Power Query es la herramienta esencial para realizar manipulaciones avanzadas, como girar sus datos. En tan solo unos pocos pasos, Verá cómo pivotar los datos de su columna a una tabla de filas y columnas.
¿Qué es la consulta de energía?
Power Query es la herramienta moderna de importación y transformación de datos. Su uso es muy sencillo y no requiere conocimientos avanzados de Excel ni conocimientos de programación.
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Datos iniciales
Vamos a tomarlo lista de ventas de productos para cada mes
Paso 1: Insertar los datos en una tabla
Para que tus datos sean “visibles” en Power Query debes ponerlos en una Tabla (Insertar > Tabla).
defecto, el nombre de una Tabla es "Tabla 1". Siempre es mejor atribuirle un nombre específico; aquí "Ventas" (Menú de creación)
Paso 2: importar datos a Power Query
Ahora simplemente cargue estos datos en Power Query desde el menú Datos > Desde hoja
Y ahora todoslas manipulaciones serán ultra simple
Paso 3: cambiar el formato de datos
En Power Query, el tipo de datos es muy importante. Por tanto, es importante modificar el tipo de datos si el formato de los datos no es el esperado. En mi ejemplo, las fechas están en formato Fecha y hora. Deben transformarse en Fecha.
- Seleccione el icono de tipo de datos en el encabezado de la columna.
- Elige el tipo de datos Fecha
- Tus datos se transforman
Paso 4: complete las fechas en blanco
Luego, vemos que en una gran cantidad de líneas faltan las fechas. Sin embargo, dada la estructura del documento, entendemos que las celdas vacías corresponden a la fecha anterior.
Entonces, para corregir esto, aplicará la siguiente manipulación
- Haga clic derecho en el encabezado de la columna Mes
- Elige la opción Rellenar > Abajo
Paso 5: mantenga solo 3 columnas
Para hacer una tabla bidimensional, solo se necesitan 2 columnas
- La columna para los encabezados de línea (aquí las fechas)
- La columna para los encabezados de las columnas (aquí los productos)
- Los valores a poner en la tabla
Aquí simplemente vamos a hacer un haga clic derecho en la columna que no queremos conservar y elegir la opción Suprimir
Paso 6: rotar la columna
¿Es esta la etapa de transformación y creación de la mesa?
Comience con seleccione la columna que se rotará (el que estará en la columna).
- Luego seleccione la pestaña transformador
- Y por último, el menú. Girar la columna
A continuación, elija la columna que contiene los valores.
Y el resultado es inmediato.
Paso 7: transferir a Excel
Para transferir el resultado a una hoja de cálculo de Excel, simplemente haga clic en el menú Inicio > Cerrar y cargar en...
Y puede especificar la celda que albergará el resultado.
- Elija la opción Tabla
- Luego hoja de cálculo existente (muy importante)
- Finalmente la celda de destino.
Y el resultado ahora se muestra en su hoja de cálculo.
