Excel te permite hacer cálculos porcentuales de tus datos SIN HACER UNA FÓRMULA. La técnica es muy fácil de realizar con sólo unos pocos movimientos del mouse.

1. Seleccione las celdas con sus datos sin procesar. Estos son los datos de los que quieres saber el porcentaje
2. Abra Escaneo rápido. Análisis rápido es la opción que aparece después de hacer una selección en Excel
3. Seleccione la opción de porcentaje. Simplemente seleccionando la opción correcta, el cálculo del porcentaje será inmediato y sin fórmula.

Base de datos

Considere el siguiente documento con las ventas de productos de un día.

Queremos calcular el porcentaje de ventas de cada producto así como los porcentajes acumulados en Excel.

La herramienta de análisis rápido

Para calcular el porcentaje utilizaremos el Análisis Rápido. Esta herramienta aparece automáticamente cuando realiza una selección.

Si este menú no aparece es porque en las opciones de Excel la herramienta se encuentra deshabilitada. Entonces solo necesitas marque la siguiente casilla para que aparezca la herramienta.

Calcula el porcentaje con el Análisis Rápido de Excel

Para calcular el porcentaje de ventas del producto, proceda de la siguiente manera:

1. Selecciona tus datoss en la hoja de cálculo
2. Cliquez sur la herramienta de análisis rápido
3. Entonces la opción Totales
4. Y por último la flecha al final para abrir nuevas opciones.

5. En las nuevas opciones, seleccione, % del totall

Y con solo habilitar esta opción, el porcentaje de los valores seleccionados se calcula en la columna adyacente.

Calcular porcentaje acumulado en Excel

Si ahora quieres calcular el porcentaje acumulado, aquí también la herramienta de Análisis Rápido hace este trabajo.

1. En esta ocasión es imperativo seleccionar la columna de porcentajes previamente generada
2. Cliquez sur la herramienta de análisis rápido
3. Entonces la opción Totales
4. Luego la flecha para abrir nuevas opciones.
5. Y finalmente, la opción Resultado (la traducción no expresa el cálculo acumulativo, estoy de acuerdo)

Una vez más, Excel genera una fórmula automáticamente.

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