Para convertir un documento de Excel a PDF no es necesario buscar una herramienta específica. Excel ya tiene esta característica. ???

¿Cómo convertir un documento de Excel a PDF?

Hay una opción poco conocida en Excel que permite convertir un libro en un archivo PDF.

1. Vaya a Archivo > Exportar. La descripción no es muy clara, pero es mediante este menú que puedes convertir tu archivo Excel a PDF.
2. Luego haga clic en Crear PDF/XPS. Sólo esta acción transformará su libro de trabajo en un documento PDF.

   

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3. Guardar como PDF. Por último, lo único que tienes que hacer es seleccionar el directorio donde quieres guardar el documento en tu ordenador.

¿Qué es la extensión XPS?

XPS significa Especificación de papel XML que describe la estructura y el contenido de un documento, incluido el diseño y la apariencia.

• Los archivos XPS pueden tener una o más páginas.
• Luego, los archivos XPS se implementaron por primera vez como reemplazo del formato EMF y son un poco como la versión de Microsoft de los archivos PDF, pero basado en formato XML.
• Pero el formato XPS nunca ha tenido el mismo éxito que la extensión PDF.

Es por eso que el botón Crear PDF/XPS le permite guardar con cualquiera de las extensiones.

¿Qué versiones de Excel ofrecen esta opción?

La opción de convertir documentos de Excel a PDF se ha integrado en Excel 2013 y todas las versiones posteriores.

Formatear el documento PDF.

Formatear un documento PDF se comporta como imprimir un documento de Excel. Puedes, por ejemplo, utilizar el Modo de área de impresión para ajustar las áreas de impresión.

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