En Excel, la herramienta de formato condicional le permite cambiar el color según el resultado de una fórmula.
Construyendo una prueba lógica
El truco para cambiar el color de las celdas según el resultado de una fórmula consiste en crear una prueba lógica. A prueba lógica en Excel será
- Compara 2 celdas o 2 valores entre sí.
- Según el resultado de la prueba, el resultado será Verdadero o Falso.
Vídeo de aprendizaje
Ejemplo: gestión de inventario
En el siguiente documento tenemos la cantidad de stock de nuestros productos. La columna B muestra el stock al final del mes anterior y la columna C muestra el stock actual.
Queremos mostrar en rojo la acción que ha disminuido y en verde la acción que ha aumentado.
Creación de la prueba de reducción de existencias.
La prueba que expresa una reducción de existencias (cuando las existencias disminuyen de un mes a otro), se escribe de manera muy simple como sigue.
= C2
Y copie esta prueba para las siguientes celdas. Verás que el resultado de esta prueba (en la columna E) muestra VERDADERO o FALSO según el caso.
Creando la regla de formato condicional
- Copie la primera fórmula que creamos (= C2).
- Seleccione el rango de celdas donde se aplicará nuestra regla (en nuestro ejemplo C2: C9).
- Abre el menu Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
- Luego elige la opción Usa una fórmula para determinar...
- En el zona de texto, pega la fórmula
- Haga clic en el botón formato para asignar el formato esperado cuando la regla es Verdadera (aquí hemos elegido rellenar en rojo).
- El resultado en la hoja de cálculo es inmediato. Todas las celdas de la columna C que tienen una cantidad menor que la columna B ahora están en rojo.
Creación de la prueba de aumento de stock.
De la misma forma cambiaremos el color de la celda a verde, cuando estemos en la situación donde la cantidad actual es mayor que la cantidad del mes anterior. La fórmula en este caso es:
=C2>=B2
Y el resultado en el libro de trabajo es el siguiente (cambie los valores directamente en el libro de trabajo para cambiar los colores).
Administrador de reglas
Para ver todas las reglas que se utilizan en su hoja de cálculo, simplemente abra el menú Inicio > Formato condicional > Administrar reglas. Muy importante : cambie el área de visualización (menú desplegable en la parte superior) a "Esta hoja de cálculo".
Comparar valores de 2 columnas
También puede utilizar sus propias reglas para mostrar el faltan datos entre 2 columnas.
- Compara dos columnas en Excel
- Cambiar el color de los fines de semana en Excel
- Colorea una línea completa con formato condicional
- Mostrar una barra de progreso en una celda de Excel
- Agregar conjuntos de iconos a celdas de Excel
- Encontrará información adicional sobre crear fórmulas condicionales en el sitio web de Microsoft.
09/10/2025 a las 14:16
Hola,
Tengo una tabla de resumen de factura anual donde me gustaría poner el texto de mi columna de IVA en rojo si el IVA es 10. Creé una fórmula para realizar la multiplicación al instante, pero si la modifico con la tasa en 10 (*0.1), quiero que aparezca en rojo. He probado varias cosas, pero nada funciona.
gracias de antemano
07/01/2025 a las 14:34
Hola,
Quiero poner diferentes colores dependiendo del origen de la hoja de cálculo...
Me explico: tengo varias hojas de cálculo con los precios de mis proveedores en cada una, en la última le pongo una fórmula if para que Excel copie automáticamente los datos más bajos agrupados en una misma tabla. Sin embargo, no copia el formato de las tablas originales, por lo que me resulta difícil saber de dónde proviene este resultado (16 columnas, 96 líneas, 4 hojas de precios de proveedores).
Entonces quiero un formato basado en la procedencia. ¿Qué fórmula utilizar?
Merci d'avance.
18/06/2024 a las 13:06
GRACIAS
20/03/2024 a las 10:55
Hola,
Tengo una preocupación...
Tengo una tabla de Excel en la que hay muchos números de diferentes colores, y me gustaría saber si es posible mediante un IF u otra función sumar todos los números que están en verde.
Merci d'avance!
20/03/2024 a las 11:11
Imposible, las funciones de Excel no gestionan los colores. La única manera es filtrar los colores.
09/05/2023 a las 21:01
Hola,
Estoy buscando un formato condicional ligeramente diferente:
mi rango relevante B4: B27
Quiero resaltar solo la ÚLTIMA celda no vacía en este rango
Lo he intentado, pero estoy fallando.
Merci de votre attention
18/01/2023 a las 15:23
Apliqué la fórmula como se explica y ¡boom! Funciona... ¡gracias!
18/10/2022 a las 14:21
Hola,
Necesito colorear porcentajes
si entre 80% y 100% = verde
si entre 50% y 79% = naranja
si 00% y 49% = rojo
Estoy completamente estancado.
Puedes ayudarme por favor ?
Muchísimas gracias
23/10/2022 a las 07:40
Bonjour Thierry,
Seleccione el rango de celdas en cuestión y luego vaya a:
Inicio => Formato condicional => Regla de resaltado de celda => Ingrese e ingrese los valores para cada segmento con los colores deseados, y debería funcionar :)
27/12/2021 a las 23:32
Hola,
Estoy teniendo un pequeño problema. Estoy empezando a los 70 años.
He hecho esto antes, pero hace un tiempo.
He iniciado la genealogía de mi familia, y para ello necesito documentos del estado civil de todo tipo. Así que creé una tabla excel en la que básicamente hay una columna: fecha de mi solicitud al ayuntamiento (A2), fecha de los tiempos de procesamiento (B2) y una columna que me debe indicar si debo dar seguimiento o no al palabra “Reiniciar” si se excede B2. Me sale la palabra "relanzar" en amarillo sobre fondo rojo, pero tengo la palabra "FALSO" cuando la fecha límite no ha pasado, me gustaría poder poner "OK" en verde en su lugar. Ahí estoy estancado. ¿Cuál sería la solución?
Atentamente
07/07/2021 a las 10:53
hola,
Tengo un problema me gustaría de varias fechas de nacimiento que las personas menores de 70 años se coloreen en rojo para que sea más legible.De antemano gracias.
cordialmente
24/05/2021 a las 20:10
Hola una pregunta rápida, como hacer para que se aplique un color si por ejemplo E4 está entre 0 y 10, porque le pongo un formato si <10 si es 30, en cambio si <20 es por lo tanto < 10 y así se colorea todo < 20
Gracias de antemano
03/05/2021 a las 15:35
Hola,
Gracias por esta información que me ayudó mucho.
Quería ir más allá y aprender a utilizar el formato condicional con la función "Si".
En concreto, se trata de una tabla de Excel que permite controlar los plazos.
El tiempo entre cada paso depende del archivo.
Archivo A: 30 días entre el paso A y el paso B / 30 días entre el paso B y el paso C / 40 días entre el paso C y el paso D
Archivo B: 30 días entre el paso A y el paso B / 30 días entre el paso B y el paso C / 30 días entre el paso C y el paso D
Archivo C: 30 días entre el paso A y el paso B / 60 días entre el paso B y el paso C / 75 días entre el paso C y el paso D
El tipo de archivo se ingresa en una columna de la tabla. Por eso me imaginé usar la función "Si" asociada al formato condicional para que cuando se superen los plazos, la fecha se escriba en rojo (y si también pudiéramos indicarla en naranja 5 días antes de la fecha límite sería genial).
14/04/2021 a las 18:55
Hola,
Muchas gracias.
Entiendo cómo obtener un resultado para un número en color, pero no sé cómo hacerlo de modo que, si la celda está vacía, no obtenga ningún color.
¿Cómo?
Gracias de antemano
14/04/2021 a las 19:13
Agregue formato condicional cuando la celda esté vacía. Puedes agregar tantas reglas como quieras.
31/03/2021 a las 14:18
Hola, me toca a mí recurrir a tu experiencia.
Me gustaría, basándose en una carta adjunta a las fechas, colorear las fechas del cronograma en una carta completa.
más simplemente, sé que tengo 3 zonas escolares en Francia A, b y C y que estas zonas tienen diferentes fechas de vacaciones. Si ingreso A en una celda, me gustaría que las fechas de mi agenda se colorearan de acuerdo con las fechas de vacaciones específicas en esta área.
gracias por tu valiosa ayuda
laeticia.
31/03/2021 a las 08:50
¡Hola
muy buen tutorial gracias
mientras buscaba una fórmula encontré este tutorial
ahora cómo mostrar el color de un resultado en lugar de verdadero o falso
gracias
31/03/2021 a las 09:12
Esto es lo que se explica en el artículo. Primero creamos la prueba lógica para ver si VERDADERO o FALSO cumple con el resultado esperado. Luego simplemente usa la fórmula como formato condicional y listo.