Un error muy común al crear un libro de Excel es divide tus datos en varias pestañas para mejorar la visibilidad por mes, por empleado, por producto, por vendedor..... Pero en realidad, esta técnica no es buena para el análisis de datos.

• Es muy complicado Diseñar fórmulas que recuperen datos en varias pestañas.
• La separación de datos no permite el uso de herramientas de análisis sofisticadas, como tablas dinamicas

Por supuesto, puedes copiar y pegar cada hoja de trabajo. uno por uno para hacer solo uno. Pero este trabajo es tedioso y sobre todo fuente de error. Es fácil olvidar una de las hojas de cálculo y, por tanto, sesgar los resultados.

Para fusionar varias Hojas de Excel en una, debes usar Power Query

1. Inserta tus datos en Tablas (obligatorio)
2. Utilice Power Query para combinar todos los datos
3. Importe el resultado de la combinación a Excel
4. En la capacitación (al final), se le mostrará un video completo de este ejemplo.

Paso 1: inserta tus datos en tablas

Para poder ser "visible" para la herramienta que les voy a presentar, es imprescindible poner sus datos en pinturas.

A continuación, le darás un nombre a la Tabla, lo que te permitirá “identificar” tus datos. Para cambiar el nombre, simplemente

1. Para abrir el menú creación de mesa
2. Escribe el nombre que deseas para tus datos en el cuadro Nombre de la tabla

Paso 2: importe sus datos a Power Query

Luego, importará sus datos a Power Query con el menú Datos > De una tabla o rango.

E inmediatamente, sus datos se transfieren a Power Query con el nombre de su tabla como nombre de consulta

Paso 3: Cerrar solo iniciar sesión

Puedes realizar manipulación de columnas o operaciones de cambio de nombre y una vez que hayas terminado tus manipulaciones, cierras la consulta pero con la opción Cerrar y cargar en...

Y selecciona la opción Crear solo la conexión

Paso 4: repita los pasos para todas las tablas.

Y debes hacer lo mismo para cada una de las hojas de trabajo que deseas fusionar. La operación es bastante larga pero al menos podrás comprobar que tienes una consulta para cada una de tus hojas de cálculo. De esta manera no es posible olvidar.

Una vez que haya cargado todas sus tablas, verá todas las consultas desde el panel de consultas.

Paso 5: fusionar todas las consultas.

Ahora que hemos combinado todas nuestras tablas en Power Query con el siguiente menú

1. Datos Personales
2. Obtener datos
3. Combinar consultas
4. Añadir

Después

1. Haga clic en la opción Al menos 3 mesas
2. Selecciona todas tus mesas
3. Haga clic en el botón Añadir
4. Tus tablas se agregan en el segundo panel.
5. Haga clic en el botón Aceptar

Y ES TODO !!!!!!!! Esta única manipulación es suficiente para que Power Query combine todas sus tablas en una.

Paso 6: cerrar y cargar en Excel

Para transferir el resultado a Excel, simplemente haga clic en el botón Inicio > Cerrar y cargar

Todas sus hojas de cálculo se fusionan en una sola hoja de cálculo de Excel.

Capacitación en consultas de energía

Power Query es la herramienta moderna de importación y transformación de datos. Su uso es muy sencillo y no requiere conocimientos avanzados de Excel ni conocimientos de programación.

Si quieres aprender a usar Power Query, lo he diseñado para ti esta formación en Udemy muy fácil acceso. La técnica de fusionar varias hojas se presenta en vídeo en la formación.