Este artículo le mostrará cómo deducir el número de departamento y su nombre a partir del código postal o del número de departamento.

Si necesita una lista completa de los códigos postales de Francia, junto con los nombres de los departamentos y regiones correspondientes, simplemente puedes descargar El archivo está aquí.

1. Recuperar los departamentos con sus números

Comencemos por obtener los departamentos con sus números. La solución más sencilla es recuperarlos de Wikipedia.

Siguiendo los pasos de importación descritos en este artículo, obtienes el siguiente documento:

2. Conserva el primer 0

Al trabajar con departamentos, es fundamental considerar un punto clave: el tipo de datos. Los números de departamento deben tratarse como texto, no como números, para conservar el cero inicial (0) en los primeros nueve departamentos. El mismo principio se aplica a los códigos postales.

Y la única forma de mantener el cero es indicar que los números de departamento y los códigos postales son texto (enmarcado a la izquierda de las celdas).

3. Fórmulas para realizar la asociación

Así pues, tenemos los departamentos con sus números en una hoja de cálculo, y en una segunda, nuestros datos de clientes.

Extrae los 2 primeros caracteres del código postal.

Para vincular los códigos postales con los departamentos, es necesario extraer los dos primeros caracteres del código postal. Y para ello, tenemos el Función IZQUIERDA. Abajo, la referencia Corresponde a la columna de una tabla.

Utilice la función BUSCAR XL

Microsoft 365 está implementado en la mayoría de las empresas en la actualidad. Entonces necesariamente tienes la Función BUSCARX que está configurado de la siguiente manera:

1. El valor a buscar (aquí los 2 primeros caracteres).
2. La columna en la que buscar.
3. Columna para regresar.

=BUSCARXL(IZQUIERDA([@[Código postal]];2);TblDep[Código de departamento];TblDep[Nombre de departamento])

De cette façon, enriqueces tus datos con el nombre del departamento muy facilmente.

Utilice la función BUSCARV

Si no trabaja con Microsoft 365, puede realizar la asociación a través de Función BUSCARV.

1. El primer parámetro es extrayendo el departamento del código postal.
2. El segundo parámetro es la mesa del departamento ; aquí TblDep.
3. Después el número de columna regresar.
4. Finalmente, especifique el tipo de búsqueda; búsqueda exacta, es decir 0 (este parámetro no es necesario con EXLOOKUP).

=BUSCARV(IZQUIERDA([@[Código postal]];2);TblDep;2;0)

4. Muestra el resultado en un mapa

Gracias a las innovaciones de Excel, ahora es posible visualizar departamentos o códigos postales en un mapa (artículo aquí). ¡Atención! La técnica no es tan sencilla como parece 😕

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