La función ORDENAR en Excel

Última actualización el 06/08/2025
Tiempo de lectura: 3 minutos

La función ORDENAR de Excel le permite ordenar dinámicamente sus celdas.

¿Cómo se construye la función SORT?

La función CLASIFICAR consta de 3 parámetros.

  1. La columna o tabla a ordenar. Simplemente indica las referencias de los valores a ordenar.
  2. Ordenar columna. Si ha seleccionado varias columnas como origen, debe especificar qué columna se usará como clave de ordenación. Solo puede elegir una columna de ordenación con la función ORDENAR de Excel.
  3. Orden de clasificación. Finalmente, indica si deseas ordenar de forma ascendente, este es el orden predeterminado, o ordenar de forma descendente.

ATENCIÓN !!!! Las funciones ORDENAR y ORDENAR no deben confundirse.La función ORDENAR es la abreviatura de Tasa interna de retorno. Es una función financiera.

Usando la función ORDENAR

Tomemos el siguiente ejemplo, donde tenemos productos, los nombres de los vendedores y las cantidades vendidas por cada uno. Primero, queremos ordenar la columna de productos. Escribiremos la siguiente fórmula:

Función de ORDENAR en una columna

El resultado es la lista de mis productos ordenados alfabéticamente. Puede completar la fórmula agregando la función ÚNICA que solo mantendrá un nombre de producto.

=ORDENAR(ÚNICO(tbl_Frutas[Producto]))

La función ORDENAR y ÚNICA de Excel en la misma fórmula

Esta combinación de funciones resulta muy útil en muchos casos. Es el caso de

Cómo utilizar la clave de clasificación

Si su fuente de datos contiene varias columnas, puede especificar por qué columna ordenar. Por ejemplo, en la siguiente tabla, queremos ordenar dinámicamente en la tercera columna de la tabla de Excel; la columna de cantidad. Luego escribiremos

  • Como fuente, toda nuestra Tabla de Datos tbl_frutas
  • La columna que será nuestra clave de clasificación, la tercera. Entonces vamos a poner el número 3.

=ORDENAR(tbl_Frutas;3)

Ordenar cantidades en orden ascendente
  • Como puede ver, las columnas Nombre del producto y Nombre del vendedor han seguido las permutaciones relacionadas con la clasificación de la columna de cantidad.

Clasificación dinámica en orden ascendente o descendente.

De forma predeterminada, el orden de clasificación es en dirección ascendente (por lo que no es necesario especificarlo)

Ahora, si quieres ordenar tus datos en dirección decreciente, allí deberás indicar el valor -1 en el tercer parámetro de la función

Aquí hacemos una ligera variación. Solo hemos seleccionado las dos últimas columnas de nuestra tabla. Por eso, la clave de ordenación esta vez tiene el valor 2.

Función ORDENAR en orden descendente en la columna de cantidad

Ordenar en varias columnas

La función ORDENAR solo puede manejar la clasificación en una sola columna. Si necesita ordenar dinámicamente en varias columnas, debe utilizar el Función ORDENAR.

Creando una clasificación dinámica a partir de 2 parámetros

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5 Comentarios

  1. simipi
    11/02/2021 a las 10:05

    Bonjour.
    Completamente nuevo en esto, me gustaría saber si es posible ordenar una tabla por sí sola: déjame explicarte: una tabla con 4 columnas. si cambio el valor de una celda de columna, el total se coloca en la quinta columna, pero me gustaría que la quinta columna se ordene automáticamente.

    Responder

    • Jean
      23/11/2022 a las 08:27

      Hola,
      Tengo el mismo problema.
      Encontraste una solución ?

      Responder

      • Frédéric LE GUEN
        24/11/2022 a las 17:41

        No es posible ordenar una fuente de datos por sí misma; debe agregar una columna de clasificación u ordenar en otra pestaña.

  2. Patricio
    30/05/2019 a las 16:46

    Hola,
    Acabo de actualizar Office 365, pero todavía no puedo acceder a la función ORDENAR.
    Por favor ayudame
    Hubertclai@gmail.com

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      30/05/2019 a las 17:25

      Es posible que deba registrarse en el programa interno.
      Este programa te permite tener acceso a todas las nuevas actualizaciones de Microsoft

      Responder

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    2. Ordenar columna. Si ha seleccionado varias columnas como origen, debe especificar qué columna se usará como clave de ordenación. Solo puede elegir una columna de ordenación con la función ORDENAR de Excel.
    3. Orden de clasificación. Finalmente, indica si deseas ordenar de forma ascendente, este es el orden predeterminado, o ordenar de forma descendente.

    ATENCIÓN !!!! Las funciones ORDENAR y ORDENAR no deben confundirse.La función ORDENAR es la abreviatura de Tasa interna de retorno. Es una función financiera.

    Usando la función ORDENAR

    Tomemos el siguiente ejemplo, donde tenemos productos, los nombres de los vendedores y las cantidades vendidas por cada uno. Primero, queremos ordenar la columna de productos. Escribiremos la siguiente fórmula:

    Función de ORDENAR en una columna

    El resultado es la lista de mis productos ordenados alfabéticamente. Puede completar la fórmula agregando la función ÚNICA que solo mantendrá un nombre de producto.

    =ORDENAR(ÚNICO(tbl_Frutas[Producto]))

    La función ORDENAR y ÚNICA de Excel en la misma fórmula

    Esta combinación de funciones resulta muy útil en muchos casos. Es el caso de

    Cómo utilizar la clave de clasificación

    Si su fuente de datos contiene varias columnas, puede especificar por qué columna ordenar. Por ejemplo, en la siguiente tabla, queremos ordenar dinámicamente en la tercera columna de la tabla de Excel; la columna de cantidad. Luego escribiremos

    • Como fuente, toda nuestra Tabla de Datos tbl_frutas
    • La columna que será nuestra clave de clasificación, la tercera. Entonces vamos a poner el número 3.

    =ORDENAR(tbl_Frutas;3)

    Ordenar cantidades en orden ascendente
    • Como puede ver, las columnas Nombre del producto y Nombre del vendedor han seguido las permutaciones relacionadas con la clasificación de la columna de cantidad.

    Clasificación dinámica en orden ascendente o descendente.

    De forma predeterminada, el orden de clasificación es en dirección ascendente (por lo que no es necesario especificarlo)

    Ahora, si quieres ordenar tus datos en dirección decreciente, allí deberás indicar el valor -1 en el tercer parámetro de la función

    Aquí hacemos una ligera variación. Solo hemos seleccionado las dos últimas columnas de nuestra tabla. Por eso, la clave de ordenación esta vez tiene el valor 2.

    Función ORDENAR en orden descendente en la columna de cantidad

    Ordenar en varias columnas

    La función ORDENAR solo puede manejar la clasificación en una sola columna. Si necesita ordenar dinámicamente en varias columnas, debe utilizar el Función ORDENAR.

    Creando una clasificación dinámica a partir de 2 parámetros

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      5 Comentarios

      1. simipi
        11/02/2021 a las 10:05

        Bonjour.
        Completamente nuevo en esto, me gustaría saber si es posible ordenar una tabla por sí sola: déjame explicarte: una tabla con 4 columnas. si cambio el valor de una celda de columna, el total se coloca en la quinta columna, pero me gustaría que la quinta columna se ordene automáticamente.

        Responder

        • Jean
          23/11/2022 a las 08:27

          Hola,
          Tengo el mismo problema.
          Encontraste una solución ?

          Responder

          • Frédéric LE GUEN
            24/11/2022 a las 17:41

            No es posible ordenar una fuente de datos por sí misma; debe agregar una columna de clasificación u ordenar en otra pestaña.

      2. Patricio
        30/05/2019 a las 16:46

        Hola,
        Acabo de actualizar Office 365, pero todavía no puedo acceder a la función ORDENAR.
        Por favor ayudame
        Hubertclai@gmail.com

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          30/05/2019 a las 17:25

          Es posible que deba registrarse en el programa interno.
          Este programa te permite tener acceso a todas las nuevas actualizaciones de Microsoft

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