Encuentra duplicados con fórmula
En un artículo anterior, vimos cómo encontrar duplicados usando la fórmula NB.SI.ENS.
La solución es eficaz, pero si se actualizan los datos, tendrá que rehacer todas las fórmulas.
Buscar duplicados con Power Query
Para los usuarios de Excel 2013 o Excel 2016, la mejor solución es buscar duplicados con Power Query.
Esta solución tiene la ventaja de ser muy fácil de configurar, sin ninguna fórmula y sobre todo, en el caso de actualizar tus datos, solo necesitarás actualizar tu consulta.
Paso 1: Pon tus datos en una tabla
Partiremos de este documento que presenta las fechas de entrega para diferentes clientes. Queremos saber si hemos realizado entregas a nuestros clientes varias veces el mismo día.
Para poder "leer" datos de una hoja de cálculo en Power Query, necesitas poner tus datos en una tabla. Es una obligación ⚠
Para poner sus datos en una tabla, use el menú Insertar>Tabla
Paso 2: habilite Power Query
Dependiendo de tu versión de Excel, el acceso al menú es diferente.
- Con Excel 2016, activa el menú. Datos>De una matriz o rango
- Con Excel 2013, activa el menú. Power Query>Desde una matriz o rango
Paso 3: cambia el tipo
En este ejemplo tenemos fechas y Power Query siempre las interpreta como un tipo de fecha/hora.
Es muy sencillo corregir esto.
- Activar el menú Tipo de datos desde el encabezado de la columna
- Selecciona el menu Fecha
Paso 4: agrupación de datos
Activar el menú Transformar>Agrupar por
En la ventana que se abre
- Comience activando la opción avanzada (esto le permitirá agregar varias columnas)
- Luego seleccione una o más columnas haciendo clic en el botón Agregar agrupación
- Luego especifique la adición de una columna que contará el número de veces que se han encontrado los datos.
- Validez
Paso 5: eliminar líneas individuales
Ahora, si solo desea conservar duplicados, solo necesita
- Haga clic en la flecha en el encabezado de la columna Número
- Para desmarcar el valor 1 (1 corresponde a valores únicos)
Paso 6: importar a Excel
Ahora que el trabajo es (déjà) terminado 😃😃👍, debes transferir estos datos a Excel. No podría ser más fácil
- Activar el menú Inicio>Cerrar y cargar
Y en su libro de Excel obtiene el siguiente resultado.
17/01/2024 a las 14:49
¡Hola
Si se me permite, hay un ligero sesgo en este método (que usé antes).
De hecho, si en los datos iniciales solo hay duplicados, entonces no podemos desmarcar el valor 1 (porque no está presente).
Del mismo modo, si en los datos iniciales solo hay valores únicos o dobles (es decir, no triplicados, cuadriplicados), entonces, cuando desmarcamos el valor 1, power Query retiene "no mantengas que los valores =2". Entonces, si en los datos iniciales hay una modificación y la aparición de triplones, entonces no se mostrarán.
Propongo otra solución muy sencilla que también se realiza en dos etapas:
Seleccione las columnas relevantes > Mantener filas > Mantener duplicados
Seleccione las columnas relevantes> Eliminar filas> Eliminar duplicados
Bonne journée
10/03/2023 a las 10:43
Hola !
Encontré tus explicaciones muy informativas. Espero que para las otras funciones de consulta de poder el nivel de explicación sea el mismo.
Excelente día.
11/03/2023 a las 11:29
Te invito a realizar mi curso de Power Query en Udemy. Si hice un curso fue para aprender a estructurar tus consultas, en lugar de solo presentar una funcionalidad.
https://www.udemy.com/course/power-query-apprenez-a-mieux-exploiter-vos-donnees/?referralCode=1F2BD38FFB6187E3E2FD