Capacitación en Excel: extraer o combinar celdas

¿Cómo utilizar Excel para extraer texto de una celda o combinar varias celdas sin utilizar fórmulas complejas? Pregúntele a Flash Fill, la primera herramienta de Inteligencia Artificial agregada a Excel. He aquí cómo hacerlo:

En esta formación veremos:

• Cómoextraer el nombre de una celda que contiene el nombre y apellido
• ¿Cómo combinar varias celdas?
• Utilice relleno flash con números
• Realizar extracciones complejas

Esta formación está dirigida a cualquier persona que desee reforzar sus habilidades en Excel o tenga curiosidad por cosas nuevas. Llenado instantáneo ayuda a simplificar fórmulas complejas de extracción de texto. De hecho, ya no existe una fórmula que escribir.

Comience a entrenar para extraer o combinar contenidos de celda haciendo clic en este botón.

 

Empezar a entrenar

 

Agrupar varias celdas

De hecho, la herramienta Relleno instantáneo está directamente presente en Excel. No hay menú para activar, ni botón para hacer clic, solo escribe el resultado que deseas.

Por ejemplo, en este ejemplo, queremos agrupar el nombre seguido del apellido.

1. Seleccione la celda adyacente a la tabla (es mejor que la herramienta esté al lado de la tabla de datos)
2. Escribe el resultado que deseas "Mathilde PETIT"
3. Luego pasa a la siguiente línea.
4. Comience escribiendo las primeras letras del segundo nombre (aquí Tr)
5. Excel automáticamente le “propone” una lista basada en el primer valor ingresado
6. Si la lista corresponde a lo que desea crear simplemente valide presionando Enter
7. Listo, has combinado el nombre y apellido de todas las demás celdas 👍

 

El relleno instantáneo distingue entre mayúsculas y minúsculas (mayúsculas/minúsculas) que ingresa.

En este nuevo ejemplo volvemos a asociar nombre y apellido pero sin usar el mismo caso. El resultado para las otras celdas es consistente con nuestra entrada.

 

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Este módulo de formación incluye las siguientes secciones:

1. Números de formato
2. Orientación y alineación del texto.
3. Ordena tus datos
4. Filtra tus datos
5. Utilice inteligencia artificial para extraer o combinar células.
6. Crear un menú desplegable

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