Desvincular columnas con Power Query

Última actualización el 21/05/2024
Tiempo de lectura: 4 minutos

¿Cómo rotar las columnas de una tabla con Power Query? Rotar significa intercambiar la información de la columna para ponerla en línea.

Intercambiar datos

Error cometido a menudo

Muchos usuarios de Excel cometen el error de presentar sus datos en una tabla bidimensional.

tabla de datos bidimensional

Regla de presentación de datos

  • Cualquiera que sea la herramienta de análisis que utilice, Excel u otras, la disposición de los datos es fundamental.
  • La regla es poner todos los datos de la misma naturaleza (Precio, Cantidad vendida, etc.) en una ÚNICA columna.
Intercambiar datos

Para pasar de la presentación de datos en columnas a una presentación en línea, muchos se sentirían tentados a realizar una macro VBA. Sin embargo, gracias a Power Query, intercambiar datos nunca ha sido tan fácil gracias a la opción Desgirar.

Paso 1: coloca tus datos en una tabla

Para poder trabajar con Power Query es imprescindible poner tus datos en una tabla Insertar > Tabla

Menú de inserción de tabla

Paso 2: Abrir consulta de energía

Desde el menú Datos, active el menú De una matriz o un rango.

Abrir Power Query desde una tabla

Luego, sus datos se cargan en Power Query

Paso 3: seleccionar columnas para intercambiar

La selección de columnas en Power Query es la misma que en Excel

  1. Seleccione la primera columna
  2. presione el Tecla Shift
  3. Seleccione la última columna

Paso 4: Desvincular columnas en Power Query

Ahora activa el menú Transformar > Rotar columnas.

Menú giratorio

Instantáneamente, Power Query intercambiará las columnas de los meses seleccionados para presentar los meses y valores en columnas.

Las 12 columnas se intercambian.

Si tuviera que hacer el mismo trabajo con una macro de VBA, el trabajo de construir bucles y romperlos sería extremadamente complejo. Aquí, simplemente activando el menú. Desgirar las columnas resuelven el problema.

Paso 5: cambiar el nombre de las columnas

Para personalizar el resultado, puede cambiar el nombre de las columnas de 2 maneras

  • Ya sea haciendo doble clic en los encabezados de las columnas
  • Ya sea cambiando los valores en la barra de fórmulas
Nombres de columnas de la barra de fórmulas
Cambiar nombres de columnas desde la barra de fórmulas

Si la barra de fórmulas no está visible, simplemente vaya al menú Mostrar y marca la casilla Barra de formulas

Paso 6: cargar datos en Excel

Para cargar el resultado en Excel, simplemente haga clic en Inicio > Cerrar y Cargar.

Botón cerrar y cargar en Power Query

El resultado de la permutación ahora está cargado en Excel.

Datos intercambiados en Excel

¿Capacitación en Power Query?

Si quieres aprender a usar Power Query, lo he diseñado para ti esta formación en Udemy muy fácil acceso (el video de importar un archivo csv es gratis)

Entrenamiento de Power Query Udemy

2 Comentarios

  1. mexav
    02/01/2021 a las 12:18

    Hola,
    Utilicé Power Query para extractos bancarios mensuales, con éxito, mensualmente, ¡es repetitivo!
    ¿Se puede reutilizar la consulta así generada para los siguientes meses? ¿Cómo puedo hacerlo?
    Feliz año

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      02/01/2021 a las 14:04

      Entonces hay un truco pero tengo que leer el artículo porque hay varios pasos para cargar solo el último archivo en un directorio.

      Responder

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    • Cualquiera que sea la herramienta de análisis que utilice, Excel u otras, la disposición de los datos es fundamental.
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    Para pasar de la presentación de datos en columnas a una presentación en línea, muchos se sentirían tentados a realizar una macro VBA. Sin embargo, gracias a Power Query, intercambiar datos nunca ha sido tan fácil gracias a la opción Desgirar.

    Paso 1: coloca tus datos en una tabla

    Para poder trabajar con Power Query es imprescindible poner tus datos en una tabla Insertar > Tabla

    Menú de inserción de tabla

    Paso 2: Abrir consulta de energía

    Desde el menú Datos, active el menú De una matriz o un rango.

    Abrir Power Query desde una tabla

    Luego, sus datos se cargan en Power Query

    Paso 3: seleccionar columnas para intercambiar

    La selección de columnas en Power Query es la misma que en Excel

    1. Seleccione la primera columna
    2. presione el Tecla Shift
    3. Seleccione la última columna

    Paso 4: Desvincular columnas en Power Query

    Ahora activa el menú Transformar > Rotar columnas.

    Menú giratorio

    Instantáneamente, Power Query intercambiará las columnas de los meses seleccionados para presentar los meses y valores en columnas.

    Las 12 columnas se intercambian.

    Si tuviera que hacer el mismo trabajo con una macro de VBA, el trabajo de construir bucles y romperlos sería extremadamente complejo. Aquí, simplemente activando el menú. Desgirar las columnas resuelven el problema.

    Paso 5: cambiar el nombre de las columnas

    Para personalizar el resultado, puede cambiar el nombre de las columnas de 2 maneras

    • Ya sea haciendo doble clic en los encabezados de las columnas
    • Ya sea cambiando los valores en la barra de fórmulas
    Nombres de columnas de la barra de fórmulas
    Cambiar nombres de columnas desde la barra de fórmulas

    Si la barra de fórmulas no está visible, simplemente vaya al menú Mostrar y marca la casilla Barra de formulas

    Paso 6: cargar datos en Excel

    Para cargar el resultado en Excel, simplemente haga clic en Inicio > Cerrar y Cargar.

    Botón cerrar y cargar en Power Query

    El resultado de la permutación ahora está cargado en Excel.

    Datos intercambiados en Excel

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      2 Comentarios

      1. mexav
        02/01/2021 a las 12:18

        Hola,
        Utilicé Power Query para extractos bancarios mensuales, con éxito, mensualmente, ¡es repetitivo!
        ¿Se puede reutilizar la consulta así generada para los siguientes meses? ¿Cómo puedo hacerlo?
        Feliz año

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          02/01/2021 a las 14:04

          Entonces hay un truco pero tengo que leer el artículo porque hay varios pasos para cargar solo el último archivo en un directorio.

          Responder

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