Existen varios trucos a la hora de trabajar en una Tabla en Excel

1. Selección de datos simplificada
2. Fácil intercambio de columnas

Descripción general de la herramienta Tableau

Al insertar sus datos en una tabla (menú Insertar > Tabla), sus datos se considerarán como si estuvieran en una base de datos (ventaja de trabajar con la herramienta Tabla en Excel).

• La tabla tiene un nombre único.
• Cada columna de una tabla también tiene un nombre único (no'encabezado duplicado).

Seleccione solo datos de una columna

Cómo seleccionar solo los datos contenidos en la columna de una Tabla

1. Posiciónate en la cabecera de una de las columnas de su tabla
2. Espera eso el cursor ratón se convierte en una flecha hacia abajo
3. Hacer clic.

Como ves en la animación, seleccionas solo los datos contenidos en la columna ¿Y no las celdas vacías de abajo?

Esta es la ventaja de trabajar con tablas de Excel: la selección se limita automáticamente a los datos de la tabla. Esto aplica independientemente del tamaño de la tabla. Pero no solo se recuperan los datos, sino también las referencias de celda.

Por ejemplo, si construyes una fórmula como NB.SI.ENS ou SUMA.SI.ENT, la selección de las columnas de referencia será más fácil de leer. Sin conocer el contexto, entendemos que la fórmula utilizará la columna Ausencia de nuestra mesa?

=NB.SI.ENS(Tabla1[Ausencia];">=8")

Ahora si tu también quieres incluya el título de la columna en su selección, haz un segundo clic.

Seleccionar datos de fila

Asimismo, puedes seleccionar solo los datos contenidos en una fila de una tabla.

1. Posiciónate en la primera columna de tu tabla
2. Pon el cursor del mouse dentro de la linea quieres seleccionar
3. Espere a que el cursor se convierta en una flecha hacia la derecha.
4. clic

Seleccionar una pintura completa

También puede seleccionar una tabla completa con un solo clic de la siguiente manera

1. Colócate en el encabezado de la primera columna de tu tabla, en la esquina superior izquierda.
2. Espere a que el cursor cambie a una flecha oblicua hacia abajo
3. Cliquez

ATENCIÓN ! Esto es diferente del método abreviado de teclado Ctrl+A. Esta técnica le permite seleccione todas las celdas para construir una fórmula como BUSCARV ou ÍNDICE por ejemplo.

Intercambiar una columna

Otro truco poco conocido con las tablas: intercambiar columnas. Ya hemos mostrado cómo intercambiar columnas en Excel con un solo clic. En una tabla, es aún más sencillo porque no tienes que presionar la tecla mayúsculas.

1. Seleccione una columna CON SU encabezado
2. Mover la selección con el ratón.

Insertar una columna

En una cuadro, insertando una nueva columna sólo es posible si una columna ya está seleccionada.

1. Haga clic derecho donde desea insertar una columna
2. Elija Insertar > Columnas de tabla izquierda