Puede analizar cada parte de sus fórmulas de Excel con el método abreviado de teclado F9. He aquí cómo hacerlo.
Descripción general del atajo F9
El atajo de teclado F9 tiene dos usos diferentes.
- Actualizar y recalcular una hoja de cálculo.
- Analizar el contenido de una fórmula.
Es este segundo uso el que se presentará en este artículo.
Mostrar el contenido de parte de una fórmula.
Cuando tiene celdas que contienen una gran cantidad de condiciones o cálculos, no es fácil comprender cada parte de estas fórmulas. Para analizar parte de una fórmula, simplemente seleccione parte de su fórmula y presione F9.
Esta acción convertirá la parte seleccionada de la fórmula para reemplazarla con su resultado. ????????
Sobre todo, no presiones Enter
¡¡¡Este es el error que definitivamente no debes cometer!!!
Si presionas Entrada, esta acción validará el valor y perderás las referencias o fórmulas seleccionadas????????????
Entonces, después de presionar F9 para mostrar el resultado. necesitas presionar Escapar ou Ctrl + Z para volver a la situación inicial.
Encuentra errores en una fórmula con F9
En este ejemplo, la función devuelve un error. F9 nos ayudará a encontrar el error.
- Selección de celda $BB193 => 0
- Selección de división => error #DIV/0!
Mostrar el resultado de una función o prueba.
Este consejo también le permite mostrar el resultado devuelto por una función.
Análisis de todos los componentes de una fórmula.
En el artículo sobre los operadores AND y OR, habíamos creado pruebas elaboradas para seleccionar clientes potenciales.
La última fórmula fue la más compleja pero con la tecla F9 es posible entender cómo se comporta cada prueba en Excel.
Para convertir una prueba lógica VERDADERO o FALSO en 0 y 1, simplemente multiplica la prueba por 1. ????
Devolver una matriz de datos
En la fórmula que nos permite hacer la suma de cada dos celdas, necesitábamos construir una matriz de 0 y 1 en la memoria.
Gracias al atajo F9, es posible visualizar el resultado en lugar de fórmulas complejas.
Video explicativo
Cuidado con los errores de selección
Para que funcione es imprescindible seleccionar perfectamente las celdas y los paréntesis. Si selecciona un paréntesis de más, no podrá ver el resultado.
Encontrará información adicional sobre atajos de teclado en Excel en el sitio web de Microsoft.
