La función ROTATE.BY Permite crear informes resumidos de sus datos con una sola fórmula. El principio es similar al de una tabla dinámica. Estos son los parámetros de la función:

1. El(los) campo(s) que se pondrán en línea. Indique el campo sobre el cual desea realizar su síntesis.
2. [Opcional] Los campos que se colocarán en una columna. Al igual que con un TCD, puede agregar un campo de columna para enriquecer su resumen, pero esto no es obligatorio.
3. El campo para los cálculos. Seleccione el campo que contiene los valores numéricos que desea agregar.
4. El tipo de cálculo. Define si quieres una suma, un recuento, un promedio, un mínimo, etc.
5. Mostrar títulos de columnas. Especifique si la función debe devolver los encabezados del documento de origen.
6. Total y subtotal. Habilite la visualización del total general o subtotales si tiene varios campos.
7. Opción para ordenar campos en línea. Elija si desea ordenar o no los campos en línea en orden ascendente o descendente.

=PIVOTE.BY(campos en fila;campos en columna;campo para agregar;tipo de cálculo;encabezados;total en fila;ordenar filas;total en columna;ordenar columnas)

Presentación de la función PIVOTER.PAR

• La función es accesible para todos los usuarios de Excel 365 versión 2403 (desde el 23/02/2024)

El principio es crear una tabla resumen en una sola fórmulaTomemos los siguientes datos

En una situación como esta, la única forma que existía en Excel de construir una tabla de resumen era

• Extrae cada valor para analizar, sin duplicados, usando la función ÚNICA
• Luego agregue una columna de cálculo
  • NB.SI.ENS para realizar cálculos de conteo
  • SUM.SI.ENS para realizar sumas bajo condiciones
  • PROMEDIO.SI.ENS para tomar el promedio
  • .....

Ahora ya no es necesario manipular varias fórmulas, basta con una sola.

¿Cómo construir la función PIVOTER.PAR?

Comencemos con un caso práctico muy sencillo. Queremos resumir las ventas por región.

1. Empezamos con escribe el nombre de la función
2. A continuación, seleccionamos la columna que contiene el división por regiones
3. Dejamos el argumento del campo en una columna vacía.
4. Luego indicamos elEl campo que contiene los datos a agregar. (la columna Ventas)
5. Por último, el tipo de cálculo en el menú desplegable; aquí queremos hacer una suma

Y ahí lo tienes, en una única fórmula, tenemos resumen de ventas por región ?

Si ahora queremos hacer resumen de ventas por clientes, simplemente reemplaza el campo Regiones por el campo Cliente.

Cambiar tipo de cálculo

El 4º argumento de la función devuelve la naturaleza del cálculo, SUMA, NB, MAX, MIN,.... Veamos algunos casos de aplicación.

• ¿Cuántas veces se han pedido los artículos?
  • Utilice el parámetro NB

• ¿Cuál es el pedido promedio de cada producto?
  • Parámetro PROMEDIO

Así sucesivamente para los demás. Funciones estadísticas básicas como MIN, MAX, MEDIANA, MODO SIMPLE, DISTANCIA ESTÁNDAR, PRODUCTO

La nueva función PORCENTAJE.DE

Entre todas las opciones ofrecidas, una nueva funcionalidad permite devolver el porcentaje en relación al Total General; esta es la opción PORCENTAJE DE

Simplemente indicando esta opción en el tipo de cálculo, la función PIVOTER.PAR calculará automáticamente el porcentaje de cada línea.

• A diferencia de un TCD, esta opción no le permite porcentajes de padres.

Poner varios campos en línea

La función PIVOTER.BY acepta múltiples campos como primeros argumentos. Si queremos resumir por Región y por Cliente, escribiremos

Ahora bien, si las columnas no son contiguas (una al lado de la otra) en el origen, la solución es usar la función SELECTCOLORS. En este caso, se seleccionan las columnas Regiones, Cliente y Producto e indica a la función que solo se desean conservar la primera y la tercera columna.

=ELIJACOLLS(Selección de 3 columnas;1;3)

Mostrar encabezados

Antes de que pueda indicar que desea mostrar los encabezados de columna de sus campos, ¿por supuesto debe seleccionarlos?

• Seleccione los campos en línea con sus encabezados
• Además, recuerde seleccionar el encabezado de valores para el resultado. Si los rangos seleccionados no tienen el mismo tamaño, la función PIVOTER.PAR devolverá un error
• Elige la opción 3

Totales y subtotales

• De forma predeterminada, el total general siempre se muestra con la función PIVOTE POR. Pero puedes cambiar este comportamiento poniendo 0 en el séptimo argumento.
• Pero si tienes varios campos en Line, también puedes mostrar los subtotales (valor 2)

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