Crear una encuesta en línea con Excel

Última actualización el 30/05/2024
Tiempo de lectura: 4 minutos

Desde agosto de 2019, este artículo ha quedado obsoleto.. Para crear una encuesta ahora necesitas usar la aplicación. Formularios !!!!

¿Cómo crear un cuestionario?

Gracias a la tecnología Excel Online, ahora es posible

  • Crea una encuesta.
  • Administrarlo.
  • Extiéndelo.
  • Analiza los resultados.

Haga clic en este enlace para ver la encuesta finalizada que cubriremos en este artículo.

Para crear su encuesta, simplemente inicie sesión en Excel Online con su ID de Microsoft (dirección de hotmail, outlook o msn). Para más detalles, consulte este artículo para acceder a Excel Online.

Creación del cuestionario

Desde la interfaz de OneDrive, seleccione Encuesta de Excel

Aparece una primera ventana en la que le das a tu cuestionario un título y una descripción (opcional).

Crea tus preguntas

A continuación, comenzará agregando sus primeras preguntas.

Continúe haciendo clic en el área Pregunta. Aparece una nueva ventana que le permite crear cualquier tipo de pregunta para un cuestionario:

  • Un cuadro de texto.
  • Una lista desplegable.
  • Una elección Verdadero/Falso.
  • ...

Luego, edite la pregunta.

Cuando selecciona el cuadro de tipo de respuesta, una lista desplegable le ofrece muchas opciones.

Luego solo necesitas hacer clic en la opción “Agregar una nueva pregunta" para enriquecer su cuestionario.

Aquí está el resultado después de agregar 3 preguntas más.

Administrar la encuesta

Una vez creada la encuesta, es posible volver a ella para agregar nuevas preguntas o intercambiar preguntas.

¿Cómo es mi encuesta?

Para ver la encuesta en su modo “todo público”, simplemente seleccione el menú Encuesta>Ver encuesta :

Y en una nueva ventana despliegas el cuestionario:

Editar encuesta

Si necesita agregar, eliminar o intercambiar preguntas, puede hacerlo. Y estas modificaciones se hacen de forma muy sencilla utilizando el mismo menú. Encuesta>Editar encuesta.


Y abres la misma interfaz que cuando creas una encuesta. Para agregar o eliminar una pregunta, simplemente seleccione una de las opciones en el cuadro de diálogo.

Para intercambiar las preguntas, simplemente haga clic y arrastre

Comparte la encuesta

La ventaja de realizar un cuestionario online es poder distribuirlo fácilmente a tus contactos.

Una vez que haya completado su cuestionario, simplemente haga clic en Encuesta>Compartir para mostrar el enlace para copiarlo en un correo electrónico.

Puede dejar de compartir el cuestionario en cualquier momento haciendo clic en el enlace debajo de la dirección para compartir el cuestionario.

Abra el cuestionario haciendo clic en este enlace.

Ver resultados

Por supuesto, a ti al final lo que te interesa es ver las respuestas obtenidas.

Vuelve a tu Onedrive y abre la carpeta Documentos. Allí encontrarás entre tus archivos, un libro de Excel con el atributo Encuesta.

Simplemente abra este archivo para ver las respuestas a sus preguntas. Y si respondió el cuestionario, después de actualizar la página, debería ver sus respuestas en el archivo a continuación.

Encontrará información adicional sobre el creando encuestas en el sitio web de Microsoft.

21 Comentarios

  1. Thibaut
    13/02/2019 a las 11:27

    Hola,
    No puedo crear una encuesta con mi versión de OneDrive. La pestaña 'encuesta' no aparece en la versión que estoy usando. ¿Es necesaria una versión más avanzada de una unidad?

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      13/02/2019 a las 19:33

      Hola,
      Eso sí, la forma de acceder al cuestionario acaba de cambiar en Excel Online. Acabo de actualizar el artículo en consecuencia.
      En cualquier caso, siempre es posible.

      Responder

  2. Marie
    08/08/2018 a las 15:31

    ¡Hola
    ¿Podemos hacer preguntas condicionales? Por ejemplo, si respondemos SÍ, ¿aparece una pregunta adicional?
    Merci

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      09/08/2018 a las 09:46

      No, la herramienta no está diseñada para eso.

      Responder

  3. Pierre Zilber
    05/08/2018 a las 09:56

    Hola Federico,
    Gracias por el tutorial, perfecto. ¿Es posible agregar una alerta a una encuesta, es decir, un mensaje estándar a una dirección de correo electrónico determinada para notificar que se ha ingresado una nueva respuesta?
    Merci.

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      07/08/2018 a las 11:25

      Hola,
      No, eso no es posible. Pero en realidad esto no es necesario porque todas las respuestas llegan en el mismo archivo. Con solo abrir el archivo vemos las nuevas respuestas.

      Responder

  4. PIC
    07/03/2018 a las 16:51

    Hola,

    Gracias por el tutorial, perfecto!
    Por otro lado, cuando comparto la encuesta (a través de un correo electrónico) con el enlace proporcionado, la persona que la recibe puede responder tantas veces como desee. Por tanto, esto podría distorsionar la investigación.

    ¿Es posible bloquear el envío sólo una vez?

    cordialement,

    Fabrice

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      15/03/2018 a las 12:49

      No lo creo, tienes que confiar en tus usuarios 😉

      Responder

  5. Fab
    10/01/2018 a las 00:25

    Bonjour.

    ¿Cómo me aseguro de que un gráfico vinculado a los resultados se actualice automáticamente después del envío de nuevas respuestas?
    De hecho, es un TCD pero el gráfico vinculado no evoluciona, lástima.

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      10/01/2018 a las 09:53

      Aunque debería serlo, es extraño.

      Responder

  6. Emmanuelle Lewartowski
    13/09/2017 a las 09:02

    Hola,
    Muchas gracias por esta clara presentación de una herramienta que no conocía.
    Realicé una primera encuesta con otra herramienta (formulario de Google), pero quiero agregar preguntas y organizar las respuestas en un orden lógico (imposible en los formularios de Google): ¿es posible hacer esto en Excel en línea, integrando las anteriores? datos y agregar preguntas y respuestas?
    Por otro lado, ¿es posible compartir esta herramienta con un equipo, para que todos puedan: agregar respuestas al archivo Excel existente y agregar datos mientras continúan la encuesta?
    Merci de votre réponse,
    journée Bonne,
    Emmanuelle Lew.

    Responder

  7. alta costura de virginia
    20/03/2017 a las 22:25

    Buenas noches, ¿es posible imprimir la encuesta?

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      24/03/2017 a las 18:08

      Como esto ?

      Responder

  8. David Pochón
    18/03/2016 a las 15:32

    Hola,

    ¿Es posible importar un archivo Excel integrándolo a la encuesta?

    Por ejemplo, tengo una lista de nombres en un archivo de Excel con cierta información, y me gustaría enviarles un cuestionario donde aparecerá esta información (para que puedan verificar y informarnos si hay algún error). En una lista de 200 nombres, introducir la información manualmente llevaría demasiado tiempo.

    es posible? De hecho, nos ahorraría mucho tiempo.

    Agradeciendo

    Responder

  9. DB
    09/03/2016 a las 14:50

    Hola,
    No veo como hacer "saltos" en las preguntas, dependiendo de las respuestas. (ejemplo: preguntar la fecha de obtención del permiso de conducir sólo si la respuesta es afirmativa a tener el permiso). Es eso posible ?
    cordialmente

    Responder

  10. ym
    02/03/2016 a las 14:12

    Hola, ¿sabes cómo recibir una notificación de registro de datos en una casilla de correo electrónico?

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      02/03/2016 a las 19:01

      No, no es posible pero la idea es buena.
      Puede transmitir la idea a los desarrolladores de Excel utilizando este sitio web.

      Responder

  11. Anónimo
    07/01/2016 a las 16:09

    ¿Es imposible cambiar la forma de esta encuesta? ¿Título, fuente, descripción?

    Responder

  12. Testamento
    03/01/2016 a las 03:06

    Hola Federico
    No conocía esta función en Excel.
    ¿Será esta la respuesta de Microsoft a Google Forms?

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      03/01/2016 a las 20:35

      Sí, es un poco lo mismo excepto que los resultados aparecen directamente en la hoja de cálculo que generó la pregunta. Por tanto, la hoja de cálculo se puede vincular a una tabla dinámica sin intervención manual en caso de actualizar los datos del cuestionario.

      Responder

  13. calmantes
    14/10/2015 a las 14:00

    Excelente !! fácil y muy profesional!! Perfecto

    Responder

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    Para crear su encuesta, simplemente inicie sesión en Excel Online con su ID de Microsoft (dirección de hotmail, outlook o msn). Para más detalles, consulte este artículo para acceder a Excel Online.

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    Desde la interfaz de OneDrive, seleccione Encuesta de Excel

    Aparece una primera ventana en la que le das a tu cuestionario un título y una descripción (opcional).

    Crea tus preguntas

    A continuación, comenzará agregando sus primeras preguntas.

    Continúe haciendo clic en el área Pregunta. Aparece una nueva ventana que le permite crear cualquier tipo de pregunta para un cuestionario:

    • Un cuadro de texto.
    • Una lista desplegable.
    • Una elección Verdadero/Falso.
    • ...

    Luego, edite la pregunta.

    Cuando selecciona el cuadro de tipo de respuesta, una lista desplegable le ofrece muchas opciones.

    Luego solo necesitas hacer clic en la opción “Agregar una nueva pregunta" para enriquecer su cuestionario.

    Aquí está el resultado después de agregar 3 preguntas más.

    Administrar la encuesta

    Una vez creada la encuesta, es posible volver a ella para agregar nuevas preguntas o intercambiar preguntas.

    ¿Cómo es mi encuesta?

    Para ver la encuesta en su modo “todo público”, simplemente seleccione el menú Encuesta>Ver encuesta :

    Y en una nueva ventana despliegas el cuestionario:

    Editar encuesta

    Si necesita agregar, eliminar o intercambiar preguntas, puede hacerlo. Y estas modificaciones se hacen de forma muy sencilla utilizando el mismo menú. Encuesta>Editar encuesta.


    Y abres la misma interfaz que cuando creas una encuesta. Para agregar o eliminar una pregunta, simplemente seleccione una de las opciones en el cuadro de diálogo.

    Para intercambiar las preguntas, simplemente haga clic y arrastre

    Comparte la encuesta

    La ventaja de realizar un cuestionario online es poder distribuirlo fácilmente a tus contactos.

    Una vez que haya completado su cuestionario, simplemente haga clic en Encuesta>Compartir para mostrar el enlace para copiarlo en un correo electrónico.

    Puede dejar de compartir el cuestionario en cualquier momento haciendo clic en el enlace debajo de la dirección para compartir el cuestionario.

    Abra el cuestionario haciendo clic en este enlace.

    Ver resultados

    Por supuesto, a ti al final lo que te interesa es ver las respuestas obtenidas.

    Vuelve a tu Onedrive y abre la carpeta Documentos. Allí encontrarás entre tus archivos, un libro de Excel con el atributo Encuesta.

    Simplemente abra este archivo para ver las respuestas a sus preguntas. Y si respondió el cuestionario, después de actualizar la página, debería ver sus respuestas en el archivo a continuación.

    Encontrará información adicional sobre el creando encuestas en el sitio web de Microsoft.

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      21 Comentarios

      1. Thibaut
        13/02/2019 a las 11:27

        Hola,
        No puedo crear una encuesta con mi versión de OneDrive. La pestaña 'encuesta' no aparece en la versión que estoy usando. ¿Es necesaria una versión más avanzada de una unidad?

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          13/02/2019 a las 19:33

          Hola,
          Eso sí, la forma de acceder al cuestionario acaba de cambiar en Excel Online. Acabo de actualizar el artículo en consecuencia.
          En cualquier caso, siempre es posible.

          Responder

      2. Marie
        08/08/2018 a las 15:31

        ¡Hola
        ¿Podemos hacer preguntas condicionales? Por ejemplo, si respondemos SÍ, ¿aparece una pregunta adicional?
        Merci

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          09/08/2018 a las 09:46

          No, la herramienta no está diseñada para eso.

          Responder

      3. Pierre Zilber
        05/08/2018 a las 09:56

        Hola Federico,
        Gracias por el tutorial, perfecto. ¿Es posible agregar una alerta a una encuesta, es decir, un mensaje estándar a una dirección de correo electrónico determinada para notificar que se ha ingresado una nueva respuesta?
        Merci.

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          07/08/2018 a las 11:25

          Hola,
          No, eso no es posible. Pero en realidad esto no es necesario porque todas las respuestas llegan en el mismo archivo. Con solo abrir el archivo vemos las nuevas respuestas.

          Responder

      4. PIC
        07/03/2018 a las 16:51

        Hola,

        Gracias por el tutorial, perfecto!
        Por otro lado, cuando comparto la encuesta (a través de un correo electrónico) con el enlace proporcionado, la persona que la recibe puede responder tantas veces como desee. Por tanto, esto podría distorsionar la investigación.

        ¿Es posible bloquear el envío sólo una vez?

        cordialement,

        Fabrice

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          15/03/2018 a las 12:49

          No lo creo, tienes que confiar en tus usuarios 😉

          Responder

      5. Fab
        10/01/2018 a las 00:25

        Bonjour.

        ¿Cómo me aseguro de que un gráfico vinculado a los resultados se actualice automáticamente después del envío de nuevas respuestas?
        De hecho, es un TCD pero el gráfico vinculado no evoluciona, lástima.

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          10/01/2018 a las 09:53

          Aunque debería serlo, es extraño.

          Responder

      6. Emmanuelle Lewartowski
        13/09/2017 a las 09:02

        Hola,
        Muchas gracias por esta clara presentación de una herramienta que no conocía.
        Realicé una primera encuesta con otra herramienta (formulario de Google), pero quiero agregar preguntas y organizar las respuestas en un orden lógico (imposible en los formularios de Google): ¿es posible hacer esto en Excel en línea, integrando las anteriores? datos y agregar preguntas y respuestas?
        Por otro lado, ¿es posible compartir esta herramienta con un equipo, para que todos puedan: agregar respuestas al archivo Excel existente y agregar datos mientras continúan la encuesta?
        Merci de votre réponse,
        journée Bonne,
        Emmanuelle Lew.

        Responder

      7. alta costura de virginia
        20/03/2017 a las 22:25

        Buenas noches, ¿es posible imprimir la encuesta?

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          24/03/2017 a las 18:08

          Como esto ?

          Responder

      8. David Pochón
        18/03/2016 a las 15:32

        Hola,

        ¿Es posible importar un archivo Excel integrándolo a la encuesta?

        Por ejemplo, tengo una lista de nombres en un archivo de Excel con cierta información, y me gustaría enviarles un cuestionario donde aparecerá esta información (para que puedan verificar y informarnos si hay algún error). En una lista de 200 nombres, introducir la información manualmente llevaría demasiado tiempo.

        es posible? De hecho, nos ahorraría mucho tiempo.

        Agradeciendo

        Responder

      9. DB
        09/03/2016 a las 14:50

        Hola,
        No veo como hacer "saltos" en las preguntas, dependiendo de las respuestas. (ejemplo: preguntar la fecha de obtención del permiso de conducir sólo si la respuesta es afirmativa a tener el permiso). Es eso posible ?
        cordialmente

        Responder

      10. ym
        02/03/2016 a las 14:12

        Hola, ¿sabes cómo recibir una notificación de registro de datos en una casilla de correo electrónico?

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          02/03/2016 a las 19:01

          No, no es posible pero la idea es buena.
          Puede transmitir la idea a los desarrolladores de Excel utilizando este sitio web.

          Responder

      11. Anónimo
        07/01/2016 a las 16:09

        ¿Es imposible cambiar la forma de esta encuesta? ¿Título, fuente, descripción?

        Responder

      12. Testamento
        03/01/2016 a las 03:06

        Hola Federico
        No conocía esta función en Excel.
        ¿Será esta la respuesta de Microsoft a Google Forms?

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          03/01/2016 a las 20:35

          Sí, es un poco lo mismo excepto que los resultados aparecen directamente en la hoja de cálculo que generó la pregunta. Por tanto, la hoja de cálculo se puede vincular a una tabla dinámica sin intervención manual en caso de actualizar los datos del cuestionario.

          Responder

      13. calmantes
        14/10/2015 a las 14:00

        Excelente !! fácil y muy profesional!! Perfecto

        Responder

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