Excel le permite nombrar referencias de celdas o rangos de datos para reemplazar referencias como A1, D5,... Veamos para qué sirve esto.
Reemplazar referencias de celda absolutas
Considere el siguiente ejemplo. Tuvimos un pedido en euros y nuestro cliente necesita saber el valor en dólares.
El cálculo de conversión es muy sencillo de realizar con Excel con referencias absolutas.
=E5*$C$2
Pero para alguien que no escribió la fórmula, ¿qué significa C2? es precisamente para Aclare sus fórmulas para que pueda nombrar las referencias en su libro de trabajo.
Dale un nombre a tus células
Para darle un nombre a una celda, puedes hacerlo directamente desde el área de nombre de la hoja de cálculo.
O a través del menú Fórmula>Definir un nombre
Allí, en el cuadro de diálogo, le das un nombre a la celda para que se indique la referencia en la parte inferior.
NOTA:
- la referencia está escrita CON el nombre de la hoja.
- Es por eso que un nombre dado a una celda es único para todo el libro y se puede llamar desde cualquier hoja de trabajo.
Interés en darle un nombre a una celda
Para integrar la celda nombrada en su fórmula, simplemente:
- Ingresa las primeras letras del nombre de tu celular para ver este nombre mostrado en una información sobre herramientas (como para las funciones de Excel)
- Luego presione la tecla Pestaña para completar el nombre.
Los nombres de las celdas son únicos en todo el libro.
Cuando le das un nombre a una celda, cada nombre es necesariamente único para todo el libro de trabajo.
De esta manera, cuando se trabaja en libros con varias hojas de trabajo, es muy fácil recuperar el contenido de una celda. Y esto, independientemente de dónde se encuentre la celda en el libro de trabajo.
Dar un nombre a un rango de celdas.
De manera similar a una sola celda, también puedes nombrar un rango de celdas. Como ejemplo nombraremos todos ventas libres de impuestos con nombre Venta_Sin_IVA.
- Activar el menú Fórmulas > Definir nombres
- En el cuadro de nombre escribe Venta_Sin_IVA
- En la zona se refiere a, ingrese el rango de celdas ='Celda nombrada'!$D$5:$D$9
- Validez
Luego, para calcular la suma de tus ventas libres de impuestos, simplemente escribe la siguiente fórmula:
=SUMA(Venta_Sin_IVA)
Es el mismo principio que si inserta tus datos en una tabla. Todas las columnas reciben automáticamente el nombre del encabezado de la tabla.
También puede utilizar un rango de datos con nombre para almacenar datos importantes. Por ejemplo, en el cálculo de RTT, los días festivos se identifican con el nombre JVacaciones.
Consejos al trabajar con rangos con nombre
También puedes realizar manipulaciones específicas como encontrar el valor de un intersección entre una fila y una columna, sin fórmula.
27/02/2024 a las 11:23
Excelente tutorial, lo recomiendo!
03/11/2020 a las 13:22
Gracias de antemano por informarme.
08/06/2018 a las 13:59
Hola,
¿Existe alguna manera (automática, sin usar Ctrl+H) de nombrar celdas e integrar estos nombres en fórmulas creadas inicialmente usando referencias absolutas?
Gracias de antemano si me pueden informar.
24/12/2017 a las 19:26
Hola,
por favor tengo una pregunta y necesito tu ayuda
Tengo un libro donde contiene 3 hojas en la primera hoja debo asignar a una celda dos rangos de las otras dos hojas ejemplo: la celda debe contener dos rangos el primero un rango de la 2da hoja y el segundo rango un segundo rango de hoja 2 así que podré elegir entre dos rangos. Luego, cuando elijo un rango, también debe cambiar un rango de celdas en la primera hoja.
por favor, ayúdame
14/12/2017 a las 20:11
Hola,
En primer lugar, gracias por tus tutoriales tan educativos.
Una pregunta: ¿cómo podemos editar el nombre asignado a una celda o rango de celdas?
Merci
15/12/2017 a las 17:24
¡Hola
En el menú Fórmula>Administrador de nombres