Este artículo explicará cómo combinar todas las filas de 2 columnas diferentes para crear una nueva lista. Para esto usaremos Power Query
¿Qué es la consulta de energía?
Power Query es la herramienta moderna para importar y transformar datos. Es muy fácil de usar y no requiere conocimientos avanzados de Excel ni programación.
Si quieres aprender a usar Power Query, lo he diseñado para ti esta formación en Udemy muy fácil acceso.
Punto de partida, 2 listas separadas
Tomemos 2 listas,
- uno contiene la lista de sus vendedores (5 líneas).
- el otro contiene 10 fechas (días laborables).
Lo que estamos intentando hacer es cruzar todas las celdas para tener la mayor cantidad de combinaciones posibles entre vendedores y fechas, es decir =5*10 => 50 combinaciones para crear.
Para evitar el tedioso copiar y pegar, puedes completar este trabajo en solo 3 acciones.
Paso 1: inserta tus datos en dos tablas
Pon tus datos en mesa, Esto nos permite darle un nombre al rango de datos y este será usado más adelante. Para insertar sus datos en una Tabla, simplemente seleccione una de las celdas de sus datos y active el menú Insertar > Tabla
También es importante darle un nombre a tus Tablas. De esta forma será más fácil identificar los datos posteriormente (ver paso 2).
Paso 2: transferir una primera tabla a Power Query
La celda activa sigue en tu Tabla y ahí seleccionas el menú Datos > Desde una tabla
Sus datos ahora están cargados en la nueva herramienta de manipulación de datos de Excel. Power Query.
El nombre de la consulta es el nombre de su tabla.. De ahí la importancia de elegir el nombre de tu Mesa.
Paso 3: cargue estos datos en la memoria
No es necesario transformar ni modificar los datos. Saldremos de Power Query y cargaremos los datos en la memoria.
Para ello elegiremos el menú. Inicio > Cerrar y Cargar > Cerrar y Cargar en...
Y en el nuevo cuadro de diálogo, elija la opción Crear solo la conexión. De esta forma los datos se cargarán en Power Query pero no en una hoja de Excel.
Paso 4: transfiera la segunda tabla a Power Query
Ahora cargaremos la segunda tabla de datos (las fechas) en Power Query.
- Inserción datos en una tabla (como en el paso 2).
- Datos > De una tabla o rango.
Paso 5: cambiar el tipo de datos
En consulta de energía, es muy importante respetar el tipo de datos contenidos en las columnas. Es el mismo principio que para una base de datos. Por tanto indicaremos que el tipo de datos de esta segunda Tabla es únicamente fechas.
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha del encabezado de la columna para que aparezca el menú de tipo de datos.
- Elija Tipo Fecha (y no fecha y hora como es el caso actualmente).
Y ahora tu columna solo contiene fechas, sin horas.
Paso 6: combine las 2 consultas
Ahora cruzaremos el 2 consultas (este es el nombre una vez que los datos se cargan en Power Query).
- Permanecer en la consulta que contiene las fechas.
- Ir al menu Agregar una columna > Columna personalizada.
Ahora es cuando ocurre la magia.. Comienza dándole un nombre a la columna que se agregará (1) y escribe la siguiente fórmula:
= Nombre de consulta [Nombre de columna]
En este ejemplo la función se escribe
= tblVendedor[Vendedor]
Es muy importante seguir la redacción exacta de la consulta y la columna que desea importar. Power Query distingue entre mayúsculas y minúsculas, es decir, mayúsculas y minúsculas.
El resultado da como resultado agregar una columna con la declaración Lista.
Paso 6a: detallar el contenido de una celda de Lista
Para entender lo que se esconde detrás de la indicación Lista, basta con
- Haz clic en una de las celdas que contiene la palabra Lista. Pero ten cuidado, No hagas clic en la palabra Lista, solo en la celda..
- Esta acción muestra en una nueva ventana lo que contiene la instrucción. Lista.
- Y allí podrás ver claramente la lista de vendedores mostrada.
Paso 7: implementar la lista
Para combinar las dos listas, simplemente haga clic en el ícono del encabezado de la columna y seleccione la opción Desarrollar en nuevas líneas.
¡Y eso es! Todas las líneas se cruzan inmediatamente.
Paso 8: cargue el resultado en Excel
Todo lo que tenemos que hacer ahora es transferir este resultado a Excel haciendo clic en el menú Inicio > Cerrar y cargar. El resultado se muestra en Excel en una nueva Tableau
20/11/2020 a las 09:13
Impecable !!! ¡¡Muchas gracias!!
14/09/2020 a las 11:43
Hola,
¿Es posible utilizar esta técnica de combinación en relación con la creación de una relación entre las dos tablas (en el siguiente ejemplo, el gráfico)?
Por ejemplo:
Pestaña1:
Parcela1 Infra1
Parcela 1 infra2
Parcela 2 infra2
Pestaña2:
Parcela1 Propietario1
Parcela1 Propietario2
Parcela2 Propietario2
Mesa buscada:
Parcela1 Propietario1 Infra1
Parcela1 Propietario2 Infra1
Parcela1 Propietario1 Infra2
Parcela1 Propietario2 Infra2
Parcela2 Propietario2 Infra2
Merci de votre réponse
03/09/2020 a las 15:41
Hola,
Tengo una base de datos grande (8000 líneas) y me gustaría ordenarla.
Mi objetivo es que para cada categoría se cree una nueva hoja pero que mi tabla y la hoja estén vinculadas.
Me gustaría que se realizaran actualizaciones en ambos lados.
¿Un consejo? Consulta, conexión indirecta? U otro...
Merci pour votre aide!
nadine j