¿Cómo crear una jerarquía en un TCD? Es muy fácil. Lo único que hay que controlar es el posicionamiento de los campos. 😉
Jerarquía de datos
Para priorizar datos en un TCD, simplemente arrastre varios campos al área líneas.
- Arrastra el campo Categorías en la zona líneas
- Luego arrastra el campo Subcategoría (abajo)
Al instante se encontrarán las categorías y subcategorías. jerárquico y ordenado
No hay límite en la cantidad de campos a priorizar 😉
Error en la selección de jerarquía
Si pones el campo Subcategoría antes que el de Categorías, el resultado será completamente diferente. El orden de visualización de los campos y MUY IMPORTANTE.
Mostrar/Ocultar subtotales
Si tiene una gran cantidad de niveles jerárquicos, la lectura de los valores puede resultar difícil debido a los diferentes subtotales. Pero puedes cambiar esto fácilmente.
- Coloca tu celular activo en tu TCD
- Ir al menu Creación > Subtotales
- Elige la opción No mostrar subtotales
Seleccionando No mostrar subtotales, los cálculos por nivel jerárquico están ocultos. Sólo se muestran los números de nivel más bajo.
Puedes ver un caso concreto de jerarquía en un TCD, en este vídeo (en el 4:26)
Contraer en un nivel de jerarquía
Descubre elconsejo para reducir un nivel jerárquico en 1 clic 😀👍
Precisión de los datos de origen
¡Último punto muy importante! Para obtener una jerarquía perfecta es tener datos “limpios” y coherente.
- Ortografía idéntica de todos sus nombres/direcciones.
- Noespacios sobrantes siguiendo una palabra
- Errores entre tus datos (ciudad referenciada en el país equivocado por ejemplo). Excel solo agrega los datos que se le proporcionan. Si la fuente es incorrecta, el resultado también lo será.
