Hacer que sus datos sean anónimos significa que "codificará" sus datos para que sean incomprensible para sus terceros.
Si tiene datos confidenciales en un libro de trabajo como direcciones, números de cuenta, ... y necesitas compartir tu libro de trabajo con otros colaboradores, este artículo te explicará cómo hacer que tus datos "sensibles" sean incomprensibles.
Actualización - Nueva técnica
Gracias a las nuevas funciones modernas de Excel, se le ofrece una solución de cifrado de datos más sofisticada en este artículo.
Documento inicial
Imaginemos que eres periodista y que un día recibes en tu buzón un archivo similar a este (todos los datos siguientes son ficticios).
Como no está familiarizado con el análisis de datos, desea transmitir estos datos a expertos que harán el análisis por usted. Así, para evitar que las personas que trabajarán en su expediente conozcan la identidad real de las personas interesadas, “codificaremos” nuestros datos.
Paso 1: extrae datos sin duplicados
Primero, comenzaremos duplicando la columna que contiene los nombres en la columna H. Puede hacer esto con un solo clic usando la tecla Ctrl y el consejo visto en este artículo.
Entonces aplicarás eliminación de duplicados conservar los nombres de las personas sólo una vez. El resultado entonces es el siguiente:
Podemos ver que todavía tenemos a Jacky Chin 2 veces porque el nombre se escribe de 2 maneras diferentes en la lista inicial. Sería tentador corregir el error en el archivo fuente. pero en el análisis de datos, Siempre debes dejar los datos sin procesar como están.. Pero esto no influirá en nuestro trabajo para anonimizar los datos.
Paso 2: Añade tus códigos
En la columna I agregaremos los códigos que reemplazarán los nombres originales. Simplemente escribiremos en la celda I2 el valor NOM001. Luego, solo necesitamos tirar del controlador de copia para que Excel aumente automáticamente el valor de los números. El resultado entonces es:
Paso 3: Reemplazar nombres con códigos
De hecho, realmente no vamos a reemplazar los nombres por su código uno por uno (eso sería demasiado largo) sino que vamos a usar el Función BUSCARV para ayudarnos en esta tarea.
Acabamos de crear una tabla de referencia que asocia los nombres originales con los códigos que queremos asignarles. Es sobre la base de esta tabla que construiremos nuestra fórmula.
Comenzaremos insertando una nueva columna en nuestra tabla inicial en la columna B (clic derecho>Insertar).
- Escribimos el valor a buscar (aquí A2)
- Luego, buscamos este valor en nuestra tabla de referencia (la asociación de nombres originales y nombres codificados).
- Finalmente terminamos con el valor de la columna a devolver y con el parámetro 0 (búsqueda exacta).
El resultado entonces es:
=RECHERCHEV(A2;$I$2:$J$11;2;0)
Paso 4: reemplazar fórmulas con valores
La columna B contiene actualmente el resultado de una fórmula. Ahora debemos convertir este resultado en un valor. Esta operación se realiza muy fácilmente mediante un collage especial en valor.
- Seleccione sus celdas en la columna B y haga una copia simple.
- No cambie su selección y active el menú especial para pegar haciendo clic en la pequeña flecha debajo del ícono Pegar.
- De las opciones proporcionadas, seleccione el siguiente icono para pegarlo como valor.
De esta forma todas las fórmulas han sido reemplazadas por sus respectivos valores en las celdas.
Paso 5: Eliminar la columna de nombres
Ahora que la columna que contiene los nombres codificados ya no está vinculada a la columna de nombres original, podemos eliminar la columna A de forma segura. Entonces, nuestros datos son completamente anónimos y podemos enviárselo a quien queramos sin riesgo de fuga???
Paso 6: Regresar al documento original
Ahora bien, si tu interlocutor te ha devuelto el documento complementado con la información que te faltaba, es importante ahora hacer el proceso inverso. Es decir, reemplace los nombres codificados con los nombres originales.
Aquí nuevamente usaremos la función BUSCARV para hacer este trabajo, pero primero necesitamos intercambiar las columnas de la tabla que contiene los nombres originales y los nombres codificados.
En efecto, para poder funcionar correctamente, los datos a leer (el nombre codificado) deben estar siempre en la primera columna de la tabla de referencia.
=RECHERCHEV(A2;$I$2:$J$11;2;0)
Finalmente, todo lo que tienes que hacer es convertir los datos de la columna B en un valor (pegar un valor especial) como hicimos anteriormente y eliminar la columna A para volver a tu documento original.
