Al vincular su cuenta de Microsoft a sus aplicaciones de Office, estas sincronizan y realizan copias de seguridad de sus archivos automáticamente.???????
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft
Hoy en día, el uso de aplicaciones profesionales requiere conectarse a una cuenta a través de su dirección de correo electrónico. Excel y Office no son una excepción a la regla.
En Office, para saber a qué cuenta está conectado, simplemente vaya a Archivo > Cuenta para ver la cuenta utilizada.
Almacenamiento de datos
Al conectarte a tu cuenta de Microsoft desde Office, también accedes a un espacio privado en la nube. Este espacio es como un disco duro extra.
El espacio asignado varía según la suscripción que hayas elegido.
- Cuenta personal 5 GB se asignan gratis
- Cuenta profesional (Office 365), 1 TB (1 GB) están asociados a su cuenta.
Sincronización de archivos
Cuando abres el explorador de archivos de tu computadora, ves que junto a las carpetas estándar "Documentos" y "Descargas", también tienes una carpeta de OneDrive.
Aquí tengo dos carpetas. He iniciado sesión en OneDrive tanto personal como laboral.
Windows 10
Al instalar Windows en una computadora con Windows 10 o Windows 11, OneDrive se configura automáticamente.
Incluso puedes configurar el acceso a tu cuenta OneDrive personal (icono blanco) y profesional (icono azul) en la misma computadora.
Cuando copia un archivo a su carpeta OneDrive, se sincroniza directamente con su nube personal.
Antes de Windows 10
Si está trabajando con una versión anterior a Windows 10, no tiene un directorio OneDrive predeterminado instalado en su computadora. Para remediar esto, debes seguir los siguientes pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta onedrive en un navegador
- Descarga la aplicación (abajo a la izquierda)
- Siga los pasos de instalación.
Luego, su computadora instalará un directorio de OneDrive que sincronizará sus archivos tanto con la nube como con su computadora.
copia de seguridad automática
Cuando trabaja en documentos guardados en OneDrive o SharePoint, se guardan instantáneamente con cada cambio, sin necesidad de habilitar el guardado.
También puedes controlarlo mirando la opción de guardado automático en la barra de acceso rápido.
En cambio, si el archivo se guarda en una carpeta no compartida, no se activará la opción de autoguardado.
Vincular varias cuentas
Pero no sólo desde su espacio personal de OneDrive puede recuperar documentos. Si su empresa está vinculada a una cuenta OneDrive Business o funciona con SharePoint, también puede adjuntar su Excel a estas cuentas.
Para ver todas las cuentas que están vinculadas a su Excel, simplemente vaya a Archivo > Cuenta.
Vincular una cuenta nueva
Para asociar una cuenta a tu Excel, desde el menú Archivo > Cuenta,
- Cliquez sur Añadir servicio.
- De la lista de opciones, selecciona el servicio que deseas agregar.
- Autentícate con tu acceso
- De esta forma, las aplicaciones de Office quedarán vinculadas a sus cuentas de almacenamiento de datos.
Recupera tus documentos en cualquier lugar
Si tienes una cuenta de Office con la que has realizado una copia de seguridad de tus archivos, te resultará muy sencillo poder acceder a ellos desde cualquier ordenador del mundo.
Si se encuentra en una situación en la que no está trabajando en su propia computadora sino en la de un colega, simplemente conéctese con su dirección profesional a Excel para acceder a todos sus archivos. No olvides eliminar tu cuenta al salir de tu computadora..
También puedes hacerlo desde un móvil con la aplicación gratuita, Aplicaciones de oficina.
Encontrará información adicional sobre sincronización y copia de seguridad de archivos en el sitio web de Microsoft.
