Aprenda a usar y trabajar con una tabla dinámica en Excel fácilmente 👍

Crear una tabla dinámica

Una tabla dinámica, o TCD, es un agregador. Es decir, combinará, organizará y calculará los datos por ti sin que tengas que hacer ninguna fórmula (qué increíble 😀👍).

Pero antes de utilizar la herramienta TCD (tabla dinámica), es importante comprobar organizando tus datos. Para iniciar la herramienta de tabla dinámica, simplemente haga clic

1. Selecciona tus datos (una celda es suficiente)
2. Haga clic en el menú de la tabla dinámica

3. Luego, indica las celdas que contienen tus datos a analizar (referencias o cuadro)

Organizar una tabla dinámica

Luego se muestra una nueva hoja de trabajo con los siguientes elementos

• Visualización de datos
• Los campos (columnas) de tus datos a analizar
• Las 4 zonas de cálculo

En una tabla dinámica, hay Secciones 4 diferente:

• Filtros (ver segmentos y el dividir varios informes)
• Las líneas
• Las columnas
• Los valores (aquí es donde se hacen los cálculos)

Mostrar etiquetas sin duplicados

Cuando sueltas un campo desde el área Campos al área líneas, automáticamente, el contenido de la columna fuente encontrado listado en línea y sin duplicado. En el siguiente ejemplo, el campo Categoría se ha colocado en el cuadro Líneas. Se enumeran todos los valores contenidos en este campo.

Hacer una suma en un TCD

La sección Valor es el área más importante.. Aquí es donde se realizarán todos los cálculos. Moviendo el campo Más de hacia la zona Valores, automáticamente Excel calcula la suma de los productos (campo en el área Filas).

• Si el campo movido contiene números, la opción suma se aplicará automáticamente
• Si el campo contiene texto, esta es la opción Nombre quien sera elegido

Cambiar tipo de cálculo

Al hacer clic en la flecha a la derecha de la etiqueta en el área Valores, te aparece la opción Configuración del campo de valor.

Así puedes cambiar el modo de cálculo a aplicar

No todos los tipos de cálculo son necesariamente útiles.

• Los 2 primeros son los que más usarás
  • suma
  • Nombre
• Más raramente los siguientes 3 tipos de cálculo.
  • Promedio, Mínimo, Máximo
• Y nunca lo último (nunca usado en 30 años trabajando con Excel)
  • Diferencia
  • Desviación Estándar

Mover el mismo campo varias veces

Puede mover un campo en el área Valor tantas veces como desee y luego cambiar los tipos de cálculo. Obtendrá así, en unos pocos clics, un panel de control elaborado.

Cambiar el nombre de las cabeceras de un TCD

Para cambiar la redacción de los encabezados, puede

• Hazlo en el encabezado de la tabla dinámica.
• ya sea en la opción Configuración del campo de valor.

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Video explicativo

Encuentra todas estas explicaciones en este vídeo.

También puede encontrar explicaciones adicionales en la pagina de microsoft.