Ventaja de trabajar con la herramienta Tabla en Excel

Última actualización el 15/01/2025
Tiempo de lectura: 3 minutos

Crear y utilizar un tabla de Excel simplifica la gestión de sus datos en sus libros de trabajo. Aquí están sus ventajas.

Ventajas de una tabla de Excel

  1. Formato automático: Las filas y columnas reciben formato instantáneo con colores.
  2. Selección rápida: Haga clic para seleccionar todos los datos en una columna o fila.
  3. Fórmulas dinámicas: Agregue una fórmula, se aplica a todas las filas automáticamente.
  4. Adaptación automática: Una tabla se expande automáticamente para incluir nuevos datos.

¿Cómo crear una tabla de Excel?

Desde Excel 2007, puede insertar sus datos en una tabla a través del menú Insertar > Tabla.

Menú de inserción de tabla

Esta acción transforma instantáneamente sus datos en una tabla ordenada. Pero el interés de una tabla de Excel no termina ahí.

Cambiar los colores de una mesa.

  • Acceder al menú Creación de tablas > Estilos rápidos para ver diferentes estilos.
  • Pase el cursor sobre las paletas de colores para ver cómo se ve.
  • Cambie los temas para probar otras paletas de colores.
Cambiar colores en una tabla

Crear fórmulas dinámicas

Las matrices le permiten escribir fórmulas dinámicas con referencias estructuradas como NomTableau[NomColonne]. Esto simplifica sus cálculos. Por ejemplo :

=SUMA(tbl_Ropa[Número])

Función dinámica usando tablas.

¿Por qué los nombres de las columnas son únicos?

Cada columna de una tabla de Excel debe tener un nombre único. Esto sigue los principios de las bases de datos.

  • Ninguna columna puede tener el mismo nombre que otra.
  • No se permiten columnas vacías sin encabezados.

Estas reglas garantizan la fiabilidad de los cálculos y la compatibilidad con otras herramientas.

¿Por qué utilizar una tabla de Excel?

Las tablas de Excel dinamizan tus libros y simplifican tus cálculos gracias a fórmulas estructuradas.

Selección de datos simplificada

Tan pronto como sus datos se inserten en una tabla, esto simplifica la selección de datos.

  • Por ejemplo, sólo necesita ir a la esquina superior izquierda (la primera celda) y ver el icono presentado como una flecha oblicua. Allí haces clic para seleccionar toda tu tabla. Muy práctico con fórmulas como BUSCARV, ÍNDICE.
Selección de una tabla completa en 1 clic
  • De la misma forma, puedes colocar el cursor del mouse en el encabezado de una de las columnas. Cuando aparece la flecha negra, hace clic para seleccionar todos los datos en esa columna únicamente. Muy útil con una gran cantidad de funciones. CONTAR, SUMAR, FILTRAR, ÚNICO.....
Seleccionar columnas en una tabla

Filtro actualizado automáticamente

Al colocar sus datos en una tabla, Excel ampliará inmediatamente el tamaño de la tabla a los nuevos datos. Y así, cuando activa el filtro, ve los nuevos valores mostrados en los valores del filtro.

Filtrar desde una tabla de Excel

6 Comentarios

  1. perca
    28/11/2024 a las 15:49

    Hola,
    Muchas gracias, tus explicaciones me permitieron entender lo que inicialmente me parecía complicado.

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      28/11/2024 a las 15:53

      Gracias pero ¿puedes contarme más? ¿Qué te bloqueaba y que la Junta resolvió? Es importante que otros usuarios tengan situaciones concretas para comprender mejor cómo adoptar nuevas herramientas y nuevos métodos en Excel 😃👍

      Responder

  2. Sabanilla
    28/09/2021 a las 07:30

    Hola,

    Me gustaría llamar a la columna de una tabla desde otro libro de Excel, sin embargo, tengo muchos problemas para formatear una fórmula:

    Cuando igualo y selecciono la celda en el otro libro, aparece esto.

    ='[EXCEL_FILE.xlsx]EXCEL_TAB'!$A$2

    Lo ideal sería recuperar el nombre de la columna si cambia de lugar.

    Me imaginé esto pero Excel me da un error:

    ='[EXCEL_FILE.xlsx]EXCEL_TAB'!(TABLA[COLUMNA])

    Si tienes una solución o al menos una explicación para escribir correctamente.

    Tuyo

    Sabanilla

    Responder

  3. Corentin CARTIER
    01/03/2021 a las 10:11

    Hola,

    Gracias por este tutorial,

    Sin embargo, me gustaría en mi fórmula: =INDEX(TProducts[2021];EQUIV(1;(TProducts[CLIENTES]=[@CLIENT])*(PRODUCTO=[@product]);0);1)

    El nombre de la columna 2021 es variable mediante una celda.

    Entonces pongo 2022, por ejemplo, y busco en la tabla TProducts en la columna 2022.

    Intenté ponerlo en formato texto, con la función INDIRECTA. Pero sin éxito.

    tienes una solución?

    Responder

    • Frédéric LE GUEN
      01/03/2021 a las 11:40

      Con INDIRECTO funciona perfectamente

      Responder

  4. JC DEPORTES
    11/01/2019 a las 15:56

    Referencias absolutas en las tablas: realmente funciona, ¡bien hecho!

    Dicho esto, ¡todavía parece el uso de un gran error para compensar un descuido real!

    ¡Tenemos que hacer referencia a una columna para usar solo una celda!

    =Tabla1[[col a]:[col a]]+[@col b]

    Además, no he visto que Microsoft haya documentado esto, ¿me equivoco?

    Responder

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    2. Selección rápida: Haga clic para seleccionar todos los datos en una columna o fila.
    3. Fórmulas dinámicas: Agregue una fórmula, se aplica a todas las filas automáticamente.
    4. Adaptación automática: Una tabla se expande automáticamente para incluir nuevos datos.

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    Desde Excel 2007, puede insertar sus datos en una tabla a través del menú Insertar > Tabla.

    Menú de inserción de tabla

    Esta acción transforma instantáneamente sus datos en una tabla ordenada. Pero el interés de una tabla de Excel no termina ahí.

    Cambiar los colores de una mesa.

    • Acceder al menú Creación de tablas > Estilos rápidos para ver diferentes estilos.
    • Pase el cursor sobre las paletas de colores para ver cómo se ve.
    • Cambie los temas para probar otras paletas de colores.
    Cambiar colores en una tabla

    Crear fórmulas dinámicas

    Las matrices le permiten escribir fórmulas dinámicas con referencias estructuradas como NomTableau[NomColonne]. Esto simplifica sus cálculos. Por ejemplo :

    =SUMA(tbl_Ropa[Número])

    Función dinámica usando tablas.

    ¿Por qué los nombres de las columnas son únicos?

    Cada columna de una tabla de Excel debe tener un nombre único. Esto sigue los principios de las bases de datos.

    • Ninguna columna puede tener el mismo nombre que otra.
    • No se permiten columnas vacías sin encabezados.

    Estas reglas garantizan la fiabilidad de los cálculos y la compatibilidad con otras herramientas.

    ¿Por qué utilizar una tabla de Excel?

    Las tablas de Excel dinamizan tus libros y simplifican tus cálculos gracias a fórmulas estructuradas.

    Selección de datos simplificada

    Tan pronto como sus datos se inserten en una tabla, esto simplifica la selección de datos.

    • Por ejemplo, sólo necesita ir a la esquina superior izquierda (la primera celda) y ver el icono presentado como una flecha oblicua. Allí haces clic para seleccionar toda tu tabla. Muy práctico con fórmulas como BUSCARV, ÍNDICE.
    Selección de una tabla completa en 1 clic
    • De la misma forma, puedes colocar el cursor del mouse en el encabezado de una de las columnas. Cuando aparece la flecha negra, hace clic para seleccionar todos los datos en esa columna únicamente. Muy útil con una gran cantidad de funciones. CONTAR, SUMAR, FILTRAR, ÚNICO.....
    Seleccionar columnas en una tabla

    Filtro actualizado automáticamente

    Al colocar sus datos en una tabla, Excel ampliará inmediatamente el tamaño de la tabla a los nuevos datos. Y así, cuando activa el filtro, ve los nuevos valores mostrados en los valores del filtro.

    Filtrar desde una tabla de Excel

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      6 Comentarios

      1. perca
        28/11/2024 a las 15:49

        Hola,
        Muchas gracias, tus explicaciones me permitieron entender lo que inicialmente me parecía complicado.

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          28/11/2024 a las 15:53

          Gracias pero ¿puedes contarme más? ¿Qué te bloqueaba y que la Junta resolvió? Es importante que otros usuarios tengan situaciones concretas para comprender mejor cómo adoptar nuevas herramientas y nuevos métodos en Excel 😃👍

          Responder

      2. Sabanilla
        28/09/2021 a las 07:30

        Hola,

        Me gustaría llamar a la columna de una tabla desde otro libro de Excel, sin embargo, tengo muchos problemas para formatear una fórmula:

        Cuando igualo y selecciono la celda en el otro libro, aparece esto.

        ='[EXCEL_FILE.xlsx]EXCEL_TAB'!$A$2

        Lo ideal sería recuperar el nombre de la columna si cambia de lugar.

        Me imaginé esto pero Excel me da un error:

        ='[EXCEL_FILE.xlsx]EXCEL_TAB'!(TABLA[COLUMNA])

        Si tienes una solución o al menos una explicación para escribir correctamente.

        Tuyo

        Sabanilla

        Responder

      3. Corentin CARTIER
        01/03/2021 a las 10:11

        Hola,

        Gracias por este tutorial,

        Sin embargo, me gustaría en mi fórmula: =INDEX(TProducts[2021];EQUIV(1;(TProducts[CLIENTES]=[@CLIENT])*(PRODUCTO=[@product]);0);1)

        El nombre de la columna 2021 es variable mediante una celda.

        Entonces pongo 2022, por ejemplo, y busco en la tabla TProducts en la columna 2022.

        Intenté ponerlo en formato texto, con la función INDIRECTA. Pero sin éxito.

        tienes una solución?

        Responder

        • Frédéric LE GUEN
          01/03/2021 a las 11:40

          Con INDIRECTO funciona perfectamente

          Responder

      4. JC DEPORTES
        11/01/2019 a las 15:56

        Referencias absolutas en las tablas: realmente funciona, ¡bien hecho!

        Dicho esto, ¡todavía parece el uso de un gran error para compensar un descuido real!

        ¡Tenemos que hacer referencia a una columna para usar solo una celda!

        =Tabla1[[col a]:[col a]]+[@col b]

        Además, no he visto que Microsoft haya documentado esto, ¿me equivoco?

        Responder

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