Teclas de función

Última actualización el 21/05/2024
Tiempo de lectura: 2 minutos

Los atajos con teclas de función son las combinaciones de teclas más antiguas. Generalmente son útiles para acciones en el software (como cerrar, guardar como, minimizar la ventana activa, etc.).

Algunos ya están obsoletos porque desde Excel 2013, cada nuevo libro pertenece a una instancia separada de Excel. Así que las viejas claves para pasar de un libro a otro están obsoletas.

Teclas de función solas

Atajo de tecladoAcción:
F1Muestra ayuda en línea
F2¿Editar celda activa?
F3Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Primero debes tener nombres definidos en tu carpeta.
F4Transforma referencias de celda en referencia absoluta
F5Muestra el cuadro de diálogo Alcanzar.
F6Avanza a la siguiente división del libro. Su libro de trabajo primero debe tener los separadores activados pero no arreglados.
F7Ejecute el corrector ortográfico
F8Cambia al modo extendido (vea la indicación EXT a la derecha en la barra de estado). Cada movimiento con las teclas del mouse o del teclado resulta en la selección de celdas.
F9Vuelve a calcular todo el libro (actualiza los datos).
Al seleccionar parte de una fórmula, muestra el resultado de esa parte de su fórmula.
F10Muestra letras de atajos de cinta
F11Agrega una hoja de gráfico.
F12Abrir cuadro de diálogo Guardar como ... ?

Atajo con tecla de función + Shift (o Shift)

Atajo de tecladoAcción:
Shift + F1Muestra ayuda en línea
Shift + F2Inserta un comentario, versión antigua, en la celda activa.
Shift + F3Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Primero debes tener nombres definidos en tu carpeta.
Shift + F4Transforma referencias de celda en referencia absoluta
Shift + F5Muestra el cuadro de diálogo Alcanzar.
Shift + F6Avanza a la siguiente división del libro. Su libro de trabajo primero debe tener los separadores activados pero no arreglados.
Shift + F7Ejecute el corrector ortográfico
Shift + F8Cambia al modo extendido (vea la indicación EXT a la derecha en la barra de estado). Cada movimiento con las teclas del mouse o del teclado resulta en la selección de celdas.
Shift + F9Vuelve a calcular todo el libro (actualiza los datos).
Al seleccionar parte de una fórmula, muestra el resultado de esa parte de su fórmula.
Shift + F10Muestra letras de atajos de cinta
Shift + F11¿Agregar una hoja de cálculo?
Shift + F12Abrir cuadro de diálogo Guardar como ... ?

Atajo con tecla de función + Ctrl

Atajo de tecladoAcción:
Ctrl + F1Mostrar/Ocultar la cinta
Ctrl + F2impresión
Ctrl + F3Muestra el cuadro de diálogo de administrador de nombres
Ctrl + F4firme el libro activo
Ctrl + F5Reduce el tamaño de la ventana de Excel.
Ctrl + F9Minimiza la aplicación de Excel
Ctrl + F10Aumentar/Reducir el tamaño de la ventana de Excel
Ctrl + F12Abrir el antiguo cuadro de diálogo Abrir documento

Atajo con la tecla Alt

Atajo de tecladoAcción:
Alt + F1Agrega una nueva hoja de gráfico.
Alt + F2Muestra el cuadro de diálogo Guardar como ...
Alt + F3Seleccionar área Nombre de la celda (a la izquierda de la barra de fórmulas)
Alt + F4firme la aplicación excel
Alt + F10Abrir la ventana Selección de objetos
Alt + F11Abierto Editor de Visual Basic ?
Alt + F12Abierto Power Query ?

Acceso directo con las teclas Shift y Ctrl

Atajo de tecladoAcción:
Mayús + Alt + F1Modo de pantalla completa (ya no muestra la cinta ni el menú de acceso rápido)
Mayús + Alt + F2Insertar un comentario, nueva version, en la celda activa.
Mayús + Alt + F3Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección. (ver celdas nombradas).
Mayús + Alt + F4Va a la celda vacía anterior

11 Comentarios

  1. Ades
    20/07/2019 a las 13:09

    F4 también se usa para repetir la última acción como Ctrl Y, cuando no estás ingresando una fórmula.

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      22/07/2019 a las 07:14

      ¿Puedes darme una situación o utilizarla? No digo que no funcione, pero F4 es reconocido internacionalmente como el atajo para bloquear referencias de celda.

      Responder

      • Ades
        25/07/2019 a las 14:53

        Ejemplo 1
        Ponemos la celda A1 sobre fondo gris (o en negrita o en texto rojo).
        Hacemos clic en la celda B5 y luego presionamos F4.
        Hacemos clic en la celda C12 y luego presionamos F4.
        Las celdas B5 y C12 tienen un fondo gris.
        Por supuesto, podemos hacer lo mismo usando estilos o botones de formato.
        Ejemplo 2
        Queremos insertar (o eliminar) una línea en diferentes lugares.
        Insertamos una de las líneas.
        Hacemos clic en el encabezado de otra línea anterior a la que queremos insertar, luego presionamos F4.
        Hacemos clic en el encabezado de otra línea anterior a la que queremos insertar, luego presionamos F4.

        Esto no se usa en el mismo contexto que F4 para referencias de fórmulas: aquí selección de una celda y no en la fórmula.

      • Frédéric LE GUEN
        28/07/2019 a las 16:37

        Todos los días aprendemos algo 😉 Gracias por estas explicaciones

  2. Jean-Marie
    18/10/2018 a las 08:27

    Hola,
    Tengo 2 preguntas sobre excel (office 2013)
    - la tecla de función F5 no funciona. ¿Cómo hacer que funcione?
    - cuando concateno fechas en formato LL/MM/AAAA para mantener en otra hoja solo los años en formato AAAA funciona muy bien hasta 1900. Luego la fórmula muestra la cantidad de días transcurridos desde esta fecha. ¿Hay alguna solución?
    Merci

    Responder

  3. Anónimo
    03/03/2016 a las 17:53

    Hola,

    Aquí hay dos atajos que encuentro muy útiles para libros grandes llenos de cálculos.
    Ctrl Shift _ devuelve el cursor a la primera celda mencionada en la celda (ej: si en A1 tengo la fórmula =A4, el atajo moverá el cursor a la celda A4)
    Ctrl Shift ç selecciona todas las celdas involucradas en el cálculo de la celda seleccionada (en modo "cascada")
    Esto puede ser una exclusión, nunca he visto estos atajos mencionados en una lista, ¡los encontré por casualidad!

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      03/03/2016 a las 21:15

      Hola,
      Para mí, Ctrl + Shift + _ y Ctrl + Shift + ç dan el mismo resultado.
      Puedes contactarme por privado por favor webmaster@excel-ejercicio.com

      Responder

  4. Bosschaert (Lovaina la Nueva - BÉLGICA)
    02/03/2016 a las 17:11

    Pregunta rápida: En un documento de Word, cuando hemos hecho una modificación a la línea 8 de la página 3 de un documento, luego otra a la línea 7 de la página 10 y revisamos la modificación hecha a la anterior podemos usar Shift F5 y el cursor va a la última modificación, si continuamos va a la penúltima modificación...

    ¿Existe algo comparable en Excel para encontrar la posición del cursor cuando se realiza una modificación? Muchas gracias de antemano,
    cordialement,
    Françoise

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      02/03/2016 a las 19:00

      Buen día Françoise,
      No, esta funcionalidad no existe en Excel. Es una pena, lo admito.

      Responder

  5. MacTweety
    06/03/2013 a las 16:03

    MAYÚS + F12 = Guardar, no Guardar como...

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      06/03/2013 a las 16:15

      Ya está arreglado, muchas gracias :)

      Responder

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    Los atajos con teclas de función son las combinaciones de teclas más antiguas. Generalmente son útiles para acciones en el software (como cerrar, guardar como, minimizar la ventana activa, etc.).

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    F2¿Editar celda activa?
    F3Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Primero debes tener nombres definidos en tu carpeta.
    F4Transforma referencias de celda en referencia absoluta
    F5Muestra el cuadro de diálogo Alcanzar.
    F6Avanza a la siguiente división del libro. Su libro de trabajo primero debe tener los separadores activados pero no arreglados.
    F7Ejecute el corrector ortográfico
    F8Cambia al modo extendido (vea la indicación EXT a la derecha en la barra de estado). Cada movimiento con las teclas del mouse o del teclado resulta en la selección de celdas.
    F9Vuelve a calcular todo el libro (actualiza los datos).
    Al seleccionar parte de una fórmula, muestra el resultado de esa parte de su fórmula.
    F10Muestra letras de atajos de cinta
    F11Agrega una hoja de gráfico.
    F12Abrir cuadro de diálogo Guardar como ... ?

    Atajo con tecla de función + Shift (o Shift)

    Atajo de tecladoAcción:
    Shift + F1Muestra ayuda en línea
    Shift + F2Inserta un comentario, versión antigua, en la celda activa.
    Shift + F3Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Primero debes tener nombres definidos en tu carpeta.
    Shift + F4Transforma referencias de celda en referencia absoluta
    Shift + F5Muestra el cuadro de diálogo Alcanzar.
    Shift + F6Avanza a la siguiente división del libro. Su libro de trabajo primero debe tener los separadores activados pero no arreglados.
    Shift + F7Ejecute el corrector ortográfico
    Shift + F8Cambia al modo extendido (vea la indicación EXT a la derecha en la barra de estado). Cada movimiento con las teclas del mouse o del teclado resulta en la selección de celdas.
    Shift + F9Vuelve a calcular todo el libro (actualiza los datos).
    Al seleccionar parte de una fórmula, muestra el resultado de esa parte de su fórmula.
    Shift + F10Muestra letras de atajos de cinta
    Shift + F11¿Agregar una hoja de cálculo?
    Shift + F12Abrir cuadro de diálogo Guardar como ... ?

    Atajo con tecla de función + Ctrl

    Atajo de tecladoAcción:
    Ctrl + F1Mostrar/Ocultar la cinta
    Ctrl + F2impresión
    Ctrl + F3Muestra el cuadro de diálogo de administrador de nombres
    Ctrl + F4firme el libro activo
    Ctrl + F5Reduce el tamaño de la ventana de Excel.
    Ctrl + F9Minimiza la aplicación de Excel
    Ctrl + F10Aumentar/Reducir el tamaño de la ventana de Excel
    Ctrl + F12Abrir el antiguo cuadro de diálogo Abrir documento

    Atajo con la tecla Alt

    Atajo de tecladoAcción:
    Alt + F1Agrega una nueva hoja de gráfico.
    Alt + F2Muestra el cuadro de diálogo Guardar como ...
    Alt + F3Seleccionar área Nombre de la celda (a la izquierda de la barra de fórmulas)
    Alt + F4firme la aplicación excel
    Alt + F10Abrir la ventana Selección de objetos
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    Alt + F12Abierto Power Query ?

    Acceso directo con las teclas Shift y Ctrl

    Atajo de tecladoAcción:
    Mayús + Alt + F1Modo de pantalla completa (ya no muestra la cinta ni el menú de acceso rápido)
    Mayús + Alt + F2Insertar un comentario, nueva version, en la celda activa.
    Mayús + Alt + F3Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección. (ver celdas nombradas).
    Mayús + Alt + F4Va a la celda vacía anterior

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      11 Comentarios

      1. Ades
        20/07/2019 a las 13:09

        F4 también se usa para repetir la última acción como Ctrl Y, cuando no estás ingresando una fórmula.

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          22/07/2019 a las 07:14

          ¿Puedes darme una situación o utilizarla? No digo que no funcione, pero F4 es reconocido internacionalmente como el atajo para bloquear referencias de celda.

          Responder

          • Ades
            25/07/2019 a las 14:53

            Ejemplo 1
            Ponemos la celda A1 sobre fondo gris (o en negrita o en texto rojo).
            Hacemos clic en la celda B5 y luego presionamos F4.
            Hacemos clic en la celda C12 y luego presionamos F4.
            Las celdas B5 y C12 tienen un fondo gris.
            Por supuesto, podemos hacer lo mismo usando estilos o botones de formato.
            Ejemplo 2
            Queremos insertar (o eliminar) una línea en diferentes lugares.
            Insertamos una de las líneas.
            Hacemos clic en el encabezado de otra línea anterior a la que queremos insertar, luego presionamos F4.
            Hacemos clic en el encabezado de otra línea anterior a la que queremos insertar, luego presionamos F4.

            Esto no se usa en el mismo contexto que F4 para referencias de fórmulas: aquí selección de una celda y no en la fórmula.

          • Frédéric LE GUEN
            28/07/2019 a las 16:37

            Todos los días aprendemos algo 😉 Gracias por estas explicaciones

      2. Jean-Marie
        18/10/2018 a las 08:27

        Hola,
        Tengo 2 preguntas sobre excel (office 2013)
        - la tecla de función F5 no funciona. ¿Cómo hacer que funcione?
        - cuando concateno fechas en formato LL/MM/AAAA para mantener en otra hoja solo los años en formato AAAA funciona muy bien hasta 1900. Luego la fórmula muestra la cantidad de días transcurridos desde esta fecha. ¿Hay alguna solución?
        Merci

        Responder

      3. Anónimo
        03/03/2016 a las 17:53

        Hola,

        Aquí hay dos atajos que encuentro muy útiles para libros grandes llenos de cálculos.
        Ctrl Shift _ devuelve el cursor a la primera celda mencionada en la celda (ej: si en A1 tengo la fórmula =A4, el atajo moverá el cursor a la celda A4)
        Ctrl Shift ç selecciona todas las celdas involucradas en el cálculo de la celda seleccionada (en modo "cascada")
        Esto puede ser una exclusión, nunca he visto estos atajos mencionados en una lista, ¡los encontré por casualidad!

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          03/03/2016 a las 21:15

          Hola,
          Para mí, Ctrl + Shift + _ y Ctrl + Shift + ç dan el mismo resultado.
          Puedes contactarme por privado por favor webmaster@excel-ejercicio.com

          Responder

      4. Bosschaert (Lovaina la Nueva - BÉLGICA)
        02/03/2016 a las 17:11

        Pregunta rápida: En un documento de Word, cuando hemos hecho una modificación a la línea 8 de la página 3 de un documento, luego otra a la línea 7 de la página 10 y revisamos la modificación hecha a la anterior podemos usar Shift F5 y el cursor va a la última modificación, si continuamos va a la penúltima modificación...

        ¿Existe algo comparable en Excel para encontrar la posición del cursor cuando se realiza una modificación? Muchas gracias de antemano,
        cordialement,
        Françoise

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          02/03/2016 a las 19:00

          Buen día Françoise,
          No, esta funcionalidad no existe en Excel. Es una pena, lo admito.

          Responder

      5. MacTweety
        06/03/2013 a las 16:03

        MAYÚS + F12 = Guardar, no Guardar como...

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          06/03/2013 a las 16:15

          Ya está arreglado, muchas gracias :)

          Responder

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