Formato condicional con Power BI

Última actualización el 15/03/2025
Tiempo de lectura: 3 minutos

¿Cómo aplicar formato condicional en un gráfico de Power BI? Es menos sencillo que con las herramientas de Excel. 🤔

gráfico inicial

En este ejemplo tenemos el resultado gráfico de la actividad de nuestra empresa para cada mes.

Al crear el gráfico, el formato es estándar. Es decir, tenemos un color sólido para todos los valores.

Gráfico inicial que presenta la diferencia entre el año N y N 1

Cambiar colores según los valores.

Ahora queremos cambiar los colores para mostrar.

  • valores positivos en verde
  • valores negativos en rojo
Formato condicional en gráficos de Power BI

Método para cambiar colores según valores.

Paso 1: llame al menú 'formato condicional'

  1. Desde el menú Formato
  2. Seleccione la opción Color de datos
  3. Y le das al icono fr
Opción para mostrar el formato condicional de un gráfico.

Paso 2: Cambiar el tipo de regla a aplicar

Se abre un nuevo cuadro de diálogo con los siguientes parámetros predefinidos

Formato condicional básico ofrecido para gráficos.

Sin embargo, las opciones básicas propuestas no son las mejores y debemos reconstruir la regla para que se aplique a nuestros datos.

Paso 3: cambia la opción de formato

En este cuadro de diálogo, la opción escala de colores es el seleccionado por defecto. Pero en nuestro caso no es el que nos conviene dada la distribución de los datos.

No queremos un degradado de color entre el valor más alto o más bajo sino colores claros. Todo lo positivo en verde, todo lo negativo en rojo.

Entonces para lograr esto cambiaremos la opción. escala de colores por normas.

Elección del tipo de regla

Paso 4: Elige la medida a procesar

Este paso es el más importante.. Incluso si la medida ya está presente en el gráfico, se debe volver a seleccionar en la lista de campos.

Seleccionar la métrica en la que se basa la regla de formato condicional

Paso 5: definir la primera regla de formato condicional

Empezaremos gestionando los valores negativos para que se muestren en rojo. La configuración de parámetros es la siguiente

  • Mayor que -100
  • Menos de 0
Primera regla de formato condicional de Power BI

Paso 6: agregue una nueva regla

Agregar una nueva regla de formato condicional para Power BI

Paso 7: Segunda regla para formatear

Y para la segunda regla para valores positivos, tenemos los siguientes parámetros

  • Más de 0
  • Menos de 100
Power BI Segunda regla de formato condicional

Gráfico con formato condicional

El gráfico ahora muestra los valores negativos en rojo y los valores positivos en verde.

Formato condicional en gráficos de Power BI

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Encontrarás el detalles del entrenamiento en esta página.

1 Comentario

  1. GEOFFROY GIRODOLLE
    18/01/2022 a las 17:08

    Hola,
    ¿Podemos ordenar las celdas por color para tener un degradado de color?
    Ejemplo:
    Tengo 447 colores desde el blanco al negro pasando por diferentes degradados de amarillo, azul, rojo, verde, marrón etc...
    La clasificación debe agrupar los blancos, amarillos, azules, rojos, verdes, marrones, etc. hasta quedar negro.
    las celdas de color están en formato DMC, es decir, 447 colores.

    Con la función de clasificación por color de Excel, esto no funciona.

    gracias

    Responder

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    1. Desde el menú Formato
    2. Seleccione la opción Color de datos
    3. Y le das al icono fr
    Opción para mostrar el formato condicional de un gráfico.

    Paso 2: Cambiar el tipo de regla a aplicar

    Se abre un nuevo cuadro de diálogo con los siguientes parámetros predefinidos

    Formato condicional básico ofrecido para gráficos.

    Sin embargo, las opciones básicas propuestas no son las mejores y debemos reconstruir la regla para que se aplique a nuestros datos.

    Paso 3: cambia la opción de formato

    En este cuadro de diálogo, la opción escala de colores es el seleccionado por defecto. Pero en nuestro caso no es el que nos conviene dada la distribución de los datos.

    No queremos un degradado de color entre el valor más alto o más bajo sino colores claros. Todo lo positivo en verde, todo lo negativo en rojo.

    Entonces para lograr esto cambiaremos la opción. escala de colores por normas.

    Elección del tipo de regla

    Paso 4: Elige la medida a procesar

    Este paso es el más importante.. Incluso si la medida ya está presente en el gráfico, se debe volver a seleccionar en la lista de campos.

    Seleccionar la métrica en la que se basa la regla de formato condicional

    Paso 5: definir la primera regla de formato condicional

    Empezaremos gestionando los valores negativos para que se muestren en rojo. La configuración de parámetros es la siguiente

    • Mayor que -100
    • Menos de 0
    Primera regla de formato condicional de Power BI

    Paso 6: agregue una nueva regla

    Agregar una nueva regla de formato condicional para Power BI

    Paso 7: Segunda regla para formatear

    Y para la segunda regla para valores positivos, tenemos los siguientes parámetros

    • Más de 0
    • Menos de 100
    Power BI Segunda regla de formato condicional

    Gráfico con formato condicional

    El gráfico ahora muestra los valores negativos en rojo y los valores positivos en verde.

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      1 Comentario

      1. GEOFFROY GIRODOLLE
        18/01/2022 a las 17:08

        Hola,
        ¿Podemos ordenar las celdas por color para tener un degradado de color?
        Ejemplo:
        Tengo 447 colores desde el blanco al negro pasando por diferentes degradados de amarillo, azul, rojo, verde, marrón etc...
        La clasificación debe agrupar los blancos, amarillos, azules, rojos, verdes, marrones, etc. hasta quedar negro.
        las celdas de color están en formato DMC, es decir, 447 colores.

        Con la función de clasificación por color de Excel, esto no funciona.

        gracias

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