Excel ofrece varias técnicas para eliminar duplicados sin esfuerzo. Estas son las técnicas enumeradas en este artículo.

Método 1: eliminar el menú duplicados en la cinta

En Excel es muy fácil extraer todos los valores únicos de una lista de datos utilizando la herramienta Eliminar duplicados.

Esta herramienta existe para todas las versiones de Excel. Desde la versión Excel 2007, se puede acceder directamente al menú desde la cinta. Para realizar una extracción sin duplicados, simplemente

1. Seleccione la columna que contiene sus datos duplicados
2. Haga clic en el menú eliminando duplicados.

En el cuadro de diálogo que aparece:

1. Indique si la primera celda de su selección corresponde al encabezado de su columna.
2. Indique si el encabezado de la columna debe excluirse del procesamiento (para excluirlo, marque la casilla).

Al final del procesamiento, un cuadro de diálogo le indica la cantidad de valores eliminados y retenidos 😀👍

Y con esta simple acción, su lista inicial solo muestra valores únicos.

Eliminar duplicados en varias columnas

Esta herramienta es realmente extraordinaria porque también funciona con varias columnas. Por ejemplo, aquí queremos extraer los nombres y apellidos que sean únicos.

1. Responsable de contabilidad las 2 columnas.
2. Activar el menú Eliminar duplicados.
3. Marcar la casilla Mis datos tienen encabezados.
4. Validez.

Paul aparece dos veces, pero con dos nombres diferentes.

Método 2: eliminar duplicados con UNIQUE

Si trabajas con Microsoft 365 o Excel Online, puedes eliminar duplicados usando la función ÚNICO . Esta función se encuentra entre las 10 funciones de Excel más utilizadas.

Pero la función UNIQUE tiene otras propiedades interesantes. Por ejemplo, permite extraer datos que aparecen solo una vez en la lista original.

Caso de direcciones de clientes duplicadas

Pero en determinados casos, la herramienta no podrá devolver el resultado esperado. Este es el caso de los archivos de direcciones de clientes con direcciones diferentes. En este caso, ninguna línea es idéntica a otra, lo que hace que la herramienta sea ineficaz.

Por ejemplo, en la siguiente situación, no tenemos duplicados porque cada línea y cada cliente tienen una fecha de actualización diferente. Sin embargo, es posible solucionar el problema, como se explicará en este artículo.

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• Encontrará información adicional sobre filtrar valores únicos o eliminar duplicados en el sitio web de Microsoft.

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