Comprender el formato condicional

Última actualización el 18/05/2024
Tiempo de lectura: 3 minutos

Muchos usuarios de Excel no conocen la herramienta de formato condicional 🤨😨 Sin embargo, es la herramienta esencial para cambiar automáticamente el color de una celda en función de su valor.😍😎

Nunca cambies el color manualmente ⛔

Para resaltar resultados particulares, la mayoría de los usuarios de Excel usan las opciones de relleno de celda de la cinta.

No utilice opciones de color para hacer que el cambio de color sea dinámico

Por supuesto, de esta forma es muy sencillo cambiar el color de una celda, pero si tus datos se actualizan, es seguro que los nuevos valores ya no se corresponden con los colores de las celdas. Entonces, tienes que rehacer todo el formato 😱😱😱

Ejemplos sans formato condicional

En la siguiente hoja de cálculo tenemos las calificaciones de los estudiantes para 4 materias. En la columna G, el promedio de cada estudiante. quieres colorear en verde el promedio más alto y en rojo, promedio más bajo.

Mostrar colores mínimos y máximos de un color diferente

Muchos de ustedes cometerán el error. de

  1. Localice visualmente el promedio más alto y más bajo.
  2. Luego aplica los colores rojo y verde con la herramienta de relleno de fondo de celda.

Excepto que ahora, al agregar las notas del quinto tema, los promedios cambian.

  • Los valores mínimo y máximo ya no son los mismos
  • PERO Los colores no han cambiado 😣😡😤
Mala aplicación de colores después de agregar nuevos valores.

Entonces que hacer 🤨

Es en esta situación que el formato condicional vendrá en nuestra ayuda. En el siguiente ejemplo, utilizamos la técnica para encontrar el minimo y maximo. De esta forma, los colores se adaptan automáticamente al nuevo resultado medio.

La regla de formato condicional cambió los colores mínimo y máximo automáticamente

Varios tipos de formato condicional

Del menú Inicio>Formato condicional, puede elegir entre las siguientes opciones para formatear sus celdas:

Nuevo menú de reglas de formato condicional

Encontrará información adicional sobre formato condicional en el sitio web de Microsoft

6 Comentarios

  1. SANDRINA
    19/01/2021 a las 10:43

    Hola,
    Tengo una tabla la cual centraliza valores que buscaré en 2 tablas diferentes cada una ubicada en otra hoja (pero en la misma carpeta)
    Buscaré estos valores simplemente haciendo clic en = y señalaré la celda deseada en una de las dos tablas. Ejemplo: en D2 ='CHRONO FOURNISSEURS'!D5 en la barra de funciones y el valor es 1522,40€

    Estoy buscando configurar un formato no para el valor encontrado sino para la palabra "PROVEEDORES" contenida en la fórmula.

    Por qué esta pregunta: es para evitar repetir la elección de formato cada vez que busco mis valores en mis 2 tablas diferentes.
    Tengo una tabla original cuya pestaña se llama PROVEEDORES CRONO y otra tabla en otra pestaña llamada CARGOS CRONO.

    Me gustaría saber si es posible que automáticamente todos los valores provenientes de la tabla CHRONO PROVEEDOR se escriban en azul y los provenientes de la tabla CHRONO CHARGES queden en rojo.
    Est-ce posible?

    gracias por su ayuda

    Responder

  2. Régine
    25/08/2020 a las 20:32

    Hola,

    Tengo un usuario que hizo una tabla sobre la cual aplica formato condicional con una fórmula que se repite 25 veces para los 25 casos posibles. (Entonces hay 25 reglas para administrar).
    Pero después de un tiempo, después de las entradas en la tabla, las fórmulas (del formato condicional) se duplican y el archivo se vuelve muy lento.
    No entiendo por qué se agregan las fórmulas a medida que escribes.
    No es posible copiar/pegar... El rango de celdas de referencia para el MFC no cambia. La tabla está en modo tabla.
    ¿Tienes una explicación?
    Merci pour votre réponse.

    Responder

  3. Jeff
    15/07/2020 a las 12:30

    ¡Hola
    Tengo un problema con la fórmula de formato de fecha condicional, necesitaría una fórmula de ALERTA, para mi contabilidad, fechas de vencimiento de facturas para dar seguimiento a proveedores:
    Fecha de salida (entrega) + Fecha límite de pago de 60 días = antes de la fecha de vencimiento en Rojo
    Fecha de salida (entrega) + Fecha límite de pago de 60 días = después de la fecha de vencimiento en verde
    Gracias por ayudarme, creo que fui preciso. Buena suerte para ti.
    Tuyo

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      18/07/2020 a las 09:57

      En el artículo sobre cumpleaños, te explico exactamente cómo realizar este trabajo. En lugar de 7 días, pones 60.

      Responder

  4. Alain
    24/09/2018 a las 18:59

    Hola,
    Mi nombre es Alain y me gustaría saber cómo hacer que aparezca un color en una tabla si la celda es 1
    ¿Otro color si la celda es 2, otro color si la celda es 3, uno para el 4 y nuevamente uno para el número 5 con formato condicional?
    ¿Tienes una fórmula para esto?
    La tabla tiene 20 columnas y 31 filas, todas idénticas, y para cada fila solo puede haber 5 cuadros o celdas que tendrán
    un número dentro que me gustaría colorear automáticamente cada vez de manera diferente dependiendo de si el número es 1,2,3,4,5.
    Gracias por tu respuesta y un saludo
    alain

    Responder

  5. benoit malonda
    31/10/2016 a las 01:41

    Prefiero leer tu curso de Excel 2013 o 2016 (Office 365)
    Además, no entiendo qué es Office 365.

    Responder

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    Última actualización el 18/05/2024

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    Nunca cambies el color manualmente ⛔

    Para resaltar resultados particulares, la mayoría de los usuarios de Excel usan las opciones de relleno de celda de la cinta.

    No utilice opciones de color para hacer que el cambio de color sea dinámico

    Por supuesto, de esta forma es muy sencillo cambiar el color de una celda, pero si tus datos se actualizan, es seguro que los nuevos valores ya no se corresponden con los colores de las celdas. Entonces, tienes que rehacer todo el formato 😱😱😱

    Ejemplos sans formato condicional

    En la siguiente hoja de cálculo tenemos las calificaciones de los estudiantes para 4 materias. En la columna G, el promedio de cada estudiante. quieres colorear en verde el promedio más alto y en rojo, promedio más bajo.

    Mostrar colores mínimos y máximos de un color diferente

    Muchos de ustedes cometerán el error. de

    1. Localice visualmente el promedio más alto y más bajo.
    2. Luego aplica los colores rojo y verde con la herramienta de relleno de fondo de celda.

    Excepto que ahora, al agregar las notas del quinto tema, los promedios cambian.

    • Los valores mínimo y máximo ya no son los mismos
    • PERO Los colores no han cambiado 😣😡😤
    Mala aplicación de colores después de agregar nuevos valores.

    Entonces que hacer 🤨

    Es en esta situación que el formato condicional vendrá en nuestra ayuda. En el siguiente ejemplo, utilizamos la técnica para encontrar el minimo y maximo. De esta forma, los colores se adaptan automáticamente al nuevo resultado medio.

    La regla de formato condicional cambió los colores mínimo y máximo automáticamente

    Varios tipos de formato condicional

    Del menú Inicio>Formato condicional, puede elegir entre las siguientes opciones para formatear sus celdas:

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      6 Comentarios

      1. SANDRINA
        19/01/2021 a las 10:43

        Hola,
        Tengo una tabla la cual centraliza valores que buscaré en 2 tablas diferentes cada una ubicada en otra hoja (pero en la misma carpeta)
        Buscaré estos valores simplemente haciendo clic en = y señalaré la celda deseada en una de las dos tablas. Ejemplo: en D2 ='CHRONO FOURNISSEURS'!D5 en la barra de funciones y el valor es 1522,40€

        Estoy buscando configurar un formato no para el valor encontrado sino para la palabra "PROVEEDORES" contenida en la fórmula.

        Por qué esta pregunta: es para evitar repetir la elección de formato cada vez que busco mis valores en mis 2 tablas diferentes.
        Tengo una tabla original cuya pestaña se llama PROVEEDORES CRONO y otra tabla en otra pestaña llamada CARGOS CRONO.

        Me gustaría saber si es posible que automáticamente todos los valores provenientes de la tabla CHRONO PROVEEDOR se escriban en azul y los provenientes de la tabla CHRONO CHARGES queden en rojo.
        Est-ce posible?

        gracias por su ayuda

        Responder

      2. Régine
        25/08/2020 a las 20:32

        Hola,

        Tengo un usuario que hizo una tabla sobre la cual aplica formato condicional con una fórmula que se repite 25 veces para los 25 casos posibles. (Entonces hay 25 reglas para administrar).
        Pero después de un tiempo, después de las entradas en la tabla, las fórmulas (del formato condicional) se duplican y el archivo se vuelve muy lento.
        No entiendo por qué se agregan las fórmulas a medida que escribes.
        No es posible copiar/pegar... El rango de celdas de referencia para el MFC no cambia. La tabla está en modo tabla.
        ¿Tienes una explicación?
        Merci pour votre réponse.

        Responder

      3. Jeff
        15/07/2020 a las 12:30

        ¡Hola
        Tengo un problema con la fórmula de formato de fecha condicional, necesitaría una fórmula de ALERTA, para mi contabilidad, fechas de vencimiento de facturas para dar seguimiento a proveedores:
        Fecha de salida (entrega) + Fecha límite de pago de 60 días = antes de la fecha de vencimiento en Rojo
        Fecha de salida (entrega) + Fecha límite de pago de 60 días = después de la fecha de vencimiento en verde
        Gracias por ayudarme, creo que fui preciso. Buena suerte para ti.
        Tuyo

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          18/07/2020 a las 09:57

          En el artículo sobre cumpleaños, te explico exactamente cómo realizar este trabajo. En lugar de 7 días, pones 60.

          Responder

      4. Alain
        24/09/2018 a las 18:59

        Hola,
        Mi nombre es Alain y me gustaría saber cómo hacer que aparezca un color en una tabla si la celda es 1
        ¿Otro color si la celda es 2, otro color si la celda es 3, uno para el 4 y nuevamente uno para el número 5 con formato condicional?
        ¿Tienes una fórmula para esto?
        La tabla tiene 20 columnas y 31 filas, todas idénticas, y para cada fila solo puede haber 5 cuadros o celdas que tendrán
        un número dentro que me gustaría colorear automáticamente cada vez de manera diferente dependiendo de si el número es 1,2,3,4,5.
        Gracias por tu respuesta y un saludo
        alain

        Responder

      5. benoit malonda
        31/10/2016 a las 01:41

        Prefiero leer tu curso de Excel 2013 o 2016 (Office 365)
        Además, no entiendo qué es Office 365.

        Responder

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