Si trabajas frecuentemente con Excel, es muy posible que quieras personalizar tu entorno de trabajo para acceder más fácilmente a las herramientas o funciones que utilizas a diario.

Para ello, es importante conocer algunos consejos y opciones de Excel.

Primeros pasos: acceda directamente a las hojas de cálculo

Cuando inicias Excel 2013 y Excel 2016 llegas a los modelos. Algunos de ellos están notablemente construidos y pueden ayudarle a diseñar hojas de cálculo.

Pero a diario resulta un poco molesto tener siempre abierto Excel en los modelos. Sin embargo, es posible abrir Excel en un libro en blanco desactivando la opción Mostrar la pantalla de inicio al iniciar esta aplicación el menú Archivo > Opciones > General.

Desactivar escaneo rápido

La herramientaAnálisis rápido Puede ser una herramienta muy útil cuando no sabes cómo presentar tus datos. De forma predeterminada en Excel (2013 o 2016), cuando selecciona un rango de datos, aparece un pequeño icono en la parte inferior de su selección; Esta es la herramienta de escaneo rápido.

Al posicionarse sobre este ícono, verá en un instante cómo herramientas como gráficos, formato condicional, tablas dinámicas, etc. presentarán sus datos.

Una vez más, esta opción puede resultar a largo plazo más restrictiva que práctica. Entonces, si deseas desactivar esta opción, deberás regresar al mismo menú que para administrar el inicio de Excel (Archivo > Opciones > General) y desmarcas la opción Mostrar opciones de escaneo rápido cuando se selecciona.

Personaliza la barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido es la barra ubicada en la parte superior izquierda de su aplicación Excel.

Por defecto solo tienes los menús Siguiente et Cancelar quienes están presentes. Pero si siempre utilizas los mismos menús, puede ser interesante añadirlos a la barra de acceso rápido (como los iconos de trazado de bordes).

Para eso es muy sencillo,

1. Desde cualquier menú de la cinta, haga una haga clic derecho sobre él.
2. Responsable de contabilidad Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Reducir la cinta

Para tener una mejor visibilidad de su libro de trabajo, puede ser útil ocultar cinta para dejar visibles solo los encabezados de las pestañas.

Para ello, un sencillo Al hacer doble clic en uno de los encabezados de la cinta colapsa (o expande) la cinta de Excel.

Encontrará información adicional sobre el personalizar el inicio de Excel en el sitio web de Microsoft.