Si pierde demasiado tiempo cada mes registrando la actividad de sus empleados, este calendario de Excel con registro de datos es LA solución a su problema.
Para realizar un seguimiento de la actividad de sus empleados, muchas empresas utilizan Excel para diseñar calendarios de seguimiento del tiempo. El diseño de filas y columnas de una hoja de cálculo proporciona una solución sencilla para simplificar el ingreso de la actividad de cada empleado.
Pero hay un problema. Si la entrada es sencilla de realizar en Excel, registrar datos de mes a mes requiere escribir un programa.
Hemos desarrollado el siguiente cronograma para abordar este problema. El libro de trabajo registrará todos los datos relacionados con un empleado.
Contenido del libro de trabajo
El libro de trabajo consta de 3 hojas de trabajo.
- Le calendrier
- Los parámetros
- Historial de datos
Cada nueva incorporación al calendario genera automáticamente un registro en Excel, en la hoja Información histórica.
Desbloquear macros de libros
Para proteger su espacio de trabajo de virus o malware, Microsoft bloquea sistemáticamente los archivos que contienen programas VBA para libros de trabajo que provienen de la web. Además, para poder utilizar el calendario con grabaciones de datos, es necesario proceder de la siguiente :
¿Cómo se registran los datos?
El uso del libro de trabajo es muy intuitivo. Básicamente, sólo tienes que rellenar las celdas y el programa detectará cualquier cambio realizado.
- El programa detecta cada modificación.
- Luego, la hoja de Datos Históricos registrará inmediatamente la información.
- La hoja Información histórica Por lo tanto, es fundamental en el uso del libro de trabajo y para el programa VBA.
- Definitivamente no deberías modificarlo manualmente.
¿Qué datos puedes introducir?
No hay control sobre el tipo de datos. convulsiones. También puedes captar
- números enteros
- Numeros decimales
- Números en formato horario
- O incluso cartas.
Sin embargo, El calendario no cuenta No los colores. Si desea resaltar ausencias o entrenamientos con un color diferente, esta información no será detectada.
Agregue un nuevo empleado.
Tan pronto como ingresa un nuevo empleado en la columna A de la hoja Calendario, la fórmula que calcula la suma de los días trabajados se agrega automáticamente en la columna B.
Llenado automático de datos de un empleado.
Si necesita ingresar el mismo valor para cada empleado, puede utilizar el siguiente procedimiento:
- Haga doble clic en el nombre de un empleado
- Automáticamente todas las celdas correspondientes a los días hábiles del mes actual se llenarán con el valor indicado en el Hoja de configuración.
Si ya hay datos presentes en la línea, un mensaje de alerta le preguntará si desea reemplazar los datos existentes.
Eliminar valores
Cuando elimina los valores de una o más celdas, la hoja de Datos históricos también elimina los datos asociados.
Eliminar todos los datos de los empleados del mes seleccionado
Puede eliminar todos los datos relacionados con un empleado simplemente eliminando su nombre en la columna A.
Editar el nombre de un empleado
La cambiar el nombre de un empleado plomos Una repercusión a lo largo de la historia datos en la hoja Información histórica.
¿Puedo cambiar los colores?
Puedes modificar todo el formato del calendario, cambiando los colores, la fuente, el ancho de las columnas de la hoja del calendario, esto no tiene ningún impacto en la ejecución del programa.
Les colores de fin de semana y días feriados son modificables libremente desde el menú Formato condicional > Administrar reglas
¿Qué está prohibido hacer?
- Editar programa VBA
- Cambiar el nombre de las hojas de cálculo
- Agregar manualmente filas o columnas que cambian la estructura del Calendario
- Cambiar el diseño del calendario (intercambiando filas y columnas)
- Editar hoja Información histórica
NOTA :Si modifica el programa VBA o la estructura del libro por su cuenta, corre un alto riesgo de dejar el libro inutilizable. No nos hacemos responsables de ningún mal funcionamiento observado. después de un cambio en el código o la estructura del libro de trabajo
12/09/2024 a las 15:12
hola,
Acabo de comprar el cuadro. Me es muy útil y gracias. por otro lado me gustaría poder eliminar el parámetro 1 y 0 que gestiona la visualización de los nombres de los empleados para que siempre se muestren.
Quiero utilizar una lista desplegable para cada día que me permita especificar su horario de trabajo (M; mañana, D; día...)
la columna total me permite calcular la cantidad de días de vacaciones tomadas en el mes usando, por ejemplo, CA para vacaciones anuales en la lista desplegable.
gracias
13/09/2024 a las 06:20
Gracias por tu compra. En cambio, para los desarrollos que me pedís, se trata de un trabajo adicional que necesariamente estará sujeto a facturación aparte. ¿Tienes presupuesto para estos desarrollos?
30/04/2024 a las 23:04
Hola,
Utilicé tu vídeo para hacer un cronograma, pero cuando ingreso datos por fecha manualmente, las hojas de cálculo no se actualizan cuando cambio el mes y se relacionan con todos los meses.
23/10/2023 a las 12:16
Hola,
Te envié un mensaje hace un tiempo, pero no obtuve respuesta.
Así que vuelvo contigo porque utilicé tu tutorial para hacer un cronograma, pero cuando ingreso tu código
para eliminar el día 31, el día 30 y el día 29.
Pero cuando ingreso el código, elimina el 29, 30 y 31, pero luego el día 1, 2 y 3 del mes siguiente en el mes que se muestra.
31/10/2023 a las 11:07
Hola, sabes que recibo mensajes todo el tiempo. Lo siento si no puedo responder inmediatamente. Sin saber lo que ha construido, no es posible indicarle la solución que debe proporcionar.