Encontrar la posición o rango de un valor en una lista de datos es una operación muy común en Excel.
Para muchos usuarios de Excel, saber qué valores son los más altos o los más bajos es utiliser esta clasificando. La herramienta de clasificación se puede encontrar en el menú. Datos Personales cinta. Le permite ordenar en varias columnas. Pero esta técnica tiene una gran desventaja; no es dinamico.
De hecho, cada vez que se actualizan sus datos, se ve obligado a reordenar su tabla (una gran pérdida de tiempo).
Por eso, si deseas ver los cambios de clasificación con cada actualización Se recomienda utilizar funciones de clasificación de Excel.
La función ECUACIÓN.RANGO en Excel
En Excel, existe una función que le permite encontrar el rango de un valor en relación con un conjunto de valores. esta es la funcion ECUACIÓN.RANGO.
Por ejemplo aquí, tenemos la tabla de ventas por vendedores y queremos saber el ranking de nuestros vendedores.
simplemente escribiremos
- La función ECUACIÓN.RANGO
- El valor a buscar
- El rango que contiene todos los valores.
La función EQUATION.RANG le permite tener en cuenta duplicados. Como podemos ver, tenemos 3 vendedores en la 7.ª posición pero ninguno en la 8.ª y 9.ª posición.
Diferencia entre ECUACIÓN.RANGO y PROMEDIO.RANGO
Si ahora usamos la fórmula AVERAGE.RANK en lugar de EQUATION.RANK, el resultado es ligeramente diferente solo para duplicados.
La clasificación cambia automáticamente con nuevos datos
Para ver el lado automático, vamos a añadir nuevos datos.
- Valores añadidos del viernes.
- Se modifica el Total de la columna G.
- Pero la columna H que muestra el rango también es
- Marine que estaba en primera posición ahora está en 3ª posición
- Hugo quedó 12°, pasó al 10°
Cambiar colores para las primeras posiciones del ranking
Para que sea más fácil ver los valores más altos o más bajos, podemos usar formato condicional.
Aquí mostraremos una color diferente los primeros 5 valores usando la opción Formato condicional > Reglas de valores de rango alto/bajo > 10 valores más bajos.
