¿Cómo crear un menú desplegable sin mostrar los datos previamente seleccionados?
- Crea el primer menú desplegable. El primer menú desplegable se crea de forma estándar.
- Escribe la fórmula de exclusión. En una columna separada, escriba una fórmula que cree una lista sin las selecciones anteriores.
- Copiar sólo los menús desplegables a otras celdas. Utilice una opción de Pegado especial poco conocida.
Tabla de tareas con los nombres de los empleados
En el siguiente documento, tenemos una lista de empleados con tareas pendientes. El responsable del equipo desea crear una serie de menús desplegables para asignar una tarea a uno de los empleados. Sin embargo, los menús desplegables no deben mostrar los nombres ya seleccionados.
Paso 1: Crea un menú desplegable
En este primer paso no hay nada complicado. Sólo reanudar Pasos para construir un menú desplegable en una celda..
Paso 2: Crea la fórmula con todos los nombres excepto el seleccionado
Aquí reutilizaremos la fórmula que nos permitió encontrar discrepancias entre dos columnas.
La dificultad aquí es escribir correctamente el orden de los argumentos de la función CONTAR.SI
- Primero, las celdas que contendrán las selecciones del menú desplegable.
- A continuación, la lista inicial de empleados.
Paso 3: Utilice esta fórmula como fuente para los nuevos menús desplegables
La fórmula anterior es fórmula propagadaEs decir, el resultado se mostrará en varias celdas. Por lo tanto, debemos usar el truco # para asegurarnos de seleccionar siempre todas las celdas de la fórmula anterior.
=$B$2#
Y así, el segundo menú desplegable muestra todos los nombres excepto la selección anterior, Christophe.
Paso 4: Copiar y pegar solo los menús desplegables
En Excel, puedes copiar solo los menús desplegables de una celda usando la técnica desplegable. collage especial.
- Seleccione la celda E3 que contiene el menú desplegable usando la fórmula
- Copiar celda
- Seleccione las celdas E4 y E5
- Abra el cuadro de diálogo Pegado especial (Ctrl + Alt + V)
- Seleccione la opción Validación
Se acabó 😀
Eso es todo, ahora los últimos 3 menús desplegables solo mostrarán los valores que no han sido seleccionados
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