Si no está trabajando con Excel 365, La búsqueda de enlaces rotos solo se puede realizar con un complemento Desarrollado por el ex MVP de Excel, Bill Manville.
Punto de partida y comienzo de los problemas.
Muy a menudo sucede que cuando abres un libro de Excel, aparece este mensaje.
Este cuadro de diálogo le indica que este libro necesita datos de otros libros para funcionar. Y ahí no nos vamos a mentir, El 99% de los usuarios de Excel harán clic en "Continuar".
O bien, Es muy importante encontrar estos enlaces rotos. Para corregir su libro de trabajo. Este es el propósito de este complemento (programa adicional).
Botón Editar enlaces
El botón Editar conexiones... le permite visualizar los enlaces contenidos SOLAMENTE en fórmulas de cálculo.
Solamente, Los enlaces de un libro de trabajo no están solo en las fórmulas.. Podemos encontrar conexiones en
- células nombradas
- gráficos
- o formas (como botones o imágenes incrustadas en una hoja).
Estos enlaces no aparecen en el cuadro de diálogo de enlaces. Tienes que usar un complemento para encontrar todos los enlaces..
El complemento FindLinks
Para agregar herramientas personalizadas a Excel (u Office), es posible desarrollar sus propios programas (complemento o complemento) y agregarlos a la cinta. Bill Manville creó elComplemento FindLinks lo que nos ayudará a encontrar todos los enlaces adjuntos a nuestro libro de trabajo.
Para descargar el complemento, haga clic en este enlace.
Si no puede instalar el complemento, por favor lea el siguiente artículo
Cómo funciona FindLinks
Después de instalar el complemento, aparece un nuevo menú en la cinta llamado "complemento". Allí encontrarás el icono Encontrar enlaces para iniciar la herramienta.
Luego seleccionas del menú desplegable la opción . XLS ou #ÁRBITRO por enlaces rotos.
Luego, durante su primer escaneo, seleccione la opción Sin mensajes o eliminación.
Para un primer análisis, esta opción es fundamental porque mostrará todos los enlaces encontrados sin romper los enlaces.
Resultado de analisis
Aquí tenemos conexiones a fórmulas (Rango), formas (Botón), rangos con nombre (Nombre) y también tablas dinámicas (Tabla dinámica).
Al finalizar su análisis, puede seleccionar una de las siguientes dos opciones
- Eliminar todos tus enlaces, sin confirmación por tu parte (Sin mensaje - enumera y elimina los enlaces encontrados)
- Solicitar confirmación de eliminación para cada enlace encontrado (dar un mensaje para cada enlace encontrado).
Vídeo
El siguiente vídeo le muestra 2 técnicas para encontrar y romper enlaces externos.
