Importar una tabla PDF a Excel es muy fácil gracias a una nueva función de importación en Power Query. Este artículo detallará los pasos de importación.
No copiar pegar ⛔
Importar valores de un archivo pdf copiando y pegando nunca da un resultado utilizable.
Originalmente, el formato PDF es un formato protegido para evitar ser modificado. Por eso todos los documentos importantes (facturas, balances, extractos de cuentas, etc.) se publican en este formato y no en Word.
Importar archivos pdf con Word
Desde la versión Office 2016 es posible abrir cualquier archivo PDF en Word. Dependiendo del tamaño del archivo y de la complejidad de su formato, la conversión puede resultar más o menos utilizable.
Para abrir un archivo pdf en modo de edición, simplemente debes abrir el archivo como si fuera un documento de Word.
De hecho, la extensión pdf ahora se ofrece de forma predeterminada en la lista de extensiones conocidas.
Y el resultado de una tabla apenas es utilizable.
El problema con Word es que hay que importar el documento completo. Pero con Excel, sólo importas los datos que deseas.
Importar archivos pdf con Excel
La técnica que se describe a continuación sólo es posible con la versión de Excel Microsoft 365 Enterprise (E3 y E5).
Si a pesar de ello no dispones del conector PDF, deberás actualizar el marco .net de tu Windows (detalle en este artículo)
Paso 1: abre el conector
Para importar archivos pdf a Excel, debe utilizar la herramienta Datos > Obtener datos > Desde archivo > Desde PDF.
Entonces solo necesitas seleccione el archivo pdf para importar.
Paso 2: Seleccionar elementos para importar
TRÈS IMPORTANTE. La herramienta de importación le ofrece seleccione la tabla que desea importar. Puede ver que la herramienta es capaz de detectar todas las tablas presentes en su documento. Por ejemplo, la página 3 de nuestro documento contiene 3 tablas separadas.
Después de seleccionar su mesa, haga clic en el botón Transformar datos.
Paso 3: formatear los datos
Las modificaciones que se describen a continuación para formatear el documento dependen obviamente de la estructura de su archivo. Pero, en este ejemplo, las manipulaciones son casi estándar sea cual sea el archivo y luego te mostrará la inteligencia de utilizar Power Query para tus manipulaciones ???
La primera fila de nuestra tabla contiene los encabezados de las columnas. Simplemente haz clic en el menú Inicio > Utilice la primera línea para los encabezados.
Luego, podemos ver en los encabezados de las columnas que todas las columnas han sido importadas en formato de texto (símbolo abecedario). Sin embargo, la primera columna contiene fechas y la segunda columna, horas. Transformaremos los tipos de datos de la siguiente manera.
- Selecciona todas tus columnas
- Pestaña transformador
- Finalmente, el menú Detectar tipo de datos
Al instante, los tipos de datos se transformaron casi a la perfección.
Sólo la columna del número de teléfono está en numérico pero es necesario mantenga el tipo de texto para mantener el 0 inicial.
- Haga clic en el símbolo del tipo de datos
- elegir tipo textos.
Y solo con esta acción, los números de teléfono ahora están en texto.
Paso 4: Transfiere el resultado a Exce
Ya sólo queda transferir los datos a Excel.
Los datos del archivo PDF se importaron perfectamente a Excel.
03/10/2023 a las 08:31
Hola,
Tengo un pdf de varias páginas y me gustaría poner las tablas de cada página una detrás de otra. Como hacer ?
Merci
27/09/2023 a las 11:00
Hola,
¿Es posible importar sólo un PDF a la vez?
26/08/2022 a las 18:33
Querido señor,
Como en otros lugares, la opción "PDF" no aparece en ,
"Datos > Obtener datos > Desde archivo >"
leí correctamente
"solo las versiones de Microsoft 365 y Excel Online ofrecen esta funcionalidad"
Entonces cargué un archivo de Excel en Excel Online, pero ahí está.
"Datos > Obtener datos > Desde archivo >"
que no aparece!
Que hacer !
Muchas gracias.
Jm Galy
29/08/2022 a las 16:17
Es posible que esté relacionado con la versión de suscripción. Creo que necesitas al menos la versión E3 o E5 de Office 365.
21/05/2025 a las 17:14
Yo tampoco (V 2023 mac) No tengo la opción "pdf". Pero: la misma versión de Word abre el archivo perfectamente y luego solo tienes que copiarlo y pegarlo en Excel lo cual es perfecto.
04/02/2021 a las 12:36
Hola,
En cuanto a Michel JOUAN, el menú Obtener datos no ofrece la posibilidad de cargar un PDF.
¿Cómo proceder en este caso? Os agradezco
15/10/2020 a las 21:09
Hola,
Tengo Microsoft 365 (canal Insider actual) y el menú Obtener datos no ofrece la opción de cargar un PDF.
¿Es esto normal (actualización próximamente)? Si no, cómo conseguir esta posibilidad.
15/10/2020 a las 21:16
No, esto no es normal. Si escribí el artículo es porque la opción es accesible para todos.
Puedes tomarme una captura de pantalla y enviármela a webmaster@excel-ejercicio.com
Con el número de versión de Archivo > Cuenta.
Merci
23/09/2020 a las 15:19
Muchas gracias por tomarte el tiempo de responderme.
Buenos días
23/09/2020 a las 14:40
Hola,
¿Esto sólo se puede hacer en la versión Excel 2020 o en todas las versiones?
23/09/2020 a las 15:03
Hola, sí, como se indica en el artículo, solo las versiones de Microsoft 365 y Excel Online ofrecen esta funcionalidad porque son las únicas que se conectan a Azure en la nube para llamar a funcionalidades particulares como la de importar pdf.
08/09/2020 a las 14:20
muy bien ! muchas gracias !