¿Qué son los filtros inteligentes en Excel?
Les filtros en excel, es simple, pero los filtros interdependientes,... Ya es menos simple.
Con las Segmentos de Excel, hacer filtros inteligentes, es automatico. No hay nada que programar.
En la siguiente animación, verá el segundo filtro que presenta las etiquetas en relación con el primer filtro.
La herramienta de filtrado estándar
En Excel, hacer filtros implica mostrar solo ciertas filas. Desde la cinta, vas al menú. Datos > Filtrar.
En la primera fila de su tabla, se agregaron flechas que le permiten seleccionar uno o más valores por columna.
Al seleccionar uno de los valores (aquí Bebidas), solo son visibles las líneas que contienen la palabra "Bebidas" en la columna Categoría. Las otras líneas no se eliminan, simplemente se ocultan.
Desventaja de este método.
Cualquier usuario de Excel ha pasado muchas horas haciendo clic en columnas para filtrar sus datos y obtener información relevante; y yo primero (no soy la excepción).
Esto es una gran pérdida de tiempo, especialmente si los filtros a crear están en columnas distantes (pérdida de visibilidad en el análisis). La solución recomendada en este caso es utilizar segmentaciones (segmentos) para crear filtros inteligentes.
los segmentos
Los segmentos (o segmentaciones en inglés) se introdujeron con la versión de Excel 2010 solo para tablas dinámicas. Y a partir de Excel 2013, las segmentaciones también se pueden utilizar con pinturas, como veremos.
- Colócate en una de las celdas de tu Mesa.
- Activar el menú Creación de tabla > Insertar segmento.
Aparece un cuadro de diálogo con todos los encabezados de columna y puedes elegir tantos como quieras.
Es por eso que sólo los TCD o Tablas permiten el uso de Segmentos. Los encabezados de columna son necesariamente únicos y, por lo tanto, identificables por Excel. Luego, todo lo que tienes que hacer es colocar las cortadoras donde quieras en tu hoja.
Sin embargo, de forma predeterminada, los valores que no pertenecen a una selección se siguen mostrando pero atenuados. Necesita cambiar una opción de segmentación..
Ocultar elementos sin datos
- Seleccione la segmentación para la que desea ocultar campos sin datos.
- En la cinta, abra el menú Configuración de segmento.
En las opciones, seleccione la opción Ocultar elementos sin datos.
Encontrará información adicional sobre usar segmentos para filtrar datos en el sitio web de Microsoft.
Ejemplo de uso de segmentos en un panel
El siguiente vídeo le mostrará, mediante un ejemplo, cómo crear paneles de control elaborados con segmentos.
17/11/2020 a las 12:54
Hola,
En primer lugar, muchas gracias por compartir experiencias y consejos, siempre muy útiles, bien orientados y muy enriquecedores.
Me gustaría saber si es posible utilizar segmentaciones integrando varios criterios de clasificación en un mismo campo (*), incluido un campo obligatorio. El objetivo sería disponer de un conjunto de líneas comunes a todos los tipos realizados.
- Me gustaría evitar el uso de macros para lograr esto (para no sacar a relucir los peces gordos innecesariamente).
- No puedo utilizar la función FILTER() porque no existe en Excel 2013 (versión con la que trabajo). - - Tampoco quiero utilizar la función FILTER.XML() porque mis datos no están almacenados en este tipo de archivo.
- Intenté crear un filtro avanzado en Excel, pero la solución de segmentación me parece más ergonómica visualmente (gracias a la posibilidad de ocultar elementos sin datos en particular), en particular si desea utilizar una clasificación con varios criterios. (*).
¿Tiene alguna idea sobre qué solución puedo intentar implementar?
Agradeciendo de antemano cualquier ayuda que puedan brindarme.
Yo B.