Ocultar datos confidenciales en Excel

Última actualización el 05/02/2024
Tiempo de lectura: 3 minutos

Puede ocultar datos confidenciales en un libro mostrando solo el resultado como un icono.

¿Qué son los datos sensibles?

Hay situaciones en las que Los datos confidenciales no deben mostrarse. pero sin borrarlos. Por ejemplo en los siguientes casos:

  • Las calificaciones de las personas que reprobaron
  • Ingresos de personas que buscan beneficios
  • ¿Los niveles tóxicos???
  • ...

Todos estos resultados son muy "sensible" y no es necesario difundirlos. Así que tal vez sea mejor solo muestra el icono que indica si los valores se ajustan a los criterios o no.

Caso de aplicación: Prueba positiva para EPO.

Para mostrar cómo ocultar datos confidenciales, ilustraremos la técnica a partir de una tabla para tomar muestras de los niveles de hematocrito de los atletas.

mesa de muestreo de EPO

Paso 1: Elabora una fórmula para detectar casos positivos

Un caso se considera positivo cuando al menos una de las muestras excede una tasa del 50%. Por lo tanto, construiremos un prueba lógica con el O función.

=OU(B3>50;C3>50;D3>50)

Y luego, insertamos esta prueba en un Función SI para mostrar el término "positivo" cuando la prueba sea VERDADERA.

=SI(OU(B3>50;C3>50;D3>50);"Positif";"")

Prueba SI para encontrar casos positivos

Paso 2: mostrar íconos en las celdas

Con formato condicional, Usted puede mostrar iconos además del resultado en las células

Agregar iconos a las celdas

Paso 3: Personalizar la regla de visualización de iconos

De forma predeterminada, los iconos representan el primer, segundo y tercer tercio de los valores. aquí queremos

  • Muestra un ícono verde, todos los valores menores a 50
  • En icono amarillo, valores iguales a 50
  • Un icono rojo para todos los valores mayores a 50

Desde la cinta, seleccione el menú Inicio > Formato condicional > Administrar reglas puis Editar regla

Menú Administrar reglas
Seleccionar conjunto de iconos de formato condicional

Luego cambiamos los parámetros de la regla de la siguiente manera.

  1. Haga clic en el botón Orden inverso de los iconos
  2. Cambie el tipo de Porcentaje a Nombre
  3. Para la primera regla, seleccione el símbolo estricto mayor que 50
  4. Para la segunda regla, seleccione el símbolo mayor o igual a 50
Configuración de visualización de iconos

El resultado ahora es el siguiente

Mostrar números e iconos

Paso 4: ¿Mostrar solo el ícono?

Ahora volverá a abrir el administrador de reglas de conjunto de iconos (como en el paso 3). En el cuadro de diálogo, debajo del botón Orden inverso de los iconos, existe la opción Mostrar solo el icono.

Opción para mostrar solo íconos

Al final tenemos una tabla que no muestra datos sensibles sino solo el ícono que indica casos positivos.

Los datos confidenciales se reemplazan por íconos

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    Un caso se considera positivo cuando al menos una de las muestras excede una tasa del 50%. Por lo tanto, construiremos un prueba lógica con el O función.

    =OU(B3>50;C3>50;D3>50)

    Y luego, insertamos esta prueba en un Función SI para mostrar el término "positivo" cuando la prueba sea VERDADERA.

    =SI(OU(B3>50;C3>50;D3>50);"Positif";"")

    Prueba SI para encontrar casos positivos

    Paso 2: mostrar íconos en las celdas

    Con formato condicional, Usted puede mostrar iconos además del resultado en las células

    Agregar iconos a las celdas

    Paso 3: Personalizar la regla de visualización de iconos

    De forma predeterminada, los iconos representan el primer, segundo y tercer tercio de los valores. aquí queremos

    • Muestra un ícono verde, todos los valores menores a 50
    • En icono amarillo, valores iguales a 50
    • Un icono rojo para todos los valores mayores a 50

    Desde la cinta, seleccione el menú Inicio > Formato condicional > Administrar reglas puis Editar regla

    Menú Administrar reglas
    Seleccionar conjunto de iconos de formato condicional

    Luego cambiamos los parámetros de la regla de la siguiente manera.

    1. Haga clic en el botón Orden inverso de los iconos
    2. Cambie el tipo de Porcentaje a Nombre
    3. Para la primera regla, seleccione el símbolo estricto mayor que 50
    4. Para la segunda regla, seleccione el símbolo mayor o igual a 50
    Configuración de visualización de iconos

    El resultado ahora es el siguiente

    Mostrar números e iconos

    Paso 4: ¿Mostrar solo el ícono?

    Ahora volverá a abrir el administrador de reglas de conjunto de iconos (como en el paso 3). En el cuadro de diálogo, debajo del botón Orden inverso de los iconos, existe la opción Mostrar solo el icono.

    Opción para mostrar solo íconos

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