Vincular una fórmula a una casilla de verificación le permite diseñar tablas extremadamente elaboradas. Veremos en este artículo cómo utilizarlos para crear una factura que permita incluir o no el IVA.
Principio de casillas de verificación en Excel 365
Excel 365, desde la versión 2312, permite integrar casillas de verificación en las células. El principio es el mismo que el formato de los números (porcentaje, fecha, etc.), pero aquí sólo se deben tener en cuenta 2 valores.
- La celda devolverá VERDADERO (marcado)
- O FALSO (sin marcar).
Es con este principio que jugaremos para crear hojas de cálculo inteligentes y configurables.
Factura con o sin IVA
Vamos a construir un hoja de cálculo que presenta una factura. Pero a diferencia de una factura clásica, agregaremos una casilla de verificación para agregar o no IVA en G15. Para agregar una casilla de verificación simplemente vaya al menú Insertar > Casillas de verificación
E inmediatamente, aparece una casilla de verificación en la celda.
A continuación, escribiremos una fórmula, con la Función SI, para vincular la casilla de verificación al cálculo del IVA. Vamos a
- Primero, escribiremos una prueba lógica sobre el estado de la caja.
- Casilla marcada = VERDADERO
- Casilla sin marcar = FALSO
- La tasa de IVA se aplica cuando la casilla está marcada. Entonces, completaremos el segundo argumento de la función SI con el tipo de IVA.
- De lo contrario, es 0
El resultado de esta prueba se multiplicará por el importe sin impuestos de nuestra factura.
Si la casilla no está marcada, es decir, FALSO, no se calcula el IVA. La formula 0*el importe sin impuestos siempre devuelve 0.
Finalmente, para evitar mostrar el 0, tenemos cambió el formato del número para mostrar un guión.
Conclusión
Hasta ahora, la única forma de controlar una hoja de cálculo con opciones (casillas de verificación, botón de opción) era crear macros VBA. Pero hoy, gracias a esta nueva característica de Excel 365, una simple función SI le permite crear hojas de cálculo configurables.
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