Crear un archivo XML con Excel

Última actualización el 15/03/2025
Tiempo de lectura: 3 minutos

Este artículo explicará, paso a paso, cómo crear un archivo XML a partir de datos en una hoja de cálculo. Lo veremos en este artículo.

  1. La importancia de construir una estructura XML
  2. Cómo importar estructura de archivos a Excel
  3. Cómo mapear con un libro de Excel
  4. Vincular columnas a la asignación XML

Paso 1: datos

Para comprender la técnica, utilizaremos la lista de nombres que se encuentra en una hoja de cálculo.

Lista de nombres

MUY IMPORTANTE!!!!! Los datos no debe estar en una tabla porque la operación de construcción del archivo XML insertará los datos en una tabla automáticamente durante el procesamiento.

Paso 2: el menú de desarrollador

Las herramientas necesarias para construir el archivo están en el menú. Développeur.

Menú de desarrollador en la cinta

Si no tienes el menú de desarrollador en tu cinta, debes activarlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta y marque la casilla Développeur. Con esta sencilla acción tienes el menú Desarrollador en la cinta.

Habilitar menú de desarrollador

Paso 3: cree un archivo de asignación XML

Este paso esta hecho NECESARIAMENTE en un editor de texto, como Notepad ++. Desde un editor de texto, debes escribir la siguiente estructura XML (mapping)

Deben respetarse escrupulosamente los siguientes 4 puntos.

  • La primera línea contiene necesariamente la instrucción de codificación XML.
  • El 3er nivel contiene necesariamente las 3 columnas del archivo Excel pero los valores son anecdóticos
  • Es IMPERATIVO tener al menos 2 bloques de datos en la estructura. Un solo bloque no generará el archivo XML
  • Guardar el archivo en formato XML

Paso 4: cargue el archivo de asignación XML

Luego, debes cargarlo como la estructura del futuro archivo XML.

  1. Abra el menú Développeur
  2. Después Fuente
  3. Y finalmente asignaciones XML
Abra el menú de asignaciones XML
  1. Seleccione el archivo creado en el paso anterior
Agregar archivo de mapeo
Selección del archivo de mapeo

Ahora el archivo de mapeo está cargado.

Cargando el archivo de mapeo desde el archivo XML

Paso 5: arrastra los campos

Como en un DCT, sólo necesitas mover los campos de la estructura XML a la columna de la hoja de cálculo.

Mover campo a columna

Después de la manipulación, los datos de la hoja de cálculo se modifican automáticamente. integrado en una mesa y los campos de la estructura son grasa.

Conexión entre mapeo y hoja de Excel

Y repetir la misma manipulación. para cada campo.

Paso 6: exporta el resultado

Último paso, simplemente haga clic en el botón Exportar (Desarrollador > XML > Exportar) para convertir los datos en un archivo XML

Menú Exportar XML

Y el resultado es este

Archivo XML generado automáticamente

1 Comentario

  1. MARETTE DENIS
    18/08/2022 a las 07:43

    Gracias por esta iniciación.

    Responder

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    Paso 2: el menú de desarrollador

    Las herramientas necesarias para construir el archivo están en el menú. Développeur.

    Menú de desarrollador en la cinta

    Si no tienes el menú de desarrollador en tu cinta, debes activarlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta y marque la casilla Développeur. Con esta sencilla acción tienes el menú Desarrollador en la cinta.

    Habilitar menú de desarrollador

    Paso 3: cree un archivo de asignación XML

    Este paso esta hecho NECESARIAMENTE en un editor de texto, como Notepad ++. Desde un editor de texto, debes escribir la siguiente estructura XML (mapping)

    Deben respetarse escrupulosamente los siguientes 4 puntos.

    • La primera línea contiene necesariamente la instrucción de codificación XML.
    • El 3er nivel contiene necesariamente las 3 columnas del archivo Excel pero los valores son anecdóticos
    • Es IMPERATIVO tener al menos 2 bloques de datos en la estructura. Un solo bloque no generará el archivo XML
    • Guardar el archivo en formato XML

    Paso 4: cargue el archivo de asignación XML

    Luego, debes cargarlo como la estructura del futuro archivo XML.

    1. Abra el menú Développeur
    2. Después Fuente
    3. Y finalmente asignaciones XML
    Abra el menú de asignaciones XML
    1. Seleccione el archivo creado en el paso anterior
    Agregar archivo de mapeo
    Selección del archivo de mapeo

    Ahora el archivo de mapeo está cargado.

    Cargando el archivo de mapeo desde el archivo XML

    Paso 5: arrastra los campos

    Como en un DCT, sólo necesitas mover los campos de la estructura XML a la columna de la hoja de cálculo.

    Mover campo a columna

    Después de la manipulación, los datos de la hoja de cálculo se modifican automáticamente. integrado en una mesa y los campos de la estructura son grasa.

    Conexión entre mapeo y hoja de Excel

    Y repetir la misma manipulación. para cada campo.

    Paso 6: exporta el resultado

    Último paso, simplemente haga clic en el botón Exportar (Desarrollador > XML > Exportar) para convertir los datos en un archivo XML

    Menú Exportar XML

    Y el resultado es este

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      1 Comentario

      1. MARETTE DENIS
        18/08/2022 a las 07:43

        Gracias por esta iniciación.

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