Para aplicar un formato K€ en Excel tienes 3 técnicas a tu disposición. Este último no requiere fórmula.
- Divida cada celda por 1000. Este método es el más utilizado pero transforma tus datos iniciales lo cual nunca es bueno para transformar datos sin procesar.
- Utilice la opción División de pasta especial. Esta técnica es más rápida de realizar que la anterior pero también transforma los datos de origen.
- Crea un formato de número personalizado. Este es el método más elegante porque mantiene los valores iniciales y muestra los números como miles.
Método 1: división por 1000
Este es el método más utilizado por un gran número de usuarios para mostrar resultados en k€ pero está lejos de ser el mejor
Aquí, simplemente divide cada valor entre 1000 para tener un formato de k€ en tus celdas de Excel.
=valor/1000
- Ventaja: se conservan los valores iniciales
- Desventaja demasiado tiempo para gastar para configurar la fórmula, celda por celda. Adición de símbolos K€ o M€ según cada caso
- Mi opinión : Aunque es muy popular, este método no debe utilizarse porque llevará demasiado tiempo configurarlo. ⛔
Método 2: utilizar Pegado especial
Este método implica el uso la opción división unión especial. Su implementación es muy sencilla.
- Primero, en tu hoja de cálculo, lugar en cualquier celda vacía, valor 1000
- copia esta celda
- Seleccione el rango de celdas para transformar (de B2 a D13)
- Abra el cuadro de diálogo de pegado especial en el menú. Inicio > Pegar
- Seleccionar opción División
- El resultado se muestra instantáneamente en su tabla y todos sus valores se han dividido por 1000
- Ventaja: Simplicidad de implementación
- desventaja
- Cambios irreversibles en los datos maestros.
- Imposible sumar los símbolos K€ o M€
- Mi opinión : Método que no debe utilizarse porque nunca es necesaria la modificación de los datos sin procesar. ⛔⛔⛔
Método 3: formato numérico en miles
Hay un truco que te permite para redondear la pantalla de tus números en formato K€ o M€ sin la más mínima fórmula
Personalizar números
- Seleccione una celda que contenga el valor a modificar
- llama a la ventana formato de número
- ya sea presionando las teclas CTRL+MAYÚS+1
- ya sea seleccionando el menú Inicio > Número > Otros formatos digitales
- En la ventana que aparece, seleccione en la parte izquierda costumbre y en la zona Tipo, ingresas el codigo
[>=1000]# ##0,0 “K—
Todo el truco consiste en dejar UN ESPACIO DESPUÉS DEL ÚLTIMO 0
Código Explicación
- El parámetro [>=1000], se utiliza para indicar que el parámetro se aplicará a todos los números mayores a 1000.
- ###0,0 (con un espacio después del último 0), indica que redondeamos al millar más cercano manteniendo un decimal
- “K— le permite especificar la naturaleza del redondeo y el valor de la moneda
Ahora, si deseas presentar tus valores tanto para miles (kilo) como para millones, vas al cuadro de texto de personalizaciones de números y escribes la siguiente fórmula
[>=1000000]# ##0,0 “M—;[>=1000]# ##0,0 “K—;# ##0,0
- No olvides poner Espacios 2 después del último 0 para la regla de los millones
- Puedes poner hasta 3 condiciones por celda en la ventana de formato de número
- Ventaja :
- Simplicidad de implementación
- Se conservan los valores iniciales.
- Desventaja: Es posible que el usuario no conozca el truco y borre el resultado.
- Mi opinión : El mejor método porque es muy sencillo de implementar y mantener.
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♬ sonido original - fred.excel
Inicie Excel con su formato personalizado
Si desea encontrar este formato personalizado cada vez que abre un nuevo libro, consulte este artículo.
09/07/2024 a las 10:57
Hola,
Si bien este método funciona para mostrar en tablas, no puedo hacer lo mismo en mis gráficos. ¿Sabes el motivo?
20/07/2022 a las 16:32
Gran tutorial.
Por otro lado, me resulta imposible mezclar k€ y M€ en negativo y en positivo.
No consigo que aparezcan 10k€ / 1.2M€ / -12k€ / -3.5M€.
¿Una solución?
22/07/2022 a las 21:52
Desafortunadamente, con esta técnica, sólo podemos hacer 3 condiciones. Es -M€ | 0 | M€, es decir -KE | 0 | K€ pero no las 5 posibilidades
19/09/2018 a las 16:15
En Suiza los espacios no sirven... hay que poner un '
debemos utilizar: [>=1000] #.##' "kCHF";
19/09/2018 a las 18:33
Todo depende de la configuración regional de la PC. Pueden ser espacios, comas o comillas.
12/06/2018 a las 15:32
Hola,
¿Me gustaría saber cómo ingresar números en centenas?
Es decir los usuarios deben poner por ejemplo 100; 200; 1; 000; 5000 etc... (cien por cien...)
y no deberían poner 101 o 152 o 1850 o 1 o 001 etc...
¿No encuentro ninguna fórmula?
gracias por su ayuda
cordialmente
X.MARET
12/06/2018 a las 15:40
En Excel no es posible bloquear la entrada. Habría una posibilidad pero es por macro.
Lo mejor es dejar que el usuario ingrese lo que quiere y mostrar el resultado redondeado en otra columna con la fórmula redondeada.
07/02/2018 a las 17:37
Hola,
Me beneficio de tus conocimientos sobre el tema.
¿Sabes cómo hacer que esta fórmula también se aplique en las tablas de datos de gráficos?
Merci
14/07/2015 a las 16:49
Hola,
Me parece que la fórmula no funciona para números negativos. ¿Como hacer?
Merci d'avance pour votre aide.
07/09/2018 a las 15:53
Hola Estela,
Misma observación para números negativos. ¿Encontraste un consejo?
02/05/2015 a las 03:48
Muy buen consejo. Acabo de completar con [Azul] antes de [>=1000000] y [Rojo] antes de [>=1000] esto para resaltar mejor los M€ y los K€. (de hecho, había puesto los colores DESPUÉS de [>=...] pero Excel automáticamente los puso antes)
29/01/2015 a las 16:02
De nada