы принудительно сохранить!
храню в Excel 2013, но я где-то проверял Word... И все сохраняется в Word. Конечно с манипуляциями я могу открыть свои файлы Excel, но непрактично. А когда я хотел указать путь для сохранения, Excel 2013 не предлагался, предлагался только Word. И когда я хотел найти путь для exel 2013, я не смог найти его в программах c>. Я могу найти только ярлыки, но он все равно открывается, значит exel 2013 где-то есть.
Так не могли бы вы рассказать мне, как мне удалось поставить в Word при записи и как вернуться в Excel 2013?
Merci де Votre помощник.
24 в 07:2017
Тсссссс! Какая плохая идея тоже.
Есть только один способ решить проблему – зайти в настройки компьютера и просмотреть список установленных программ. Там просто выберите программу Office 2013 и нажмите «Восстановить».
И да, сайт все еще активен. Даты создания статей есть для того, чтобы это понять.
29 в 04:2017
Привет,
Я хочу ДИСКРЕТНО записывать все операции, выполняемые в файле Excel. Я нашел функцию «Регистратор действий пользователя» в своей версии Windows. Это именно то, что я ищу. С другой стороны, я хочу, чтобы эта функция была полностью прозрачна для пользователя, чтобы значок программы не появлялся на панели задач.
У вас есть решение, которое вы можете мне предложить?
Merci pour vos réponses.
Бернард
29 в 04:2017
Инструмент «Регистратор действий пользователя» — это справочный инструмент, объясняющий, как выполнить действие. Он не предназначен для отслеживания манипуляций. Что именно вам нужно?
29 в 04:2017
Фактически, некоторые из нас добавляют данные в один и тот же файл Excel. После каждого добавления закрываем и сохраняем файл. У нас регулярно возникают ошибки, и это ничего! Это необходимо для того, чтобы выяснить, кто совершает эту ошибку, и тем самым улучшить нашу работу.
Merci влить Votre réponse.
13 в 05:2015
У меня есть файл Xlsm (excel 2010 pro), над которым я работал несколько дней с именованием макросов и диапазонов ячеек. Я хотел бы изменить ссылку на определенные диапазоны ячеек, но, поскольку я снова открыл его, в «диспетчере имен» "У меня ничего не осталось, хотя мои макросы, ссылающиеся на эти имена, работают. Что происходит ? Мне нужна помощь в этом.
Merci d'Avance
13 в 05:2015
Привет,
У вас есть резервная копия со всеми именами?
13 в 05:2015
нет, но они где-то должны существовать, так как мои макросы их учитывают.(я их в принципе знаю)
13 в 05:2015
Отправьте мне файл на webmaster@excel-exercision.com но без гарантии успеха.
Возможно, произошел баг (бывает) и имена потерялись.
Всегда сохраняйте копии под другим именем при создании проекта в Excel.
19 в 05:2015
здравствуйте, спасибо за ответ, вчера я отправил вам свой файл XLSM.
29 в 04:2015
Привет,
Единственным недостатком является то, что новые расширения файлов (.xlsx...) невозможно открыть в версиях до MO 2007.
08 в 05:2015
Привет,
Обычно да, но форматирование теряется. И потом, еще есть компьютеры с версией до 2007 года?????