Las casillas de verificación siempre han existido en Excel, pero usarlas era muy tedioso.
- Pero desde la versión 2312 de Excel 365, se han convertido en un formato completo para celdas (como números).
- Esto hace que sea más fácil usarlos en libros de trabajo.
Casillas de verificación en Excel 365
Para encontrar las casillas de verificación, debe ir a la pestaña Inserción cinta
Para agregarlos a tus celdas, simplemente: seleccione una o más celdas y haga clic en esta opción. En este ejemplo, agregamos varios cuadros después de seleccionar varias celdas.
Valores de casilla de verificación
Una casilla de verificación puede tener 2 estados: marcado o no marcado (¡lógica!). Para cambiar el estado de una caja puedes
- O haga clic en el contenido del cuadro para cambiar su estado de marcado a no marcado
- O presione la barra espaciadora
Ahora, si miramos la barra de fórmulas, tenemos VERDADERO cuando la casilla está marcada.
Y si la casilla no está marcada, tenemos el valor FALSO
Entonces, las casillas de verificación son un “aderezo” de la pruebas lógicas en Excel. En lugar de mostrar VERDADERO o FALSO, tenemos la visualización marcada/desmarcada
Tomemos el siguiente ejemplo donde tenemos las calificaciones de los estudiantes. Y construimos una prueba lógica para ver si sacaron más de 10 en un examen.
Y ahora si aplicamos casillas de verificación en las celdas C2:C10, obtenemos la siguiente presentación
Como puede ver, agregar una casilla de verificación le permitemejorar la visualización del resultado de una prueba .
Usar formato condicional
Otro punto muy importante es la posibilidad de cambiar el color de las casillas de verificación con formato condicional. Podemos aplicar color a las casillas de verificación como si fueran texto.
Y luego también podemos agregarle formato condicional. creando nuestra propia regla, establecido en VERDADERO.
En el punto 3 cambiamos el color de fuente (verde) en las opciones de formato.
Hacer cálculos con casillas de verificación
La función SUMA El estándar no le permite devolver información sobre el número de casillas marcadas si desea contarlas.
Ahora si aplicamos el truco de los 2 guiones, allí la función SUMA devuelve el resultado
Pero también podemos utilizar el función CONTAR.SI evaluando el criterio VERDADERO
Para determinar la cantidad de casillas de verificación en su documento, independientemente de si están marcadas o no, puede usar la función CONTAR
06/10/2025 a las 08:21
¡Hola
Tengo Office_2024_FR_64Bits en Win 11 Family, pero la única casilla que tengo marcada está en Desarrollador.
No tengo nada insertado y si voy a preferencias tampoco encuentro nada :(.
Gracias por este tutorial, está muy bien hecho, es una pena que todo cambie de una versión a otra.
07/10/2025 a las 10:39
Esto solo está disponible en Office 365 (versión de suscripción mensual). Lo sentimos.
23/04/2025 a las 13:29
Hola, tengo un problema desde hoy. Cuando hago clic para insertar una casilla de verificación, me pide que la dibuje, mientras que antes aparecía automáticamente.
23/04/2025 a las 13:32
Muy extraño. Haz que reparen tu coche Perú. Esto podría resolver el problema.
29/01/2025 a las 14:09
Hola,
Yo los uso en mi empresa pero he creado archivos con una PC bajo W10 pero algunos usuarios bajo Windows11 que no ven las casillas sino VERDADERO cuando una casilla está marcada y FALSO cuando no lo está. ¿Alguna vez has tenido este problema? ¿Tienes una solución?
Utilizo las casillas de verificación en la pestaña Insertar y no en la pestaña de desarrollador.
23/02/2025 a las 02:01
Lo que importa es más la versión de Excel que la versión de Windows. Admito que no he trabajado con Win 10 durante mucho tiempo.
13/01/2025 a las 21:20
¿Cómo en Excel, con expandir, cambiar el tamaño de casillas de verificación más grandes?
21/01/2025 a las 03:27
Esto no es posible. Este es uno de los objetos donde no hay opciones (como el tamaño de palabra en un menú desplegable)
17/10/2024 a las 15:23
Hola, me gustaría hacer casillas de verificación en tres columnas consecutivas con la opción de que si una de las tres casillas (en la misma línea) está marcada, las demás queden desmarcadas. Gracias por su ayuda.
07/09/2024 a las 03:46
¡Hola
Tengo la funcionalidad de la casilla de verificación pero no el símbolo.
¿Cómo hacerlo aparecer?
Merci pour votre réponse.
05/09/2024 a las 09:29
Hola,
Estaba usando casillas de verificación en un documento que tengo que presentar próximamente, pero desde ayer por la tarde la opción "casillas de verificación" desapareció de Excel y todas mis celdas volvieron a quedar blancas. ¿Sabrías por qué?
¡Gracias!
05/09/2024 a las 11:35
No debes trabajar en la misma computadora. Las casillas de verificación son recientes y dependiendo de la versión de Excel instalada en las computadoras, es posible que aquella en la que deseas realizar tu presentación no esté actualizada, y por lo tanto las casillas de verificación no estén visibles. Esta es sin duda la explicación.
21/03/2024 a las 10:40
Hola,
Mismo problema y aún versión 2402 de Excel.
gracias.
21/03/2024 a las 10:49
Sostener ? Normalmente deberías tenerlo.
Consultaré con Microsoft (respuesta normalmente mañana)
22/03/2024 a las 08:54
Usted debe ser Office Insider. El número de versión no es suficiente para obtenerlo actualmente.
actualizo el articulo
08/01/2024 a las 17:58
>Hola
Tengo Office 365 y no veo el ícono de "casilla de verificación" en la cinta "insertar". ¿Cómo hacer que aparezca?
Merci
18/01/2024 a las 08:54
Debe ser Amenaza beneficiarse de ello actualmente. Pero en las próximas semanas normalmente todo el mundo lo tendrá. ¿Cuál es tu versión?