Poner los números en rojo cuando son negativos no es muy difícil en Excel. A continuación se muestran varias técnicas.

El formato de moneda vuelve rojos los números negativos

entre la formatos de números Presente en Excel, sólo el formato monetario ofrece la opción de poner los valores negativos en rojo.

Desde la cinta (pestaña Inicio), si elige el formato de moneda, los números negativos se muestran en el mismo color que los números positivos.

• Abra el menú de personalizaciones de números.

• En la sección Moneda, puede optar por mostrar los números negativos en rojo.

Personalizar el formato de número

Para todos los demás formatos, existen dos técnicas diferentes que le permiten mostrar números negativos en rojo.

Cuando abres el menú Formato de celda > Número > Categoría > Personalizado, ves que ya existen ciertos formatos con la indicación [Rojo]

Detalle del código de formato numérico

La creación de un código personalizado para un número sigue la siguiente regla.

Número positivo; Número negativo; Cero; Texto

Por poner un número negativo en rojo, es la segunda parte del código la que nos interesará.

Si por ejemplo quieres poner en rojo los porcentajes negativos simplemente escribirás:

0%;[Rojo]-0%

O si quieres mantener decimales:

0,00%;[Rojo]-0,00%

• No olvides el cartel.
• Si lo olvidas, el número negativo aparecerá en rojo. pero sin el signo negativo. ????????????

Los colores ofrecidos

Aquí está la lista de 8 colores que puede agregar a sus formatos de números personalizados en Excel

• Negro
• Blanc
• Rouge
• Verde
• Azul
• Amarillo
• magenta
• Cian

Formato condicional

La otra técnica que te permite poner un número negativo en rojo es crear una regla de formato condicional.

Abra el menú Formato condicional > Nueva regla

1. Seleccione la regla Aplicar formato sólo a las celdas que contienen.
2. Luego elige la opción Valor de celda.
3. con la opción Más bajo que.
4. Indicar el valor a partir del cual se aplicará la regla (aquí 0).
5. Por último, haga clic en el botón Formato.

Elija el tipo de formato que desea cuando se detecte la regla.

Con el siguiente resultado en la hoja de cálculo, los números negativos están en rojo y en negrita.

¿Qué método elegir?

Usar formato condicional es el método preferido porque Ofrece una gama mucho mayor de personalización de formatos. (negrita, cursiva, color de fondo de celda, etc.)

Encontrará información adicional sobre crear un formato de número personalizado en el sitio web de Microsoft.