Crear un cuestionario es una tarea muy común. Pero hacerlo en Excel es un error 😵😵‍💫 Efectivamente hay 3 aspectos a tener en cuenta

• las preguntas formuladas
• Cómo distribuir el cuestionario
• Cómo analizar las respuestas

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Para crear un cuestionario moderno, simplemente conectarse a su cuenta personal o profesional de Microsoft 365

• Abrir el sitio https://www.office.com

Creando un cuestionario

• Desde Portal de Microsoft 365
• Haga clic en el menú Solicitud (en la barra lateral)

• Después, Todas las aplicaciones

• Finalmente, haga clic en la aplicación. Formularios
• Entonces, se te ofrecen 2 opciones.

También encuentras Formularios desde la aplicación colaborativa Microsoft Teams

Paso para crear un cuestionario

#1: Nombre y título del cuestionario

Al abrir un nuevo cuestionario, debes darle un título y una descripción (imagen opcional pero bienvenida).

Esta información es importante porque es esta información la que será visible al compartir el cuestionario.

#2: Crea tus preguntas

Luego simplemente haga clic en el botón Añadir para crear tus preguntas.

#3: pregunta obligatoria

Cualquiera que sea el tipo de preguntas que vayas a crear, es posible indicar si esta pregunta debe ser completada o no.

Cuando la pregunta no se completa, los encuestados no pueden guardar el cuestionario.

#4: Tipos de preguntas ofrecidas

Se te ofrecen 7 tipos diferentes de preguntas para construir tu cuestionario

• Elección de una lista de sugerencias
• Texto libre
• Calificación (satisfacción del 1 al 10)
• Responder con una fecha
• Clasificación de respuestas (de más importante a menos importante)
• Calificación Likert (muy satisfecho / neutral / no satisfecho)
• Net Promoter Score

Elija de una lista de preguntas

Detrás de esta opción realmente se esconde 2 tipos de preguntas 😲

• Una elección única
• Múltiples opciones

Al escribir una pregunta que requiere solo una respuesta, debes dejar la opción Varias respuestas desenfrenado. Las opciones están representadas por botones de opción (elección única)

Para crear una pregunta de opción múltiple, simplemente

1. Para indicar que son posibles varias elecciones activando la opción Varias respuestas.
2. Luego, aparecen en la pantalla varias casillas de verificación, que representan opciones múltiples.

Nota: La pregunta "Otro" se puede agregar a las posibles respuestas usando la opción proporcionada.

Preguntas tipo “ranking”

Hay un tipo de pregunta muy interesante con Formularios y es el tipo la clasificación.

• Crear un tipo de clasificación es sencillo.
• Es similar a una pregunta de opción múltiple.

Las personas que van a responder solo necesitan arrastrar y soltar las respuestas propuestas para ordenarlas.

Pregunta tipo Likert (de acuerdo o en desacuerdo)

Entre las opciones de preguntas que ofrece Forms, está el tipo Likert.

• Likert, o escala Likert, permite crear preguntas donde las personas que respondan darán una opinión entre me gusta y no me gusta.

Este tipo de preguntas tiene la gran ventaja de que el análisis se realiza en tiempo real en Formularios.

De un vistazo visualizamos la distribución de las respuestas, lo que nos permite ver las fortalezas o debilidades.

Puntuación del promotor neto de preguntas

• Escriba preguntas Net Promoter Score ou Evaluación son muy similares.
• Una pregunta Net Promoter Score satisface una necesidad de evaluación muy específica.
• El análisis solo se puede realizar en la aplicación Formularios

#5: El tipo de sección

El tipo Sección no es una pregunta, pero la forma de integrar un salto de página en el cuestionario.

Las personas que respondan su cuestionario verán un botón siguiente para continuar con el cuestionario y por tanto mostrar las preguntas del apartado 2.

Compartir y administrar un cuestionario

Después de crear su cuestionario en Formularios, por supuesto debe para compartirlo para que los interesados ​​respondan a las preguntas.

Luego, también hay que analizar las respuestas y esto, para los creadores (administradores) de un cuestionario, se hace de forma automática.