Las casillas de verificación en Excel 365 simplifican la visualización de números.
Por ejemplo, está ejecutando varias rondas de pruebas y desea saber cuáles fueron aprobadas o reprobadas. Si ingresa las pruebas aprobadas en una celda, le resultará muy difícil tener una visión clara de sus resultados.
Mientras que si transformas tus valores en una casilla de verificación, visualizar tus números es más fácil.
Vamos a construir una fórmula que
- Extraiga cada número en una celda de la columna B
- Realice una prueba lógica basada en los encabezados de las columnas (1, 2, 3, 4, ...).
- Agrupar datos mediante la suma de columnas
- Convierta el resultado a VERDADERO y FALSO para aplicar las casillas de verificación.
Paso 1: extrae cada valor en una sola celda
- Para extraer cada número de una celda, simplemente usaremos el Función DIVIDIR TEXTO basado en el delimitador de guión (-).
- PERO, para anticipar el resto de la fórmula, el resultado debe estar en una fila y no en una columna. Es por eso que escribimos el guión como tercer argumento.
- Segunda trampa a evitar, debes convertir resultado a número con el truco del doble guión ( -- )
=--DIVIDIR.TEXTO(B2;;"-")
Paso 2: comparar con el encabezado
Ahora completaremos nuestra fórmula y realizaremos una prueba lógica en los valores del encabezado. Para poder realizar esta prueba utilizamos el truco del doble guión.
Allí, para entender lo que está pasando, hay que ser un poco astuto.
- De hecho, es como si hubiésemos copiado 10 veces nuestra serie numérica inicial.
- Y determine si el número del encabezado se encuentra en la columna. Entonces con un resultado VERDADERO
Paso 3: convierte el resultado nuevamente a 0 y 1
Por lo demás mantener VERDADERO o FALSO no nos será útil. De nuevo debemos convertir el resultado a 0 y 1 con el doble guión
Paso 4: agrupar en una línea
Obviamente, no podemos dejar tantas líneas como números en la celda. Entonces aquí usaremos la función BYCOL para sumar todas las pruebas lógicas en la misma columna.
- Como necesariamente solo tenemos un 1 por columna, la suma máxima que tendremos es 1
- El uso de la función BYCOL es fundamental porque debemos hacer una función SUMA la cual se adaptará a la cantidad de valores de entrada (número de variable)
Paso 5: Transformar en prueba VERDADERO/FALSO
Finalmente ahora debemos transformar el 0 y el 1 en VERDADERO o FALSO. Esto es esencial para aplicar la formato de casilla de verificación. Para convertir 0 y 1 a VERDADERO o FALSO, simplemente agregue =1 a la fórmula.
Paso 6: casilla de verificación
Ya solo queda aplicar el formato Check Box y ya tenemos una casilla marcada cada vez que el número está en la celda B
