Con Microsoft 365, es posible ver el historial de versiones de un libro y recargar una versión anterior.
- Haga clic en la barra de título de su libro de Excel. De esta forma visualizas la lista de versiones históricas.
- Restaurar una versión anterior del libro o sobrescribir la versión existente
Paso 1: haga clic en el nombre del archivo
El truco consiste en hacer clic en el nombre de su archivo en la barra de título.
Con este clic se muestra un cuadro de diálogo en el que tienes la opción Historial de versiones.
Paso 2: panel Historial de versiones
Al hacer clic en el enlace "anterior" "Historial de versiones", se abre un nuevo panel que mostrará todas las copias de seguridad automáticas.
Paso 3: carga una versión antigua
Cuando eliges una de las versiones para restaurar, puedes ver en la barra de título la fecha y hora de la copia de seguridad.
¿Qué es el botón Restaurar?
Después de cargar una versión anterior, un mensaje informativo le solicita que "restaurar" la carpeta.
Si hace clic en el botón "Restaurar", sobrescribirá su versión actual con la que acaba de recuperar. Entonces te enfrentas a 2 opciones:
- Guarde la versión cargada con un nombre nuevo (y conserve su versión actual)
- O sobrescribe tu versión actual con la que deseas restaurar
¿Cómo se historizan las versiones?
De hecho, no todos los libros de su computadora necesariamente tendrán versiones de respaldo.
- Para beneficiarse de esta opción, debe guardar su libro de trabajo en una carpeta compartida en la nube.
- En la carpeta Documento
- Su carpeta personal de OneDrive
- O la carpeta OneDrive Professional
- O la carpeta de SharePoint
- Al guardar sus libros en carpetas administradas en la nube, guardar versiones de sus documentos de Office (no solo de Excel) será automático.
- Puedes averiguar si tus documentos están almacenados en una de las carpetas administradas en la nube con un truco. Si el guardado automático está habilitado, se realizará una copia de seguridad del libro automáticamente.
Si esta opción no está activada, sus libros no se guardan en un directorio administrado por tecnología Cloud.
