Extraer texto sin escribir ninguna fórmula es posible gracias al relleno instantáneo (o FlashFill en inglés). Es la primera herramienta que utiliza Inteligencia artificial en Excel.
¿Cómo funciona?
El relleno flash funciona simplemente escribiendo el resultado que desea en una celda.
- Cuando entras por primera vez no pasa nada porque Excel aún no ha descubierto la regla.
- Luego, en la segunda celda, Excel le ofrece una opción de una lista gris.
- Si esta lista le conviene, simplemente toque Entrada para mostrar el resto de la lista automáticamente. ?
¿Concatenación o extracción?
Mis dos capitanes.
- En el primer ejemplo, realizamos una concatenación entre 2 columnas.
- Pero también podemos realizar una extracción parte del texto utilizando la misma técnica.
- Aquí extraeremos el texto del Apellido, todavía sin fórmula, solo escribiendo los 2 primeros nombres.
Modificación más compleja
En este ejemplo, queremos tener el Nombre seguido de la primera letra del nombre (o nombres) en letras mayúsculas seguidas de un punto. Una vez más, el llenado instantáneo entendió nuestra necesidad.
- Referirse a siguiendo una formación gratuita para ver otros ejemplos de uso.
¿Funciona con fechas y números?
La herramienta de relleno instantáneo se desarrolló principalmente para procesar cadenas de caracteres..
Con números, ¿es más complicado?
Para trabajar correctamente con números, lo mejor es que estos números se interpreten como texto. De lo contrario, todo se reduce a hacer fórmulas de cálculo (muy simple)
Forzar el uso de relleno flash
Como verá en el vídeo al final de este artículo, hay un ejemplo en el que tendrá que iniciar FlashFill usted mismo. Este suele ser el caso de las series de números. En algunas situaciones, la herramienta tiene dificultades para comprender las reglas.
Para forzar que la llamada se complete instantáneamente, debe
- Amplíe la selección con el controlador de relleno.
- Seleccione el cuadro de opción y elija "Llenado instantáneo"
¡¡¡¡¡NINGUNA ACTUALIZACIÓN!!!!!
Llenado instantáneo hace el trabajo de una vez. Si tus datos están actualizados, no reproducirá la secuencia
Si necesita actualizar sus datos de origen con regularidad, solo el uso de fórmulas podrá actualizar los datos. Por ejemplo, puedes utilizar las funciones
- Las funciones de base como DERECHA, IZQUIERDA, STXT, NBCAR
- NBCAR para contar el número de caracteres
- Las funciones TEXTO.ANTES y TEXTO.DESPUÉS cortar palabras fácilmente
22/02/2018 a las 10:39
Bien hecho, claro y preciso.
10/02/2018 a las 15:39
Mi pregunta es cómo encontrar el signo > y
25/05/2013 a las 07:54
Hola señor Le Guen,
Bravo por tus videos claros, nítidos y casi (sonrisa) precisos para mí.
Sin embargo, tengo una pequeña pregunta. Cuando hago estas modificaciones (ejercicio de Ejemplo Complejo), limpiando la base de datos, reemplazando los datos en la columna B... Cuando los datos cambian en el sitio, ¿siguen actualizados en mi archivo?
Le agradezco de antemano su cuidadosa atención a este asunto.
E
20/02/2013 a las 21:27
Hola,
Tengo una pregunta específica sobre Excel 2010. ¿Es posible contactarlo directamente por correo electrónico y enviarle un ejemplo?
Merci d'avance pour votre aide.
Aurelien
21/02/2013 a las 10:40
Todo depende del tiempo que le dediques.
webmaster@excel-ejercicio.com
18/02/2013 a las 23:57
¡¡Estos pequeños vídeos están muy bien hechos!! Bien hecho y gracias.
19/02/2013 a las 18:33
gracias
Enlace al reenviador porque hay muchos consejos a los que no se hace referencia en ninguna parte (el último vídeo en particular)