¿Cómo agrupar las edades de tus empleados por grupo de edad en Excel?
- Puedes usar la fórmularedondeado por rebanada
- O use Power Query, que hace este trabajo sin realizar ninguna fórmula 😉
Paso 1: datos iniciales
Tomemos una lista de nombres con sus fechas de nacimiento. Queremos agrupar a los empleados por grupo de edad para hacer una estructura por edades.
Desde una hoja de cálculo de Excel se deben utilizar varias funciones para realizar este trabajo (SIFECHA para calcular la edad, REDONDEAR A MÚLTIPLO para redondear por grupo de edad, SUMA.SI.ENT agrupar por edad y sexo).
Ahora, gracias a Power Query, puedes obtener el mismo resultado sin hacer ninguna fórmula.
Paso 2: Insertar los datos en una tabla
Para que tus datos sean “visibles” en Power Query debes ponerlos en una Tabla (Insertar > Tabla).
defecto, el nombre de una Tabla es "Tabla 1". Siempre es mejor atribuirle un nombre específico; aquí "Empleados"
Ahora simplemente cargue estos datos en Power Query desde el menú Datos > Desde una tabla
Paso 3: cambiar el formato de datos
En Power Query, el tipo de datos es muy importante. Por tanto, es importante modificar el tipo de datos si el formato de los datos no es el esperado. En nuestro ejemplo, importar a Power Query muestra cumpleaños con horas.
Para mostrar solo fechas, sin horas, simplemente transforme el tipo de datos haciendo clic en el icono en el encabezado de la columna.
Power Query luego le pregunta si desea agregar un nuevo paso o reemplazar el actual. Independientemente de la opción, no tiene ningún impacto en este escenario y ahora tenemos las fechas en el formato correcto.
Paso 4: agregue una columna de edad
Este paso no es muy complicado pero requiere especial atención al tipo de datos (como siempre en Power Query).
- Seleccione su columna que contiene el Fechas de nacimiento
- Abre el menu Agregar columna > Fecha > Edad
El resultado es muy confuso porque esta manipulación devuelve el número de días entre la fecha de nacimiento y la fecha de hoy.
Paso 5: convertir al año numérico
Para convertir este resultado en un número de años, simplemente
- Seleccione la nueva columna Edad (sin ella, no se podrá acceder a la opción Duración)
- Aplicar menú Transformar > Duración > Años totales
Y ahora tenemos el número de años pero con decimales.
Al hacer clic en el icono de tipos de datos, es fácil transformar este resultado en un número entero.
Paso 6: Crea los grupos de edad automáticamente.
Este paso devolverá los grupos de edad. simplemente tomando algunos ejemplos.
- Seleccionar columna de edad
- Abra el menú Agregar una columna > Columnas de ejemplos > De selección
Esta acción abre una nueva columna a la derecha de sus datos en la que tomarás las rebanadas tú mismo que desea crear.
En la primera celda, ingresaremos el segmento. 30 - 34. Automáticamente, Power Query le ofrece una lista "estimada" basada en sus entradas.
Pero vemos que el segundo agrupación propuesta no es el correcto. No te preocupes, soloescribir sobre el valor propuesto para indicar el resultado esperado. 👍😀
En solo 2 ejemplos de entrada, la lista es correcta. Tan pronto como obtenga la lista que está esperando, toque OK
Paso 7: Agrupar por grupos de edad y género
Ahora necesitamos agrupar cada grupo de edad y por género que acabamos de crear y contar el número de personas de cada grupo. Esta tarea se completa en una sola acción..
- Abra el menú Transformar > Agrupar por
- Cliquez sur Avanzado
- Elija la primera columna de agrupación; el rango de edad
- Luego haga clic en el botón Agregar una agrupación
- Seleccionar columna Género
- A modo de cálculo indica que quieres contar las lineas
- Confirmar presionando Ok
Y al instante, el resultado se muestra en Power Query
Paso 8: intercambiar datos por género
Lo único que tenemos que hacer ahora es indicar que la columna de género debe terminar como una columna.
- Seleccionar columna Género
- Haga clic en el menú Transformar > Girar columna
Indique la columna que se distribuirá entre las columnas. Esta es obviamente la columna. Nombre que se va a distribuir.
Y listo 😀 Obtuvimos el resultado esperado.
Paso 9: transferir a Excel
Para transferir el resultado a una hoja de cálculo de Excel, simplemente haga clic en el menú Inicio > Cerrar y cargar
Y el resultado ahora se muestra en su hoja de cálculo 👍
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Vídeo tutorial
Encuentra todas estas técnicas en el siguiente vídeo.
12/09/2023 a las 13:29
Cuando entro a la lista de grupos de edad no aparece el llenado automático sino el mensaje 'nulo'
Si ingreso mi lista completa no se calcula la suma por grupo de edad.
27/09/2022 a las 19:27
Muchas gracias. Esto realmente me ayudó mucho!
18/06/2023 a las 12:20
No, pero 3 horas para simplemente tener datos no es en absoluto una fórmula de Excel, sino un bricolaje para principiantes...
15/05/2021 a las 09:51
¡¡Muchísimas gracias por este video!! Como parte de mis estudios, tenía miedo de hacer la pirámide de edad a partir de una lista... No soy tan malo en Excel, pero ahí... ¡Problema resuelto! ¡Ya tengo mi base de datos lista! ¡Vaya por mi gráfico!
19/03/2021 a las 14:26
Buenos dias. No puedo "agregar columna desde el ejemplo" porque no tengo ese botón. Solo tengo "agregar una columna personalizada" y no puedo crear un código para crear los grupos de edad... Tengo Excel 2016.
¿Una idea? Gracias.
19/03/2021 a las 17:50
De hecho, la funcionalidad se añadió más tarde. Lo mejor sería que actualices a Microsoft 365 para tener siempre las últimas actualizaciones. Para un particular no es muy caro.
11/03/2025 a las 15:39
BJR,
Como no me gusta este botón, utilicé la función floor() y la tabla dinámica en el editor de Power Query para girar la pestaña.
16/03/2021 a las 11:00
Hola,
Intenté crear la pirámide de edad con una consulta de poder y noté que:
No puedo agregar una columna del rango, solo esta el encabezado de una tabla
la barra de fórmulas no se muestra a diferencia de lo que puedo ver en la tuya
No puedo implementar los grupos de edad.
14/06/2020 a las 00:40
Me gustó este resumen sobre la construcción de la pirámide de edad. Mientras leía descubrí cómo hacerlo. Me gustaría entender mediante la solicitud, pero no sé cómo descargar los datos de fecha de nacimiento con respecto a la pirámide de edad para un conjunto de países.
14/06/2020 a las 11:18
Hola, ninguno de mis datos de muestra se puede descargar por motivos de derechos de autor.