Para utilizar correctamente una tabla dinámica, es necesario conocer algunas reglas fundamentales.

Descripción general de una tabla dinámica

• Una tabla dinámica es un agregador. 
  • Al mismo tiempo podrás agrupar datos y realizar operaciones.
  • Pero hacer operaciones no significa escribir fórmulas. En un TCD los cálculos los hacen ellos mismos.
  • Son posibles varios tipos de cálculos, suma, conteo, pourcentage...

Pero para poder utilizar plenamente esta herramienta, los datos deben ordenarse de una manera muy precisa.

Mala presentación de datos.

• La siguiente tabla muestra las partidas presupuestarias en línea y los resultados de cada mes en columnas.
• Visualmente es muy sencillo de leer, pero no es apto para una tabla dinámica.
• ¿Por qué esta no es una buena presentación? Porque los valores financieros están desglosados ​​en 12 columnas (para cada mes)

Para poder usarse en un TCD, los mismos datos deben presentarse así.

Puedes muy facilmente intercambiar columnas con Power Query.

Reglas importantes para utilizar un TCD correctamente

Aquí tienes las 4 reglas fundamentales para utilizar correctamente una tabla dinámica

1. Nunca en un TCD debe tener datos ya agregados (es decir, ya objeto de operaciones de agrupación). Los datos deben ser granulares.
2. Ninguna línea de tus datos debe estar vacía
3. Todos los encabezados de columna deben completarse con un nombre único.
4. Cada columna representa un tipo de dato (una fecha, un nombre, una dirección, una cantidad)

De hecho, mucha gente confunde la visualización de datos con el uso de datos.

• Sí, para todos, presentar los datos en filas y columnas es lo más fácil de leer.
• Pero para una computadora, esta no es en absoluto la presentación correcta.
• Los datos deben organizarse en columnas y cada columna tiene un tipo de datos idéntico.